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项目管理计划模板

来源:动视网 责编:小OO 时间:2025-09-24 10:28:46
文档

项目管理计划模板

项目管理计划模板版本历史版本号日期作者修订原因0.1.02012-01-17JerrySun初始版本0.2.02012-02-14JerrySun增加了4.1、4.4、4.7章节的内容,同时重新排版,使结构更加清晰0.3.02013-06-24CherryShen结构调整,添加发布,上线及附件0.4.02013-06-26CherryShen根据Review结果,文档更新1目的42项目摘要42.1项目目标和范围42.2主要干系人42.3里程碑和可交付成果42.4约束62.5假设62.6项目组织
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项目管理计划模板

版本历史

版本号日期作者修订原因
0.1.0

2012-01-17Jerry Sun初始版本
0.2.0

2012-02-14

Jerry Sun

增加了4.1、4.4、4.7章节的内容,同时重新排版,使结构更加清晰

0.3.02013-06-24Cherry Shen结构调整,添加发布,上线及附件
0.4.02013-06-26Cherry Shen根据Review结果,文档更新

1    目的    4

2    项目摘要    4

2.1    项目目标和范围    4

2.2    主要干系人    4

2.3    里程碑和可交付成果    4

2.4    约束    6

2.5    假设    6

2.6    项目组织结构    7

3    项目计划    7

3.1    项目生命周期    7

3.1.1    生命周期确认    7

3.1.2    制定项目过程及产物裁剪    7

3.2    工作分解结构    7

3.3    项目评估    8

3.4    开发计划    9

3.5    资源计划    11

3.5.1    知识和所需的技能    11

3.5.2    人员安排及分配    11

3.5.3    角色和职责    11

3.5.4    培训计划    12

3.5.5    软硬件资源计划    13

3.6    相关干系人员计划管理    13

3.7    沟通计划    14

3.7.1    每日沟通    14

3.7.2    每周沟通    14

3.7.3    每月沟通    14

3.7.4    随时沟通    15

3.8    流程质量控制计划    15

3.8.1    PPQA评审机制    15

3.8.2    PPQA检查计划    15

3.9    风险计划    15

3.10    发布计划    16

3.11    上线计划    16

3.12    验收计划    17

3.12.1    项目验收标准:    17

3.12.2    验收项清单    17

3.12.3    验收时间和进度    17

3.13    监督和控制计划    17

3.14    需求管理    18

4    附件    18

1目的

该项目计划确定适用的,需求和软件开发的数据交换的标准,文档为完成开发工作定义了日程安排,组织,资源和必要的软件活动进程。

2项目摘要

2.1项目目标和范围

示例:

Movitech 负责Eleven技术所需的所有资源.相关资源部门会和美国团队和全队职工协作来实现Eleven Pepperidge Farm 技术产品的成功交付。国内的资源将会按照Eleven技术而在一个可接受的生产力水平和效率。

该项目涵盖Eleven Pepperidge Farm技术产品的所有新的功能、 bug 修复和修改现有功能和代码的十一项技术产品有关的所有事项。

2.2主要干系人

示例:

序号职位姓名职责
1Eleven Technology董事长兼首席执行官

Tim Curran
2Eleven Technology技术副总裁

Vanessa Hang
3Eleven Technology项目经理

Vanessa Hang
4Movitech首席执行官

Tina Ji
5Movitech首席运营官

Charlie Chang
6Movitech 项目经理

Brad Cao
2.3约束与假设

示例:

序号约束条件
1.管理上的约束。对Manager和pm来讲,预算是最大的条件。

2.

运行环境要求。例如:系统必须安置在一个已经加载了其他 EDX的平台上。

3.

资源方面的约束。如时间,人员方面;软硬件方面的要求。

4.

质量保证方面的约束。如要求unit test。

5.其他约束。。
6.所有工程师都可以在项目开始前到岗
7.项目不会因为顾客反馈的意见而取消
8.支持多语言,开发团队现场开发。。
2.4项目组织结构

示例: 

3项目计划

3.1项目生命周期

3.1.1生命周期确认

主要按照项目特征、项目类型或客户的需求来确定项目的生命周期(如:迭代,瀑布,Scrum)。去认定我们需要根据项目的生命周期来做项目计划。    

3.1.2制定项目过程及产物裁剪

详细参考附件1:项目裁剪模板

3.2里程碑和可交付成果

示例(瀑布式):

序号里程碑可交付成果交付日期负责人
1.

Story Board完成

Story Board2005-4-25

Jacky Hu
2.

SRS 完成

SRS2005-4-30Jacky Hu
3.

设计完成SDS

测试用例

测试计划

2005-5-18Kyle Lee

Charles Di

4.

代码完成Build

Release Notes

2005-6-30Kyle Lee
5.

Alpha 版本

Build

Release Notes

2005-7-29Jacky Hu
6.

Beta 版本

Build

Release Notes

2005-9-9Jacky Hu
7.

最终版本Build

Release Notes

2005-9-30Jacky Hu
8.

UAT完成

Build

Release Notes

测试报告

用户手册

2005-10-10

Jacky Hu
9.

系统上线Build

培训资料

2005-10-30

Jacky Hu
示例(敏捷式):

序号里程碑可交付成果交付日期负责人
1.

Story Board完成

Story Board
2.

Backlog完成

Backlog
3.

Sprint1完成

Build

Release Notes

4.

Sprint2完成

Build

Release Notes

5.

Build

Release Notes

6.

UATBuild

Release Notes

测试报告

用户手册

7.

系统上线Build

培训资料

3.3工作分解结构

通过WBS把模糊的工作逐层分解和简化,为后续工作打下基础,很好的解决现阶段项目开发中存在的问题。

在信息系统开发项目中创建WBS的基本原则?

①任务原则:一个单位工作任务只能在WBS中出现一次;每一项任务只能有一个人负责;WBS中任意一项任务的内容是其对应下级各项工作之和;?

②实际原则:WBS必须与实际工作任务的执行过程一致,分解后的工作应该是可管理的、可检查的和的,要符合项目团队工作的需要;?

③时间原则:在任务的分解过程中,最小级别的任务最好控制在40工时内,可以保证项目问题在两周或更短的时间内解决;?

④文档原则:在任务的分解中,每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围;?

⑤灵活原则:WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。

3.4项目评估

(现阶段暂时还是按项目经理本身的估算方法实现,后期跟进。评估人天大于100人天的需要组织部分有经验员工集体review)

项目评估流程参考附件2: 项目评估流程

项目评估方法及模板参考附件3-6:Project Estimate Template-Normal

                                                        项目估算模板- Delphi

项目估算模板-Analogy-Pert

项目估算模板-Pert

四种评估方法和模板任选一种进行评估。

3.5开发计划

开发计划的每个任务需要小于等于5人天;

任务明确,并可验证;

开发验证的过程需要包括在计划中。

关键里程碑计划可采用图形方式。

将项目的所有里程碑和关键活动标注在下面的时间轴上。注意:如果存在早期功能子集Beta和/或ESP交付件,PDT 需要对交付件进行TR4A/TR5评审,以及对GA层产品交付件进行TR4A和TR5评审。PDT不需要对每一个构件标注TR4,只需要标示第一个TR4的日期。如果需要将所有里程碑和关键活动标注出来,可将时间轴划分成阶段: 

阶段估计结束日期交付件验收准则

(可去掉)

TR1(需求评审)

和概念DR

市场调研报告(立项阶段输出)

市场需求清单(立项阶段输出)

初始业务计划(立项阶段输出)

产品需求规格书

TR2(总体方案评审)和计划DR

产品可行性分析报告/产品业务计划

产品开发计划

总体设计方案书/产品设计说明书

产品测试与验证计划

工艺总体方案

装备总体方案

初始物料清单

供应商和物料选择计划

物料认证计划

提前采购决策

TR3(模块级概要设计评审)

模块级概要设计/总体设计

各模块级测试报告

目标成本跟踪表

市场教育和培训计划

测试方案

TR4(原型机评审)

原型机

原型机测试报告

TR5(设计定型评审)

中试样机验证报告

制造系统验证报告

BETA测试结束

BETA测试报告

外部认证结束系统认证和标杆测试报告
TR6(转产评审)

和发布DR

产品可行性分析报告/产品业务计划(优化后)

市场发布材料清单

受控销售阶段评估报告

试产验证测试报告

制造系统验证报告

量产点GA

量产检查点确认通知
3.6资源计划

3.6.1知识和所需的技能? 

必备的知识和技能所需人员数量满意度 (%)

C++6100%
Java270%
VB2100%
Oracle7100%
PLM12100%
Donet23
Perl/Python

22
3.6.2人员安排及分配

工作人员名称角色开始时间结束时间投入比列%

电话邮箱
Dana DaiPM07-06-0512-31-0730%
Michael ZhouDev 

Leader

04-20-0512-31-07100%
Jennifer WongDev05-16-0512-31-0760%
Luke ZhongDev04-20-0512-31-07100%
Johnny YangDev04-20-0512-31-07100%
Moon ZhangDev05-19-0512-31-07100%
Morris LiQA07-04-0512-31-07100%
Leopold WuQA07-04-0512-31-07100%
3.6.3角色和职责

角色责任备注
项目经理(PM)

制定项目计划

定义项目过程

管理项目日程

项目资源管理器

开发经理(Dev Leader)

管理开发日程安排

管理开发资源

定义开发方法

设计系统体系结构

检讨 SDS

技术培训人员

测试经理/负责人(QA Leader)

管理质量保证计划

QA 资源管理

定义 QA 和发布过程

查看测试计划和测试用例

QA 技术培训人员

验收

软件工程师(Dev)

设计和编写功能代码
测试工程师(QA)

制定测试计划及案例

测试产品

生成测试报告

PC/PPQA协助项目负责人完成项目注册表的填写并根据表上的信息在ProjectForge、JIRA和Confluence上立项

CM根据流程中附件的内容为相应资源配置ProjectForge、JIRA和Confluence的权限

3.6.4培训计划

主题说明目标目标人员培训时间时长备注
Agile 产品

高层次的介绍

初步认识Agile产品

所有新员工加入Agile85的第三周

用1.5小时

Michael trains
VSS/CQ 用法

详细介绍工作原理所有新员工新人加入Agile85 的第二周

用0.5小时

Michael trains developers, Arnold trains QAs
项目进程介绍所有员工07-10-0507-10-05Michael train
代码样式培训全部开发人员加入Agile85 的第二周

用2小时

Oracle & Agile DB针对全部人员全部项目组人员10-08-0510-08-05Moon trains
QA技术培训

所有QA

05-23-0505-23-05Arnold trains
3.6.5软硬件资源计划

资源名称优先详细配置购入方法和日期备注
Agile Advantage SDK (6) 正常2005 SP2从中小企业获得

2005/04/26

SftTree Control正常从IT获得

2005/05/26

SolidWorks 2005 (6)从IT获得

2005/04/22

Server (1)正常P42.4/2.4G/HD 160 G

Win 2003 Server

Oracle 8.1.7

Agile Advantage 2005

从IT获得

2005/04/27

Desktop (8)P42.4G/1G/HD 80G

Win2K Pro SP4 (5)

Win XP SP2 (2)

VS6, MS Office 2000

Rational Rose (2)

从IT获得

2005/04/22

3.7相关干系人员计划管理

     干系人        活动项目经理开发经理测试经理开发工程师测试工程师客户IT客户业务部
范围定义
项目计划确认
需求收集
Story Board确认
SRS确认
项目进度监控
UAT环境准备
UAT
验收报告签字
项目结项会议
备注:

◆R:谁负责(R = Responsible), 即负责执行任务的角色,他/她具体负责操控项目、解决问题。 

◆A: 谁批准(A = Accountable), 即对任务负全责的角色,只有经他/她同意或签署之后,项目才能得以进行。 

◆S:谁支持(S = Supportive), 即提供信息资源,辅助执行任务的人员。 

◆C:咨询谁(C = Consulted), 拥有完成项目所需的信息或能力的人员。 

◆I:通知谁 (I =Informed), 即拥有、应及时被通知结果的人员,却不必向他/她咨询、征求意见。

该活动主要针对需要客户方参与的活动,可根据项目需要自行添加。

3.8沟通计划

3.8.1每日沟通

序号方式工作内容目标参加人备注
3.8.2每周沟通

序号方式工作内容目标参加人备注
3.8.3每月沟通

序号方式工作内容目标参加人备注
3.8.4随时沟通

序号方式工作内容目标参加人备注
根据项目自身需求,可调整各个沟通频率。

3.9流程质量控制计划

3.9.1PPQA评审机制

实施审计                                                                                                                                                                                            

PPQA根据《PPQA检查计划》,检查项目实际执行过程和相关工作产品是否符合既定的规范。

记录结果

PPQA将不符合项记录在《PPQA检查计划-偏差明细列表》中。

协商纠正措施

PPQA工程师与项目经理(或EPG Leader)分析不符合项原因并协商改进措施。

对于项目经理(EPG Leader)不认同的不符合项,PPQA工程师将该不符合项汇报给PMO,由PMO协商解决。

3.9.2PPQA检查计划

详细参见附件7: PPQA检查计划

3.10风险计划

序号风险管理范围风险管理方法/工具

风险跟踪频率(每周/每月)

1.技能方面的风险组织相关培训
2.设备(软硬件)环境与IT沟通去落实

3.需求通过访谈、原型、组织会议等多种方式去获取需求并得到需求的确认。

4.假期协调,延长休假的时间范围
5.干系人风险加强沟通
详细参见附件8:项目风险跟踪管理模板

1

3.11发布计划

该计划特质外部发布计划,内部发布计划见测试计划。

序号发布包时间标准环境功能&文档

对象责任人备注
3.12上线计划

序号步骤开始时间结束时间负责人备注
1设备安装
2配置
3数据迁移
4数据初始化
5培训
6上线支持
3.13验收计划

3.13.1项目验收标准:

1)P1 缺陷 = 0

2)P2 缺陷 <2

3)所有新提出的问题解决.

4)QA 结束了所有测试.

5)Agile接受sp的质量.

3.13.2验收项清单

序号验收项列表

状态备注
3.13.3验收时间和进度

序号验收物计划验收结束时间实际验收结束时间验收状态备注
3.14监督和控制计划

监督和控制策略控制机制频率负责人员
风险风险管理计划PM
问题PM管理issues,项目人员在周会上汇报issues情况,如果有困难的问题,应及时提出。

PM
进度管理主持周会,项目人员汇报工作状态,PM对照项目计划,如有需要则调整项目计划

PM
产品质量单元测试,代码审查,测试用例审查,测试所有项目人员
项目范围管理缺陷少于100, HFs 少于5

发布项目组
相关人员管理相关人员管理计划PM
协作项目计划开会PM
3.15需求变更管理

每个客户认可的需求变更都需要通过需求申请单填写需求变更申请,保存在项目内部的SVN中。

《需求申请单 》如附件9。

4附件

序号附件名地址
附件1

项目裁剪项目模板库/2. 项目管理/2.2 项目管理

附件2

项目评估项目模板库/2. 项目管理/2.1 项目评估

附件3

Project Estimate -Normal                                                   

项目模板库/2. 项目管理/2.1 项目评估

附件 4

项目估算- Delphi

项目模板库/2. 项目管理/2.1 项目评估

附件5

项目估算-Analogy-Pert

项目模板库/2. 项目管理/2.1 项目评估

附件 6

项目估算-Pert

项目模板库/2. 项目管理/2.1 项目评估

附件 7

PPQA检查计划

项目模板库/2. 项目管理/2.2 项目管理

附件 8

项目风险跟踪管理项目模板库/2. 项目管理/2.2 项目管理

附件 9

需求变更申请单项目模板库/2. 项目管理/2.3 需求管理

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