
| 公司LOGO | 物料入库流程 | 流程编号 | 版本: | ||
| 编制 | 审核 | 批准 | 发布日期 | ||
| 有关部门职责(或岗位工作要求): (此处填入各岗位的详细职责或活动描述,是对流程图的解释说明 。 按业务进程的顺序,说明各部门(或岗位)职责、活动、填写或操作的表单、主要控制点。必要时,对关键点说明该活动的依据、方法,对整个流程或部分关键点说明时间要求和考核要求。 ) (5号字+宋体) 1、财务会计部、综合管理部对油、漆、钢材类物资到厂后对装载车辆进行称重。 2、生产制造部物料班对到厂物料进行拆卸。 3、采供部相应采购员及时通知生产制造部对进行卸货,外协质检对物料的验收。库房对物料的清点,办理出库手续。 4、质量管理部外协质检对物料到厂的验收。 关键控制点: a)对油、漆、钢材类的到厂,财务会计部和综合管理部人员接到采供部通知后,应在20分钟内磅房对装载车辆进行称重记录。 b)生产制造部物料组卸货的及时性。 c)库管员对物料清点登记,并按库位进行摆放。 | |||||
部门+岗位+干什么+输出什么+时间+注意事项
1、物料到厂
1.1油、漆、钢材类物资到厂后装载车辆应在财务会计部、综合管理部管辖的保安和综合办人员同时到到磅房对装载车辆进行称重。
1.2除上述种类的物料到厂后可直接到库房进行入库。
2、物料组的卸货
采供部相应采购员通知生产制造部的物料班班长对到厂物料进行拆卸。
3、物料验收
采供部相应采购员通知外协质检对到厂物料进行验收。对于合格物料进行清点入库,并在收料通知单上签字确认;对于不合格产品及时通知采购员进行相应处理。
4、物料入库
4.1外协质检对物料验收合格后,库房依据报验单接收物料,库管员必须亲自清点核对,确认其供应商、物料种类及数量准确无误。
4.2检验合格后的物料,采供部库管员必须1小时内进行实物的接收入库,不合格物料应及时做退库处理。库房统计员在1小时内更新电子台帐(K3系统),打印入库单,并到财务会计部进行审核。
4.3库存物料按照规定区域、货架存放,标识清楚、准确,确保两齐:库容齐、摆放齐。
4.4物料入库完成后对于1.1条款中的三类物料的装载车辆进行空车称重(保安、综合管理部、财务部同在)。
4.5统计员依据收料通知单在半小时内更新完库存台帐帐(根据收料通单在K3打入库单交于财务审核方视为更新财务库存)。
