安全生产职业卫生档案管理制度

1目的

为建立主要安全生产、职业卫生过程、事件、活动、检查的记录档案，并加强对安全生产、职业卫生档案的有效管理，充分利用档案信息资源，为安全生产服务, 规范安全生产、职业卫生档案材料保管借阅销毁程序，特制定本制度。

2适用范围

 公司安全生产职业卫生档案管理适用于本制度。

3引用文件

3.1《中华人民共和国档案法》

3.2《中华人民共和国档案法实施办法》

3.3《华润（集团）有限公司档案工作管理规定》

3.4《华润水泥控股有限公司档案管理规定》

3.5《华润水泥（弥渡）有限公司档案管理规定》

4工作职责

4.1人事行政部负责传达督办上级部门、机构下达的安全生产职业卫生相关文件，安全环保部负责传达督办公司级安全生产职业卫生相关的文件。

4.2公司各部门负责本部门的安全生产职业卫生记录、台账、报告等文件资料的管理。

4.3属归档范围的文件资料按“谁形成，谁归档”原则，于文件办结当月录入档案管理系统，并将纸质原件于次年3月内移交人事行政部档案室保管。

4.4人事行政部档案室负责将各部门整理交档的上年度安全生产职业卫生档案资料进行立卷归档。

5 管理要求

5.1 一般的安全生产职业卫生记录统一执行公司的《记录控制程序》，涉及主要职业卫生、安全生产过程、事件、活动、检查的文件资料定期归档，实施档案管理。重要的安全生产职业卫生生产资料归档范围如下：

5.3 公司安全生产职业卫生文件和档案的保管，要符合公司档案管理要求，有文件柜存档的文件，使用档案袋存柜，分类清楚、合理，便于查阅，做到防火、防潮、防鼠、防蛀、清洁、通风、干燥。

5.4 查阅借阅安全生产职业卫生档案的，需履行查阅借阅手续，经安全环保部负责人及公司领导签字同意。所有借阅安全生产职业卫生档案的，按批准时间准时归还。

5.5 对已到保存期限的安全生产职业卫生档案，由人事行政部档案室提出申请，安全环保部及公司领导审核签批。审批同意销毁的档案，由安全环保部、人事行政部共同负责销毁，并在销毁记录上签字。

5.6 各部门安全生产职业卫生文件和档案材料要规范管理，部门安全生产职业卫生文件及材料经公司安全环保部检查、审核发现不符合制度要求的，按公司EHS考核办法考核责任部门。

6本办法未明确的内容及档案移交、查阅、借阅、销毁表单，参照公司档案管理规定执行。

7 相关记录

7.1 文件和资料发放记录

7.2 受控文件和资料清单

7.3 文件和资料销毁记录