
| 职位名称 | 前台主管 | 所属部门 | 前厅部 |
| 直属上级 | 前厅经理 | 直辖下级 | 前台接待员 |
| 编制 | ×人 | ||
| 职位概述:互为A、B角,全面负责前台工作。负责制定排班和培训计划并组织实施,进行现场督导,检查各种制度和程序的执行情况,不断改善服务质量和工作效率,协调员工之间的矛盾,建立良好的团队氛围。 | |||
1、旅游或酒店管理等相关专业专科以上学历;
2、受过基础管理和专业英文等方面的培训;
3、有2年以上前厅部前台工作经验,有一年以上四星级(或以上)酒店的同岗位的从业
经验者优先;
4、熟悉前台各项实务的操作流程;
5、专业英语口语流利;
6、熟练使用相关办公软件;
7、良好沟通能力,具备良好的团队合作精神,易于接受新变化及新思维。
岗位职责
1、协助上级做好前厅各分部的日常经营管理工作;
2、执行公寓经营策略和计划,熟悉客户,了解客源,掌握订房情况;
3、复核当日VIP客人预订及安排事项;
4、审核所有收到的订房要求,亲自处理需要特别安排的订房事宜;
5、检查各岗位对工作流程及标准的执行情况,亲自督导员工工作;
6、制定所属分部的排班和培训计划并组织实施;
7、收集客户意见,处理客人投诉,协助部门经理建立客史档案;
8、负责网络客户和会员的维护,制定经营分析报表。
9、了解员工思想动态并及时向部门经理汇报;
10、负责团队排房,现场督导团队入住接待和退房工作;
11、负责与管家部协调,监督做好住店客人服务工作;
12、做好交工作并跟进落实。
13、遇到工作职权以外的事情,要及时请示上级,不能擅自处理或隐瞒不报。
工作内容
1、参加由部门经理主持的例会,培训;
2、主持分部例会,协调本岗位的工作安排;
3、主持本岗位的培训课及公寓新促销活动讲解;
4、检查当班人员的仪容仪表,工作纪律、服务质量和完成工作情况;
5、分部工作繁忙时段或员工离岗时,协助或顶替员工完成工作;
6、安排员工班次,负责员工考勤的审核;
7、新员工培训的组织及考核。
