
| 序号 | 资料名称 | 内容说明 |
| 1 | 工程竣工验收备案表 | 指:工程竣工验收备案表(湘备2002—1) |
| 2 | 工程竣工验收意见表 | (1)、工程资料结果审查通知书(长监2001—8) (2)、建设工程质量监督报告(湘监2002—7) (3)、工程竣工验收报告(湘备2002—2) (4)、工程质量评估报告(湘备2002—3) (5)、工程施工质量验收申请报告(湘备2002—4) (6)、工程竣工验收申请报告(湘备2002—5) |
| 3 | 单位工程质量综合验收文件 | (1)、单位工程质量竣工验收记录(湘施2002—1) (2)、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(湘施2002—2) (3)、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(湘施2002—3) (4)、单位(子单位)工程观感质量检查记录(湘施2002—4) |
| 4 | 功能检测资料 | (1)、安装工程检测结果通知单(长备2001—1) |
| 5 | 法律法规文件 | (1)、规划许可证 (2)、施工许可证 (3)、施工图设计文件审查批准书 (4)、消防验收证明 (5)、环保部门认可文件 (6)、城建档案馆初验认可证 (7)、安全监督评定书 |
| 6 | 工程质量保修书 | 房屋建筑工程质量保修书(湘备2002—6) |
| 7 | 住宅质量保证书 住宅使用说明书 | 应由房产商提供的: (1)、商品房屋住宅工程质量保证书(湘备2002—7) (2)、商品房屋住宅工程使用说明书(湘备2002—8) |
| 8 | 工程竣工结算 | 需建设方与施工方签字盖章才有效 |
(本表内容按照省质监站新要求编排)
| 序号 | 工程质量验收文件名称及表号 | 此文件在什么情况下形成 | 备 注 |
| 1 | 建筑安装材料、设备及配件产品进场验收记录 施2002—29 | 每一批安装材料购进工地,都要进行验收登记 | 初验必有 |
| 2 | 施工现场预制构件验收记录 施2002—30 | 预制构件每一批购进工地都要有预制构件验收记录 | 同上 |
| 3 | 工程质量事故报告 施2002—8 | 有无工程质量事故都有要填写 | 同上 |
| 4 | 分部(子分部)工程质量验收记录 施2002—5 | 每一分部(子分部)工程完工后,要及时形成 | 同上 |
| 5 | 工程质量评估报告 备2002—3 | 施工完成时,监理单位对整个工程质量的评价 | 同上 |
| 6 | 施工现场质量管理检查记录 施2002—7 | 初验前完成 | 同上 |
| 7 | 工程施工质量验收申请报告 备2002—4 | 该报告在工程验收前、由施工单位报建设单位 | 验收前完成 |
| 8 | 房屋建筑工程质保修书 备2002—6 | 按照国家要求和合同约定由施工单位和建设单位签订 | 验收前完成 |
| 9 | 单位(子单位)工程质量竣工验收记录施 2002—1 | 建设单位组织验收小组现场检查察看,验收会签证确认 | 验收中完成 |
| 10 | 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录施 2002—2 | 施工完成后,由施工和监理单位对工程资料验收自评 | 初验时需交一份复印件给档案馆 |
| 11 | 单位(子单位)工程安全和功能检资料核查及主要功能抽查记录 施2002—3 | 建设单位组织检查验收小组检查,验收会签确认 | 验收中完成 |
| 12 | 单位(子单位)工程观感质量检查记录 施2002—4 | 建设单位组织验收小组现场检查察看,验收会签确认 | 验收中完成 |
| 13 | 工程竣工验收备案表 备2001—1 | 备案办审批准后手续才完结 | 向档案馆移交档案时一并移交 |
| 2003年4月1日以后竣工验收和新开工的工程按照新的规范执行 | |||
| 档案资料内容 | 资料编号 | 检查情况 | 档案资料内容 | 资料编号 | 检查情况 | |
| 综合文件材料(建设单位编)制) | 一、工程概况表(附工程正、侧面和建设前原貌照片) | 九、监理规划、细则、现场指令、监理现场抽检试验报告、月报、总结报告、照片录相 | 监理负责编制 | |||
| 二、建设工程档案工作终身责任人登记表 | 十、工程竣工验收备案表 | 备2002-1 | ||||
| 三、建设项目可行性研究报告及审批文件 | 十一、拆迁档案资料 | |||||
| 四、招标、投标文件材料、答疑及评标文件材料、中标通知单 | 十二、工程建设录音、录相、照片、光盘等档案 | |||||
| 五、建设单位与工程勘测、设计、监理、施工等单位签定的合同书 | 十三、电子档案 | |||||
| 六、工程地质勘察报告 | 十四、小区建设、成片开发、厂区建设等大型项目需编制市政道路、排水、绿化、亮化及各种地下管线工程竣工档案。所有工程完成后,需编制建设项目布局、管线布局竣工总平面图 | 建设部(2002)221号文件 | ||||
| 七、施工图设计审查文件 | ||||||
| 八、工程决算和工程审计文件 | ||||||
| 建筑与结构(此处开始由施工单位编制) | 工程概况表(附工程正、侧面和建设前原貌照片) | 6、工程定位测量放线、建筑物沉降、变形观测记录、建筑物垂直度、标高观测测量记录、测量定位记录平面图 | 施2002-21 施2002-22 | |||
| 建设工程档案工作终身责任人登记表 | ||||||
| 一、单位(子单位)工程质量竣工验收文件材料 | 7、原材料材质汇总表:出厂质量证明;见证取样送检书;现场抽样试验报告 | 含厂家资质、许可证、检验报告 | ||||
| 1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录 | 施2002—1 | (1)钢材:汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告 | 施2002-31/32/33 | |||
| 2、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 | 施2002—2 | (2)水泥:汇总表、出厂材质证明、见证取样资本家检书、现场抽样试验报告 | 施2002-31 施2002-38 | |||
| 3、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能 抽查记录 | 施2002—3 | (3)砼:配合比试验报告、预拌砼站原材料出厂质量证明及试验报告、砼站抽样试验报告。汇总表、见证取样送检书、结构用砼试块强度评定验收记录、现场抽样试验报告、结构砼施工记录、浇注令、隐蔽验收记录、粗细骨料及砼外加剂出厂材质证明;现场抽样试验报告 | 施2002-31/40/41/20/43 | |||
| 4、单位(子单位)工程观感质量检查记录 | 施2002—4 | |||||
| 5、施工现场质量管理检查记录 | 施2002—7 | |||||
| 6、工程质量评估报告 | 备2002—3 | |||||
| 7、工程施工质量验收申请报告 | 备2002—4 | |||||
| 8、房屋建筑工程质量保修书 | 备2002—6 | (4)砂浆:配合比试验报告、汇总表、见证取样送检书、砌体砂浆试块强度评定验收记录、现场抽样试验报告 | 施2002-31 施2002-40 施2002-42 | |||
| 9、施工总结 | ||||||
| 二、建筑队与结构工程 | ||||||
| 1、图纸会审(技术交底)记录 | 施2002—9 | (5)砌块:汇总表、出厂材质证明、见证取样送检书、现场抽样试验报告 | 施2002-31 施2002-39 | |||
| 2、施工组织设计(方案)及审批表 | 施2002—10 | |||||
| 3、施工技术交底记录 | 施2002—11 | (6)防水材料:出厂证明、生产许可证、试验报告、见证取样送检书、现场抽样试验报告、现场防水砼,砂浆抽样试验报告、防水隐蔽验收记录 | 施2002-31 | |||
| 4、工程开工/复工报审表 | 施2002—12 | |||||
| 5、设计变更、洽商记录及工程变更单 | 施2002—19 |
| 档案资料内容 | 资料编号 | 检查情况 | 档案资料内容 | 资料编号 | 检查情况 | |
| (7)构件:生产合格证、生产工艺试验资料、现场预制构件验收记录、现场静载检测报告、吊装记录 | 施2002-30 | 13、砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检查记录(委托试验室现场检测) | 施2002-44 | |||
| 14、施工工艺操作检查记录(其中的施工日志只移交建设单位) | ||||||
| (8)焊接:汇总表、焊剂焊条合格证、试验报告、见证取样送检书、现场焊接抽样试验报告、焊工上岗证及施工焊接质量验收记录 | 施2002-34/35施2002-36/37 | |||||
| 15、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核及主要功能抽查记录 | 施2002-3 | |||||
| (9)装饰装修材料:出厂材质证明;试验报告见证取样送检书;现场抽样试验报告;进场验收记录 | 施2002-31施2002-29 | (1)、建筑物临空处防栏杆(板)及踏步功能检查记录 | 施2002-23 | |||
| (2)抽气(风)道检查记录 | 施2002-24 | |||||
| 8:天然地基(土方开挖)工程质量验收记录;地基触探试验记录;土壤实验 | 施2002-45 | (3)屋面蓄水(淋水)实验及地下室防水效果检查记录 | 施2002-25 | |||
| (4)地漏安装、卫生间、阳台、厨房地面泼水检查记录 | 施2002-26 | |||||
| 9基桩 | (1)钢筋、水泥材料汇总表、出厂质量证明书;见证取样送检书;现场抽检试验报告 | 施2002-16/31/32/38 | (5)、浴间、卫生间、厨房等有防水要求的地面蓄水试验记录 | 施2002-27 | ||
| (2)砼试块强度试验报告、汇总表及评定 | 施2002-43/40 | (6)室内净高、室内与阳台、走廓、卫生间、厨房地面检查记录 | 施2002-28 | |||
| (3)桩施工记录;测量复核记录;焊接检查验收记录 | 施2002-46/47/48/49/50 | (7)节能、保温测试记录;室内环境检测记录 | ||||
| (4)桩静荷载试验报告;动测等试验报告 | (8)其他安全与功能验收记录 | |||||
| 16、分部工程验收记录 | 施2002-5 | |||||
| (5)分部、分项工程及检验批验收记录 | 施2002-5/6 | 17、分项工程、检验批质量验收记录 | 施2002-6 | |||
| 18、工程质量事故及事故调查处理资料 | 施2002-8 | |||||
| 10、其他隐蔽工程验收记录 | 施2002-20 | |||||
| 11、砼、大型构件吊装记录 | 19、照片、声相档案 | |||||
| 12、新材料工艺施工记录 | ||||||
| 三、给排水与采暖工程 | 8、系统清洗、灌水、通水、通球及监督抽查记录 | 施2002-55/56/57/58 | ||||
| 1、图纸会审(技术交底)记录 | 施2002-9 | |||||
| 9、质监站检测报告(验收前必检) | ||||||
| 2、施工组织设计(方案)及审批表 | 施2002-10 | 10、施工工艺操作检查记录(其中的施工日志只移交建设单位) | ||||
| 3、工程开工/复工报审表 | 施2002-12 | |||||
| 4、施工技术交底记录 | 施2002-11 | 11、建筑设备安装工程隐蔽验收记录 | 施2002-52 | |||
| 5、设计变更、洽商记录及工程变更单 | 施2002-19 | 12、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 | 施2002-3 | |||
| 6、材料、配件进场验收记录;出厂质量证明书、见证取样送检书及现场抽样试验报告 | 施2002-31 施2002-29 | 13、资料核查、工程观感记录 | 2002-2/4 | |||
| 14、分部工程质量验收记录 | 施2002-5 | |||||
| 15、分项、检验批工程验收记录 | 施2002-6 | |||||
| 7、管道强度、严密性试验及监督抽查记录 | 施2002-54 | 16、工程质量事故及事故调查处理资料 | 施2002-8 | |||
| 17、照片、声相档案 | ||||||
| 档案资料内容 | 资料编号 | 检查情况 | 档案资料内容 | 资料编号 | 检查情况 | |
| 电气设备安装工程 | 四、电气设备安装工程 | (5)电气照明试运行记录 | 施2002-62 | |||
| 8、电器设备绝缘电阻测试记录 | 施2002-60 | |||||
| 1、图纸会审(技术交底)记录 | 施2002-9 | 9、防雷及电器设备接地电阻测试验收记录 | 施2002-63 | |||
| 2、施工组织设计(施工方案)和审批记录 | 施2002-10 | 10、质监站检测报告(验收前必检) | ||||
| 3、施工技术交底记录 | 施2002-11 | 11、施工工艺操作检查记录(其中的施工日志只移交建设单位) | ||||
| 4、工程开工/复工报审表 | 施2002-12 | 12、建筑设备安装工程隐蔽验收记录 | 施2002-52 | |||
| 5、设计变更、洽商记录及工程变更单 | 施2002-19 | 13、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 | 施2002-3 | |||
| 6、材料:配件、设备进场验收记录,见证取样送检书、出厂质量证明书及现场抽样试验报告 | 施2002-29 施2002-31 | 14、资料核查、工程观感记录 | 2002-2/4 | |||
| 7、电器设备安装调试记录 | 15、分部工程质量验收记录 | 施2002-5 | ||||
| (1)普通电器设备安装动态检查记录 | 施2002-61 | 16、分项工程、检验批验收记录 | 施2002-6 | |||
| (2)接地装置安装试验记录 | 施2002- | 17、施工现场质量管理检查记录 | 施2002-7 | |||
| (3)大型灯具牢固性试验记录 | 18、工程质量事故及事故调查处理资料 | 施2002-8 | ||||
| (4)电气照明全负荷试验记录 | 19、照片、声相档案 | |||||
| 通风空调工程 | 五、通风与空调工程 | 9、设备单机试车记录 | 施2002-69 | |||
| 1、图纸会审(技术交底)记录 | 施2002-9 | 10、系统联合试运转记录 | 施2002-70 | |||
| 2、施工组织设计(施工方案)和审批记录 | 施2002-10 | 11、制冷设备运行调试 | 施2002-71 | |||
| 12、空气净化系统检测记录 | 施2002-72 | |||||
| 3、施工技术交底 | 施2002-11 | 13、施工工艺操作检查记录(其中的施工日志只移交建设单位) | ||||
| 4、工程开工/复工报审表 | 施2002-12 | 14、建筑设备安装工程隐蔽验收记录 | 施2002-52 | |||
| 5、设计变更、洽商记录及工程变更单 | 施2002-19 | 15、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 | 施2002-3 | |||
| 6、材料:配件、设备进场验收记录,见证取样送检书、出厂质量证明书及现场抽样试验报告 | 施2002-29 施2002-31 | 16、资料核查、工程观感记录 | 2002-2/4 | |||
| 17、分部工程验收记录 | 施2002-5 | |||||
| 7、制冷、空调水管道强度、严密性试验记录 | 施2002-68 | 18、分部工程、检验批质量验收记录 | 施2002-6 | |||
| 19、施工现场质量管理检查记录 | 施2002-7 | |||||
| 8、工程设备、风管系统、管道系统安装及验收记录 | 施2002-65/66/67 | 20、工程质量事故及事故调查处理资料 | 施2002-8 | |||
| 21、照片、声相档案 |
| 档案资料内容 | 资料编号 | 检查情况 | 档案资料内容 | 资料编号 | 检查情况 |
| 六、建筑电梯工程 | 11、安全保护装置验收检查记录 | 施2002-75 | |||
| 1、图纸会审(技术交底)记录 | 施2002-9 | 12、限速器安全联动试验记录 | 施2002-76 | ||
| 2、施工组织设计(施工方案)和审批记录 | 施2002-10 | 13、电梯安装质量检测报告 | |||
| 3、施工技术交底记录 | 施2002-11 | 14、施工工艺操作检查记录(其中的施工日志移交建设单位) | |||
| 4、工程开工/复工报审表 | 施2002-12 | 15、隐蔽工程验收记录 | 施2002-52 | ||
| 5、设计变更、洽商记录及工程变更单 | 施2002-19 | 16、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 | 施2002-3 | ||
| 6、材料:配件、设备进场验收记录;见证取样送检书、出厂质量证明书、现场抽样检验报告及开箱检验记录 | 施2002-29 施2002-31 | 17、资料核查、工程观感记录 | 施2002-2 | ||
| 7、接地、绝缘电阻测试见证记录 | 2002-60/63 | 18、分部工程验收记录 | 施2002-5 | ||
| 8、建筑结构交接验收记录 | 19、检验批、分项工程质量验收记录 | 施2002-6 | |||
| 9、门与轿门试验记录 | 20、工程质量事故及事故调查处理资料 | 施2002-8 | |||
| 10、空载、超载125%试运行记录 | 施2002-77 | 21、照片、声相档案 | |||
| 七、建筑智能化工程 | 9、系统管理、操作人员培训记录 | ||||
| 1、图纸会审(技术交底)记录 | 施2002-9 | 10、系统检测报告 | |||
| 2、施工组织设计(施工方案)和审批记录 | 施2002-10 | 11、施工工艺操作检查记录(其中的施工日志只移交建设单位) | |||
| 3、施工技术交底记录 | 施2002-11 | 12、隐蔽工程验收记录 | 施2002-52 | ||
| 4、工程开工/复工报审表 | 施2002-12 | 13、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 | 施2002-3 | ||
| 5、设计变更、洽商记录及工程变更单 | 施2002-19 | 14、资料核查、工程观感记录 | 2002-2/4 | ||
| 6、材料:配件、设备进场验收记录;见证取样送检书、出厂质量证明书、现场抽样检验报告及开箱检验记录 | 施2002-29 施2002-31 | 15、分部工程验收记录 | 施2002-5 | ||
| 7、系统功能测定及设备调试记录 | 16分项工程、检验批质量验收记录 | 施2002-6 | |||
| 17、工程质量事故及事故调查处理资料 | 施2002-8 | ||||
| 8、系统技术、操作及维护手册 | 18、照片、录相档案 | ||||
| 八、工程竣工图 | 5、消防、幕墙、装饰等工程竣工图 | ||||
| 1、施工总平面图(1:200~1:250) | 6、水电工程竣工图 | ||||
| 2、基础竣工图 | 7、通风与空调工程竣工图 | ||||
| 3、建筑竣工图 | 8、电梯、建筑智能化工程竣工图 | ||||
| 4、结构竣工图 | 9、其它竣工图 |
