
【行业属性】 科研机构
【企业背景】
某研究所是某集团下属的一级单位,创建于1993年。该所在创立初期就从国外引进 一流的专家,自成立以来连续8年赢利,但在2001年却陷入了严重亏损状态。
经柏明顿顾问公司诊断发现,该研究所的职工多属老员工,职工对研究所感情深厚;但是,另一方面,职工心态趋于保守,思想僵化,安于现状,对研究所的认同感,以及忠诚度,随着外界诱惑的增加而日渐降低。尽管业务订单不断,但由于工作效率过低、成本过高,研究所还是不能摆脱亏损局面。
【现状分析】
通过调查,我们发现:
1.该所基本上没有绩效考核体系,职工的绩效和奖金基本上都是凭高层领导的个人意愿来确定,奖金发放对象和发放数量都没有客观依据。
2.职工普遍抱怨环境不公平,人浮于事现象严重。
3.人员晋升主要采用国有企业传统的“民主评议”形式,以无记名投票方式进行,人际关系在其中起了关键作用,没能建立起以业绩为导向的企业文化。
【解决策略】
针对该所的状况,我们提出了以下改善策略:
1.建立各部门、各岗位客观量化的绩效考核指标体系。
2.建立绩效考核结果与奖金发放的直接联系制度,同时将全年的绩效考核成绩与晋升和解聘联系起来,通过集体意志排除一些人际关系的影响。
3.改变高层人员的传统观念,引导企业构建以业绩为导向的企业文化。
【实施效果】
通过建立新的绩效管理体系以及引入柏明顿其他管理模块,该所获得了“重生”。职工普遍感到处在一个公平竞争的环境中,实现了全所利益和个人利益的较好统一。研究所的研发水平、生产效率和服务质量都稳步提升。
【组织结构】
产品安全部-主任绩效考核计划表
| 考评项目 | 考核指标 | 配 分 | 数据来源 | 考核周期 | |||||
| 项目名称 | 计算方式 | 项目界定 | 最高指标 | 考核指标 | 最低指标 | ||||
| 1 | 安规申请认证不及时次数 | 第一次扣10分,第二次扣完本项配分 | 及时:与销售部、研发部协调的《认证申请单》规定一致,并在认证报价确认后一周内完成 | 0次 | 25 | 直接上级 | 月 | ||
| 2 | 安规认证一次成功率 | 安规认证一次成功率=安规认证一次成功型号数÷安规认证申请总型号数×100% | 一次性:非重复送检(不发生费用除外)安规认证成功:以认证机构书面通知产品可以加挂申请的认证标志为准 | 100% | 98% | 95% | 35 | 直接上级 | 月 |
| 3 | 安规咨询及时准确性 | 每投诉1次扣5分,扣完本项配分为止。没有投诉得12分 | 安规咨询:报价、技术咨询及时准确:以相关部门不投诉为准 | 0次 | 1次 | 10 | 直接上级 | 月 | |
| 4 | 专案计划完成及时性 | 发现一次不及时,扣完本项配分 | 及时:在已批准的计划时间内完成为准 | 0次 | 10 | 直接上级 | 月 | ||
| 5 | 技术资料及时、准确性 | 第一次投诉扣5分,出现第二次投诉扣15分,第三次扣完本项配分 | 技术资料:认证检测报告电脑建档及时:拿到证书后一周内建档准确 | O次 | 20 | 直接上级 | 月 | ||
| 考评项目 | 考核指标 | 配 分 | 数据来源 | 考 核周期 | |||||
| 项目名称 | 计算方式 | 项目界定 | 最高指标 | 考核指标 | 最低指标 | ||||
| l | 安规认证计划完成率 | 安规认证计划完成率=实际认证款数÷计划认证款数×100% | 安规认证:在计划时间内完成相应的款数 | 100% | 99% | 98% | 20 | 直接上级 | 月 |
| 2 | 安规申请认证不及时次数 | 第一次不及时扣15分,第二次不及时扣30分,第三次不及时本项为0分 | 及时:与销售部、研发部协调的《认证申请单》规定相一致,并在认证报价确认后一周内完成 | 0次 | 30 | 销售部研发工程中心 | 月 | ||
| 3 | 安规认证一次成功率 | 安规认证一次成功率=安规认证一次成功型号数÷安规认证申请总型号数x100% | 一次性:非重复送检(不发生费用除外)安规认证成功:以认证机构书面通知产品可以加挂申请的认证标志为准 | 100% | 98% | 95% | 20 | 直接上级 | 月 |
| 4 | 安规认证成本合理性 | 抽5名相关人员评分后取平均分 | 认证费用应该是货比三家,以最低价位签订合约 | 非常合理9—10分 | 偶尔不合理5~8分 | 经常不合理0~4分 | 10 | 相关人员 | 月 |
| 5 | 安规指导的及时性 | 一抽5位相关人员评分后取平均分 | 相关部门提出要求后10分钟内到场,以不影响其他部门的工作进度为准 | 非常及时9~10分 | 偶尔不及时5—8分 | 经常不及时O~4分 | 10 | 相关人员 | 月 |
| 6 | 安规标准的制定 | 有一款没有制定标准扣10分 | 根据国家和行业标准而定 | 全部制定 | 10 | 相关人员 | 月 | ||
| 考评项目 | 考核指标最高考核最低 | 配 分 | 数据来源 | 考核 周期 | |||||
| 项目名称 | 计算方式 | 项目界定 | 指标 | 指标 | 指标 | ||||
| 1 | 认证联络及申请的及时性 | 每发现一次不及时扣5分,最多扣20分 | 在直接上级和客户要求的时间内完成,以不影响最终认证时间为准 | 及时 | 40 | 直接上级 | 月 | ||
| 2 | 认证费用合理性 | 抽5名相关人员评分后取平均分 | 认证费用应该是货比三家 | 非常合理35~40分 | 偶尔不合理13~34分 | 经常不合理O~12分 | 40 | 相关人员 | 月 |
| 3 | 认证费用统计的准确性 | 每发现一处错误扣2分,最多扣10分 | 以财务部和直接上级发现为准 | 10 | 财务部直接上级 | 月 | |||
| 4 | 查厂异常联络及时性 | 抽5名相关人员评分后取平均分 | 以不影响最终认证时间为准 | 非常及时9~10分 | 偶尔不及时4—8分 | 经常不及时0~3分 | 10 | 相关人员 | 月 |
| 考评项目 | 考核指标 | 配 分 | 数据来源 | 考 核周期 | |||||
| 项目名称 | 计算方式 | 项目界定 | 最高指标 | 考核指标 | 最低指标 | ||||
| 1 | 安规申请认证不及时次数 | 第一次不及时扣15分,第二次不及时扣30分,第三次不及时,本项得分为O | 及时:与销售部、研发部协调的《认证申请单》规定相一致,并在认证报价确认后一周内完成 | 0次 | 40 | 直接上级 | 月 | ||
| 2 | 安规认证一次成功率 | 安规认证一次成功率:安规认证一次成功型号数÷安规认证申请总型号数×100% | 一次性:非重复送检(不发生费用除外)安规认证成功:以认证机构书面通知产品可以加挂申请的认证标志为准 | 100% | 98% | 95% | 25 | 直接上级 | 月 |
| 3 | 安规咨询及时准确性 | 每投诉1次扣5分,扣完本项配分为止,没有投诉得12分 | 安规咨询:报价、技术咨询及时准确:以相关部门不投诉为准 | 0次 | 1次 | 10 | 直接上级 | 月 | |
| 4 | 专案计划完成及时性 | 每发现一次不及时扣5分,扣完本项配分为止 | 及时:在已批准的计划时间内完成为准 | 0次 | 15 | 直接上级 | 月 | ||
| 5 | 技术资料及时、准确性 | 第一次投诉扣5分,第二次投诉本项得分为0 | 技术资料:认证检测报告及时:拿到证书后一周内电脑建档准确:以研发部、销售部不投诉为准 | 0次 | 10 | 直接上级 | 月 | ||
| 考评项目 | 考核指标 | 配 分 | 数据来源 | 考核 周期 | |||||
| 项目名称 | 计算方式 | 项目界定 | 最高指标 | 考核指标 | 最低指标 | ||||
| 1 | 安规认证资料提供及时性 | 每发现一次不及时扣5分,最多扣40分 | 及时:在认证工程师要求的时间内提供,以不影响安规认证为准 | 及时 | 40 | 认证工程师 | 月 | ||
| 2 | 安规认证资料提供准确性 | 每发现一次不准确扣5分 | 准确:安规资料提交给认证所得到认可,并通过 | 100% | 99% | 98% | 30 | 直接上级 | 月 |
| 3 | 安规改善报告制作及时性 | 每发现一次不及时扣5分,最多扣lO分 | 在认证所要求的时间内提交 | 及时 | 10 | 直接上级 | 月 | ||
| 4 | 安规资料保存完整性 | 每发现丢失或损坏一份扣5分,最多扣20分 | 以安规资料目录为准 | 完整 | 20 | 直接上级 | 月 | ||
| 考评项目 | 考核指标 | 配 分 | 数据来源 | 考核 周期 | |||||
| 项目名称 | 计算方式 | 项目界定 | 最高指标 | 考核指标 | 最低指标 | ||||
| 1 | 试验完成及时性 | 每发现一次不及时扣10分,扣完本项配分为止 | 及时:在相关部门确认的时间内完成 | O次 | 30 | 直接上级 | 月 | ||
| 2 | 试验准确性 | 发现一次不准确扣10分,扣完本项配分为止,没有发生得36分 | 准确:符合试验的相关规定和其他部门的要求 | 0次 | 1次,、 | 30 | 直接上级 | 月 | |
| 3 | 试验异常反馈及时性 | 发现一次不及时扣完本项配分 | 及时:一旦发生试验异常,在两个小时内向直接上级报告 | O次 | 10 | 直接上级 | 月 | ||
| 4 | 专案计划完成及时性 | 每发现一次不及时扣5分,扣完本项配分为止 | 及时:在已批准的计划时间内完成为准 | 0次 | 10 | 直接上级 | 月 | ||
| 5 | 试验报告准确性 | 每发现一次不准确扣10分,扣完本项配分为止,没有发生得24分 | 准确:试验报告与试验结果相符合,以其他部门和直接上级认定为准 | 0次 | 1次 | 20 | 直接上级 | 月 | |
| 考评项目 | 考核周期 | 项目界定 | 计算方式 | 配分 | 实际数据 | 达成率 | 本期得分 | 数据来源 | |||
| 1 | 新产品研发计划完成率 | 时间进度 | 月 | 时间进度:按《项目书》中描述的阶段性成果是否按期取得为准 | 按计划完成的,不加分也不扣分。每提前一天加0.5分,最多加10分。因本人的责任,每延迟一天扣1分,最多扣20分 | 20 | 提前3天 | 21.5 | 工程中心 | ||
| 技术指标 | 焦 | 按是否达到《项目书》中所规定的技术指标为准 | 实际成功技术指标项目数÷计划开发技术指标项目总数×100% | 10 | 工程中心 | ||||||
| 2 | 产品改良计划完成率 | 时间进度 | 月 | 时间进度:按《项目书》要求,以客户接受为准 | 按计划完成的不加分也不扣分。每提前一天加2分,最多可加10分。因本人的责任,每延迟一天扣1分,最多扣25分 | 25 | 按期完成 | 100% | 25 | 工程中心国内市场部 | |
| 技术指标 | 年 | 按是否达到《项目书》所规定的技术指标为准 | 实际成功技术指标项目数÷计划开发技术指标项目总数×100% | 25 | 海外市场部 | ||||||
| 3 | 技术竞争优势 | 月 | 在客户接受的基础上,改良的项目优于竞争对手以市场部和客户 确认为准 | 时间进度:每成功完成一个项目,时间上比竞争对手快,加5分 | 0 | 工程中心、国内市场部、海外市 | |||||
| 技术领先:每成功完蝌项目加5分 | 0 | 场部 | |||||||||
| 4 | 技术支持及时性 | 月 | 只统计质量部、国内市场部、海外市场部的投诉 | 每发生一次投诉,扣10分由于不及时被再次投诉,此项分数为0 | 20 | 20 | 工程中心、国自市场部、海外市场部 | ||||
| 本期考核满分:65分 本期实际得分:66.5分 | 折算得分:102.3分 本期绩效等级:B级 | ||||||||||
| 考评项目 | 考核周期 | 项目界定 | 计算方式 | 配分 | 实际数据 | 达成率 | 本期得分 | 数据来源 | |||
| l | 新产品研发计划完成率 | 时间进度 | 月 | 时间进度:按《项目书》中描述的阶段性成果是否按期取得为准 | 按计划完成的,不加分也不扣分。每提前一天加O.5分,最多加10分。因本人的责任,每延迟一天扣1分,最多扣20分 | 20 | 提前3天 | 21.5 | 工程中心 | ||
| 技术指标 | 矩 | 按《项目书》中所规定的技术指标是否达到为准 | 实际成功技术指标项目数÷计划开发技术指标项目总数×100% | 10 | 工程中心 | ||||||
| 2 | 产品改良计划完成率 | 时间进度 | 月 | 时间进度:按《项目书》要求,以客户接受为准 | 按计划完成的不加分也不扣分。每提前一天加2分,最多可加10分。因本人的责任,每延迟一天扣1分,最多扣25分 | 25 | 按期完成 | 100% | 25 | 工程中心、国内市场部、海外市 | |
| 技术指标 | 往 | 按是否达到《项目书》所规定的技术指标为准 | 实际成功技术指标项目数÷计划开发技术指标项目总数×100% | 25 | 场部 | ||||||
| 3 | 技术竞争优势 | 月 | 在客户接受的基础上,改良的项目优于竞争对手以市场部和客户确认为准 | 时间进度:每成功完成一个项目,时间上比竞争对手快,加5分 | 工程中心、国内市场部、海外市 场部 | ||||||
| 技术领先:每成功完成一个项目加5分 | |||||||||||
| 4 | 技术支持及时性 | 月 | 只计算质量部、国内市场部、海外市场部的投诉 | 每发生一次投诉,扣10分由于不及时被再次投诉,此项分数为0 | 20 | 20 | 工程中心、国内市场部、海外市场部 | ||||
| 本期考核满分:65分 | 本期实际得分:66.5分 | 折算得分:102.3分 | 本期绩效等级:B级 | ||||||||
| 考评项目 | 考核周期 | 项目界定 | 计算方式 | 配分 | 实际数据 | 达成率 | 本期得分 | 数据来源 | |
| 1 | 测试及时性 | 月 | 根据提出部门的要求安排测试,以不产生投诉为准 | 被投诉一次扣5分 | 40 | 100% | 40 | 工程中心 | |
| 2 | 测试正确率 | 月 | 由于工作责任心或疏忽而造成的错误 | 正确次数÷总测试次数×100% | 30 | 71/71 | 100% | 30 | 工程中心 |
| 3 | 测试记录完整性 | 月 | 每次测试后数据必须整理归档 | 记录不完整,每次扣5分 | 30 | 100% | 30 | 工程中心 | |
| 4 | 合理化建议 | 月 | 对测试方法、设备、改良产品管理手段等提出合理化建议而被采用的 | 每次奖5分 | 工程中心 | ||||
| 本期考核满分:100分 本期实际得分:100分 折算得分:100分 | 本期绩效等级:B级 | ||||||||
