受控文件编码规则WIDCC-010

对受控文件和品质记录制定编码识别方法。

2.范围：

适用于本公司受控的所有文件。

3.权责：

品管部ISO室负责制定，各单位配合执行。

4.内容：

4.1.品质手册编号原则：

品质手册为：QM–□□                

固定流水号01 

品质手册代号

4.2.程序文件编号原则：

程序文件为：QP - □□

流水号01～99

程序文件代号

4.3.各部门工作文件编码规则：

4.3.1.作业指导性文件：WI-□□-□□□

流水号001～999

部门代号

作业指导性文件代码

4.3.2.公司代码 - 部门代码  - 文件类别 - 文件顺序号

（1）       （2）        （3）      （4）

4.3.3.“部门代码”:为各部门汉语拼拼音或英文的第一个大写字母,如下表

类别

4.3.6.各部门按4.3.2项规定确定文件类别编号,如需增加或改变文件类别编号,请向文控室申请,由文控室给出新的类别编号。

4.4.质量记录编码规则

4.4.1.质量记录的编号包括质量记录的 “样式编号”和 “顺序编号”。

4.4.2.质量记录的 “样式编号”用以区分记录的种类,一般位于记录除右上角外的其余任意一角,样式编号规则为

部门代码    +   顺序号  +   样式修改序号

(1)    　　　 (2)    　　　　　(3)

4.4.2.1.“部门代码”按4.3.3执行。

4.4.2.2.“顺序号”为三位数字,表示不同的记录表格,注意其与 “质量记录顺序编号”的区别。

4.4.2.3.版本号为字母 “A”加一位数字,表明样式修改次数。

4.4.2.4.原始质量记录的版本号为A，修改一次为B，依此类推。

4.4.2.5.“部门代码”与 “顺序号”间有否短横线间隔均具有同等作用。

4.4.3.质量记录的 “顺序编号”用于区别质量记录同一种类中的不同份数,以便于管理,一般位于记录的右上角,其具体数字的编排由编制部门自行制定(如001、002…)，如果记录中有唯一性标志可以将不同份记录区分开（如日期、生产单号）可以不需要“顺序编号”。

4.5.共享质量记录编码规则

4.5.1.“共享质量记录”是指两个或两个以上部门共同需要使用到的一类质量记录表格,其名称、格式、和使用方法都相同。

4.5.2.生产各部门使用的共享质量记录由厂务指定部门统一制定和编号;品管各部门使用的共享质量记录由品管部统一制定和编号；有关文件管理方面的共享质量记录由文控室统一制定和编号;有关人事培训方面的共享质量记录由管理部统一制定和编号。

4.5.3.共享质量记录表格的编号方法依5.4项规定执行。

4.6.产品图纸、工程设计变更申请/通知单的编码规则、客户提供的技术资料。

4.6.1.产品图纸的编码规则:文件编号使用产品的零件编号(PART NO.)、版本号（REVISION NUMBER）及图纸编号（DRAWING NO.）。

4.6.2.工程设计变更申请/通知单编码规则

#   XXXX    XXX  　 X

(1)　　(2)  　(3)

4.6.2.1.由4位年月组成（如0708表示07年08月）

4.6.2.2.顺序号为三位数字(如001、002等)。

4.6.2.3.修改序号为一个字母，表示修改次数（如A、B、C等）（注：每月的第一份的顺序号从001开始）。

4.6.3.客户提供的技术资料编码规则

部门代码 -  CD XXXX   X

部门代码由4.3.3执行

顺序号为四位数字（如0001、0002等）

修改序号为一个字母，表示修改次数（如A、B、C等）

4.6.3.1.举例说明YF-CD0001A、YF-CD0003B。

4.7.外来资料：法律法规要求、外来标准的编号方法

部门代码 -  AE  -  文件顺序号

（1）        　　　（2）

部门代码（1）和文件顺序号（2）的使用方法分别按4.3.1和4.3.4执行。