及要求的规定
（征求意见稿）
第一条：为规范江苏省监理单位工程文件的归档范围及要求，统一全省监理资料归档标准，提高、规范监理企业档案管理水平，特制定本规定。
第二条：本规定适用于江苏省监理企业工程文件的整理、归档及主管部门对监理企业档案的检查。
第三条：本规定依据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）要求及《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（现行第四版）整理而成。
第四条：监理企业在执行本规定同时，尚应执行国家、省市有关工程文件资料归档的规定。
第五条：本规定为监理单位工程文件归档最低要求。
第六条：监理企业在工程监理过程中，对工程建设监理的重要活动、主要过程及反映监理作为的文件均应收集、整理齐全，以备追溯。工程竣工验收后2个月内项目监理部本公司档案室移交一套完整资料。
第七条：归档的工程文件应为原件，如为复印件则应在复印件右上角注明原件存放处。
第：监理归档文件保管期限分为长期、短期及暂存期。长期指归档文件保存期为该工程使用寿命；短期指归档文件保存期为10年；暂存期指归档文件保存期为5年。
第九条：本规定未尽要求执行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定。
第十条：监理文件归档时宜同时提供所有文件电子归档光盘（word文件、扫描文件），监理日记除外。
附监理单位工程文件归档范围及保管期限
| 序号 | 归档文件 | 保存期限 | 备注 |
| 1 | 监理委托合同 | 长期 | |
| 2 | 工程开工报审表（A1） | 短期 | 含附件，下同 |
| 3 | 工程进度计划报审表（A2.1） | 暂存期 | |
| 4 | 延长工期报审表（A2.2） | 暂存期 | |
| 5 | 施工组织设计/方案报审表(A3.1) | 暂存期 | |
| 6 | 施工安全生产管理体系报审表(A3.2) | / | |
| 7 | 材料(构配件)、设备进场使用报验单(A3.3) | / | |
| 8 | 施工起重机械设备进场/使用报验单(A3.4) | / | |
| 9 | 工序质量报验单(A3.5) | / | |
| 10 | 分包单位资质报审表(A3.6) | / | |
| 11 | 施工测量报验单(A3.7) | 暂存期 | |
| 12 | 混凝土浇筑报审表(A3.8) | / | |
| 13 | 施工安全专项方案报审表（A3.9） | 长期 | |
| 14 | 工程计量报审表(A4.1) | 暂存期 | |
| 15 | 工程费用索赔报审表（A4.2） | 暂存期 | |
| 16 | 工程款支付申请表(A4.3) | 暂存期 | |
| 17 | 工程安全防护措施费使用计划报审表(A4.4) | / | |
| 18 | 监理工程师通知回复单（ 类）(A5) | 长期 | 含质量、进度、造价、安全 |
| 序号 | 归档文件 | 保存期限 | 备注 |
| 19 | 工程复工报审表(A6) | 短期 | |
| 20 | 单位/分部工程竣工报验单(A7) | 暂存期 | |
| 21 | 承包单位通用报审表(A8) | 短期 | |
| 22 | 工程变更单(A9) | 暂存期 | |
| 23 | 工程暂停令(B1) | 短期 | |
| 24 | 监理工程师通知单（ 类）(B2) | 长期 | 含质量、进度、造价、安全 |
| 25 | 监理工程师联系单(B3) | 暂存期 | |
| 26 | 监理工程师备忘录(B4) | 长期 | |
| 27 | 监理月报(B5) | 长期 | 有关质量问题 |
| 28 | _________会议纪要(B6) | 长期 | 有关质量问题 |
| 29 | 监理日记（ ）(B7) | 暂存期 | |
| 30 | 工程款支付证书(B8) | 暂存期 | |
| 31 | 工程质量评估报告(B9) | 长期 | |
| 32 | 监理工作总结(B10) | 长期 | |
| 33 | 旁站监理记录表(B11) | 暂存期 | |
| 34 | 监理规划(B12) | 短期 | 含监理机构人员名单 |
| 35 | 监理实施细则(B13) | 短期 | |
| 36 | 项目监理机构向有关主管部门质量安全报告单(B14) | 长期 | |
| 37 | 工程监理资料移交单(B15) | 短期 | |
| 38 | 建设单位工程通知单(C1) | 长期 | |
| 序号 | 归档文件 | 保存期限 | 备注 |
| 39 | 建设单位工程联系单(C2) | 暂存期 | |
| 40 | 质量事故报告及处理意见 | 长期 | |
| 41 | 合同争议、违约报告及处理意见 | 长期 | |
| 42 | 检验批质量验收记录及报验单 | / | |
| 43 | 分项工程质量验收记录及报验单 | / | |
| 44 | 基础、主体工程验收记录 | 长期 | |
| 45 | 幕墙工程验收记录 | 长期 | |
| 46 | 建筑节能工程验收记录 | 长期 | |
| 47 | 住宅工程质量分户验收汇总表 | 长期 | |
| 48 | 工程其余专项验收证明 | 长期 | |
| 49 | 分部（子分部）工程质量验收记录 | 长期 | |
| 50 | 单位工程质量竣工验收记录 | 长期 | |
江苏省建设监理协会
二○一○年五月
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