2014年首届邯郸旅游展览会策划书

策划书

前言

随着我国经济的发展，我国的旅游业迎来前所未有的发展。旅游成了人们生活中必不可缺的一部分。邯郸市是国家历史文化名城、中国优秀旅游城市、国家园林城市、全国双拥模范城和中国成语典故之都，批准具有地方立法权的“较大的市”和市区人口超百万全市人口超千万的特大城市。邯郸区位交通条件优越。位于晋冀鲁豫四省要冲和中原经济区腹心，在四省交界区是唯一的特大城市，与石家庄、太原、济南、郑州四个省会城市的距离均在200公里左右，与北京、天津等大都市的距离均在500公里以内。邯郸区位优势十分明显，邯郸及周边地区富有各种旅游资源，也因这些旅游资源而闻名国内外。邯郸也向来是周边旅游景区的客源必争之地，因此，通过此次展会，让参展商及邯郸的老百姓对邯郸及周边地区的旅游资源和旅游产品有一个全面的了解，势必会对大众的旅游观念和趋势起到极大的带动和引导作用，同时也可以给大家带来更好的发展。

一、项目概要

1.基本要素

时间：2014年8月16——17日

地点：邯郸市龙湖公园

2. 组织机构：

主办单位：邯郸广播电视台  邯郸市旅游局

承办单位：邯郸广电会展部  邯郸电视台《邯郸旅游》栏目

冠名单位：

媒体支持：邯郸电台 邯郸电视台 邯郸广播电视报 邯郸晚报 中原商报   邯郸广播电视网长城网  新浪网 人人网 豆瓣网 等。

支持单位：万景旅游  乐客商业广场有限公司  

3. 展会目的：

1. 如今自驾游是旅游的大势所趋，通过此次展会，更好的推广邯郸及周边地市的旅游资源，让一千多万邯郸人民更加了解中原地区的旅游资源和产品，选择合适的目的地出行，并选择具有地方特色的旅游产品。

2. 通过本次展会，更好地提高旅游产品的知名度和销量。

4. 主题

主题：魅力旅游 快乐生活

诠释：

⏹崭新的时代，中国经济飞渡从容，旅游发展步入黄金时期。邯郸人的旅游资源得天独厚，好山好水好风光，名扬天下。

⏹旅游经济是动力经济，旅游生活是快乐生活，本届旅展会以汇聚精彩、传播快乐生活为宗旨，让大众乐之，好之，知之，行之。

5. 展品范围

1、观光旅游产品（自然风光、名胜古迹、城市风光等） 

2、度假旅游产品（海滨、山地、温泉、乡村、野营等） 

3、专项旅游产品（文化、商务、体育健身、工艺品等） 

4、生态旅游产品：生态旅游最初作为一种新的旅游形式出现，主旨是保护环境、回归自然，变革了以往的旅游发展模式。 

5、旅游安全产品：旅游保护用品，旅游意外保险产品，旅游防护用品，这些保障旅游游客安全的工具产品。 

开幕式活动安排：

8月16日 

上午：

9：00 —— 9：30     乐队表演

9：30 —— 10：00    主持人开场、介绍本次展览活动情况

10：00 —— 10：30   参展商代表讲话

10：30 —— 11：30   文艺演出

11：30               演出结束

下午：

3：00 —— 4：00     文艺演出

4：00 —— 6：00     主持人介绍参展景点

结束时间自行安排              

8月17日

继续文艺演出、介绍景点

第二部分　营销推广

　一、宣传策略

（一）宣传目标

1．全面展示2014年首届邯郸旅游展览会的组织和服务水平

2．全面展现2014年首届邯郸旅游展览会的优势和特点

3．全力打造2014年首届邯郸旅游展览会，使其成为邯郸独具品牌的展览会。

（二）宣传计划

1．分阶段推广：整体宣传工作分为4个阶段推进。

2．整合传播，扩大影响：结合多种传媒工具与媒介载体，结合事件营销、公关活动等手段，全面影响相关人士，辐射企业及普通观众，使本届展会成为焦点。

（三）宣传流程

1. 筹备期重点宣传

此阶段为活动前期宣传阶段。这个阶段的宣传主要是整体氛围的营造活动、基本信息的发布(运动节网站及先关专业网站)，选择专业的媒体和杂志及户外广告媒体形式上。通过这个阶段的宣传推广，力求达到使活动逐渐为人所知，为下一阶段的宣传预热，令整个宣传推广方案逐步升温。

2. 造势期全面宣传

此阶段为中期宣传阶段。这个阶段的亮点将放在对2014年首届邯郸旅游展览会的全面介绍上。这阶段的宣传推广起到承前启后的作用。为下一阶段宣传推广达到高潮推波助澜。

3. 举办前集中宣传

此阶段为活动举办前集中宣传。通过这样的活动，力求把整个宣传推广推向最高点，达到人气、名气的最高潮。

4. 活动期间持续宣传

此阶段的宣传重点将放在活动现场的宣传和报道上以及官网的信息发布。

5. 活动结束跟踪宣传

此阶段的宣传推广重点将放在对活动的总结。

附：

　现场管理

一、活动现场管理计划

（一）信息管理

1. 报到处凭邀请函对展销会参展者进行信息核实

2. 对参展者信息进行备案，颁发参展证

3. 根据登记情况，修改参展人数，以及展销会的规模

4. 网上信息化（展会信息发布，在线咨询）

（二）活动现场布置

1．展销会场内及场外布置，布置工作由项目组负责；

2．展位以及舞台由执行组与项目运营组进行协调和布置处理；

3．现场志愿者进行协助管理。

（三）现场安保

1. 展销会前消防人员对展览区进行严密地检查

2. 比赛活动开始前人员应对活动现场进行严密检查

3. 与安保公司签订安保协议，明确双方责任

4. 安保部门也应加强现场巡视