
| 声像载体类档案归档范围和保管期限表 | ||
| 一级类目代码 SX 二级类目代号 12 照片 13录音带 A 14录像带 V 15幻灯片 L 16磁盘 RP 17影视胶片 F 18微缩胶片 M 19光盘 RG | ||
| 类型 | 类目名称 | |
| 党 政 类 | 1. 本校领导参加的院内外重大公务活动材料,包括主持会议、指导工作、接待重要的视察,参观和来访(内宾) | 永 久 |
| 2. 党代会、教代会、工代会、团代会、学代会等各代表大会及重要会议的开幕、闭幕仪式,大会讲话等活动材料 | 永 久 | |
| 3.本校重大的纪念、庆祝和集会活动材料;包括校庆、教师节、英模报告等 | 永 久 | |
| 4. 本校宣传、、人事、总务等工作及其改革的典型场面 | 长 期 | |
| 5. 本校自编的各类宣传、教育片 | 长 期 | |
| 6. 重大事件材料:包括重大责任事故、自然灾害等 | 长 期 | |
| 教 学 类 | 1. 学生入学、毕业活动材料:开学典视、毕业典礼、领导讲话、师生讲话、颁发证书等 | 长 期 |
| 2. 教学活动中知名专家教授的讲学、授课、学生听课、实验操作、论文答辩及各类教学竞赛活动材料 | 长 期 | |
| 3. 学生参加社会活动、党团活动、义务劳动、社会宣传、调查等材料 | 长 期 | |
| 4. 本校自编的各种声像教学材料 | 长 期 | |
| 科研 生产 设备 | 1. 本校各专业的各种学术会议、学术活动材料 | 长 期 |
| 2. 科研活动中形成的反映该项目主要特征的材料;包括课题研究、成果鉴定、成果转让交流、试制以及样书、样机、样品、专利证书、荣誉证书等 | 长 期 | |
| 3. 本校自行设计、研制的产品样品及使用情况、重要仪器设备维修、改造、运行等材料 | 长 期 | |
| 4. 教学、生产、实验、装备情况材料 | 长 期 | |
| 校园 建设 | 1. 本校基建总体规划、校景、雕塑 | 永 久 |
| 2. 本校各种建筑物、构筑物及有关建筑设施 | 长 期 | |
| 3. 重大建筑项目的模型及施工现场场景、开工、竣工仪式等 | 长 期 | |
| 外 事 类 | 1. 本校领导、著名专家、教授重要的出访活动及外宾接待活动 | 长 期 |
| 2. 港、澳、台人士及外籍学者来校讲学考察、参观、联欢等活动材料 | 长 期 | |
| 3. 在本校举办的各种国际会议主要活动及场景 | 长 期 | |
| 4. 授予外籍学者、友人、著名活动家荣誉称号材料 | 长 期 | |
| 5. 外国留学生在本校学习生活情况及我国留学生在国外获得学位、荣誉、奖励等 | 长 期 | |
| 6. 外籍人员向我校赠送(捐赠)礼品、实物材料 | 长 期 | |
| 人 物 类 | 1. 历届校领导、著名教授、知名人士的个人照片 | 永 久 |
| 2. 本校教职工参加校内外重要会议、重要活动的集体照 | 长 期 | |
| 3. 学生毕业班合影 | 永 久 | |
| 4. 先进集体、劳动模范、先进个人照片 | 永 久 | |
| 5. 具有保存价值的其它各类人员照片 | 永 久 | |
