原材料编码原则

第一：目    的：为进一步实现生产系统化，管理流程化，特制订物料定义和编码原则。

第二：实用范围：美合源（惠州）家具有限公司及其分公司。

第三：制订人：ERP维护人员或工程文员

第四：物料定义：

生产领域流转的一切材料(不论是生产资料还是生活资料)、燃料、零部件、半成品、外协件以及生产过程中必然产生的边角余料、废料以及各种废物（包括购买原材料的附属品）

第五：物料编码原则：

物料编码构成属性：物料归属+物料属性+ BOM物料名称+物料流水号

物料编码均为四阶，长度均为10位；每阶之间用“.”分隔（除成品和半成品外）。

1：未超过代码范围时，均用纯数字化编码；

2：超过代码范围时： 

 物料归属使用大写字母A-Z表示，

 其他：如物料属性，则采用(A-Z)+(1-9)表示物料属性，例A1；(A-Z)+(01-99)表示物料名称，例A99；以此类推。

第六：物料分类定义及编码原则：

1＞根据物料的归属性： 

物料归属	原材料	半成品	成品	标准 部件	生产辅助材料	机器 设备	公务 材料	油漆 颜色	委外加工	附属品
物料代号	1	2	3	4	5	6	7	8	9	A

2＞根据物料属性：

物料属性	金属材料	木质材料	软体材料	塑胶五金	玻璃 镜子	灯具材料	化工材料	包装材料	委外加工	附属品
物料代号	01	02	03	04	05	06	07	08	09	A1

●原材料的定义：

1＞归属于标准成本：

2＞构成成品的主要材料：

3＞采购性质均为外购：

原材料编码原则说明：

物料构成属性	物料归属（1位）	物料属性（2位）	BOM物料名称（三位）	物料流水号（四位）
代号范围	1-9	01-99	001-999	0001-9999

原材料编码举例说明

材料归属	名称	一阶编码	二阶编码	三阶编码	四阶编码	总编码
原材料	20*40*1.0*5700 硬白料方铁管	1	01	712	0005	1.01.712.0005

一阶编码：1表示该物料归属于原材料

二阶编码：01表示该物料属性为金属材料

三阶编码：712表示该物料名称为20*40的硬白料方铁管

四阶编码：0005表示该物料为20*40的硬白料方铁管的具体规格为20*40*1.0*5700

●半成品定义：

1＞经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品。

2＞构成成品的主要材料

3＞采购属性为自制

半成品编码属性构成：物料归属+工令号+ BOM物料名称+物料流水号

半成品构成属性	物料归属（1位）	工令号（5位）	BOM物料名称（3位）	物料流水号（4位）
代号范围	２	00001-99999	001-999	0001-9999

半成品编码举例说明

材料归属	名称	一阶编码	二阶编码	三阶编码	四阶编码	总编码
半成品	6342P床边	2	6342P	174	0102	2.6342P.174.0102

一阶编码：2表示该物料为半成品

二阶编码：6342P表示半成品对应成品的工令号

三阶编码：174表示此半成品对应的成品的颜色为高光白，直接用颜色的编码。

四阶编码：前01表示半成品的规格，以包装的体积尺寸表示，直接才有流水号，后02表示产品白色，用几包来表示，如第一步就用01表示，02表示第二包，以此类推。

●成品定义：

1＞加工完毕，质量合格，可以向外供应的产品

2＞采购属性为自制

成品编码属性构成：物料归属+工令号+ 成品颜色+物料流水号

半成品构成属性	物料归属（1位）	工令号（5位）	成品颜色（2位）	物料流水号（2位）
代号范围	２	00001-99999	01-99	01-99

成品编码举例说明

材料归属	名称	一阶编码	二阶编码	三阶编码	四阶编码	总编码
成品	6155P排骨床（银色）	3	6155P	02	01	3.6155P.02.01

一阶编码：3表示该物料为成品

二阶编码：6155P表示成品的工令号

三阶编码：01表示成品的颜色为银色，直接用颜色的编码。

四阶编码：前01表示成品的规格，直接才有流水号

●标准部件的定义：

1＞规格型号等各个方面已经完全标准化，可用于多种成品的半成品部件，以及辅助成品的一切自制附带产品。

2＞采购属性为自制。

标准部件编码属性构成：物料归属+部件名称+ 成品颜色+物料流水号

标准部件

构成属性	物料归属（1位）	部件名称（2位）	BOM物料名称（3位）	物料流水号（4位）
代号范围	4	01-99	001-999	0001-9999

标准部件编码举例说明

材料归属	名称	一阶编码	二阶编码	三阶编码	四阶编码	总编码
标准部件	TYA-ZGA- GPXS188中杆	3	02	004	0002	4.02.004.0002

 一阶编码：4表示该物料为标准部件

二阶编码：02表示标准部件名称为中杆

三阶编码：004表示标准部件GPXS188中杆，如GPXS1则用005表示，以此类推。

四阶编码：0002流水号

●辅助材料的定义：

1＞直接用于产品生产，有助于产品形成，或被劳动工具所消耗，或为创造正常劳动条件所耗用，但不构成产品的主要实体的各种材料。

2＞采购属性为外购。

3＞辅助物料分类：生产辅助；非生产辅助，

辅助材

料大类	生产辅料	小分类	捆扎包洗耗材	润滑剂	标签	化学物品	胶水
	非生产辅料	小分类	维修用品	设备配套	配件辅料

辅助材料编码属性构成：物料归属+用途特性+ 类别+物料流水号

辅助材料

构成属性	物料归属（1位）	用途特性（2位）	类别（3位）	物料流水号（4位）
代号范围	5	01-99	001-999	0001-9999

辅助材料编码举例说明（一）

材料归属	名称	一阶编码	二阶编码	三阶编码	四阶编码	总编码
辅助材料	棉绳	5	02	002	0061	5.02.002.0040

 一阶编码：5表示该物料为辅助材料

二阶编码：01表示辅助材料中的生产辅料

三阶编码：001表示辅助材料中的生产辅料的小分类中捆扎包洗耗材。

四阶编码：0061流水号。

辅助材料编码举例说明（二）

材料归属	名称	一阶编码	二阶编码	三阶编码	四阶编码	总编码
辅助材料	郑州砂	5	02	002	0055	5.02.002.0055

 一阶编码：5表示该物料为辅助材料

二阶编码：02表示辅助材料中的非生产辅料

三阶编码：001表示辅助材料中的非生产辅料的小分类中配件辅料。

四阶编码：0055流水号。

辅助材料编码举例说明（三）

材料归属	名称	一阶编码	二阶编码	三阶编码	四阶编码	总编码
辅助材料	油刷	5	02	001	0016	5.02.001.0016

 一阶编码：5表示该物料为辅助材料

二阶编码：02表示辅助材料中的非生产辅料

三阶编码：001表示辅助材料中的非生产辅料的小分类中配件工具。

四阶编码：0016流水号。

●机械设备的定义

1＞用于从事生产活动的机械产品。

2＞物料属性为外购

3＞机械设备分类：机械设备；设备配件，

机械设

备大类	机械设备	小分类	打磨（001）	钻孔（002）	抛光（003）	喷（004）	焊接（005）
	配件设备	小分类	钻头（001）	刀具（002）	仪表（003）	传送带（004）	螺丝（005）

机械设备编码属性构成：物料归属+物料属性+ 类别+物料流水号

机械设备

构成属性	物料归属（1位）	物料属性（2位）	类别（3位）	物料流水号（4位）
代号范围	6	01-99	001-999	0001-9999

机械设备编码举例说明（一）

材料归属	名称	一阶编码	二阶编码	三阶编码	四阶编码	总编码
机械设备	磨砂机	6	01	001	0011	6.01.001.0011

一阶编码：6表示该物料为机械设备

二阶编码：01表示物料属性为机械设备

三阶编码：001表示机械设备中的打磨类。

四阶编码：0011流水号。

机械设备编码举例说明（二）

材料归属	名称	一阶编码	二阶编码	三阶编码	四阶编码	总编码
机械设备	麻花钻头	6	02	001	0044	6.02.001.0044

一阶编码：6表示该物料为机械设备

二阶编码：02表示机械设备中的配件

三阶编码：001表示机械设备中的配件钻头类。

四阶编码：0044流水号。

●工务材料定义

4＞既不构成生产成品也不属于生产辅助产品

5＞物料属性为外购

6＞公务材料分类：办公用品；电工用品；劳保用品。

工务材料编码属性构成：物料归属+物料属性+ 类别+物料流水号

工务

材料

大类	办公用品（01）	小分类	日用单据（001）	电脑及配件（002）	打印耗材（003）	文房四宝（004）
	电工用品（02）	小分类	施工工具（001）	施工材料（002）	施工耗材（003）
	劳保用品（03）	小分类	清洁用品（001）	衣帽手套（002）	灯具（003）	消防、福利品（004）

工务材料编码属性构成：物料归属+物料属性+ 类别+物料流水号

工务材料

构成属性	物料归属（1位）	物料属性（2位）	类别（3位）	物料流水号（4位）
代号范围	7	01-99	001-999	0001-9999

机械设备编码举例说明（一）

材料归属	名称	一阶编码	二阶编码	三阶编码	四阶编码	总编码
机械设备	加班申请单	7	02	001	0028	7.02.001.0028

一阶编码：7表示该物料为工务材料

二阶编码：02表示物料属性为电工用品

三阶编码：001表示工务材料电工用品中的施工工具。

四阶编码：0028流水号。

机械设备编码举例说明（二）

材料归属	名称	一阶编码	二阶编码	三阶编码	四阶编码	总编码
机械设备	加班申请单	7	01	001	0011	7.01.001.0011

一阶编码：7表示该物料为工务材料

二阶编码：01表示物料属性为办公用品

三阶编码：001表示工务材料办公用品中的日用单据。

四阶编码：0011流水号。

●委外加工定义

7＞由我公司购买原材料，从一个物料到另一个物料的生产过程，非本公司加工或者生产而产生。

8＞物料属性为委外加工

委外加工编码属性构成：物料归属+工艺简码+ 类别（工令号）+物料流水号

委外材料

构成属性	物料归属（1位）	工艺简码（2位）	类别（工令号）（3位）	物料流水号（4位）
代号范围	9	A-Z	001-999	0001-9999

机械设备编码举例说明（一）

材料归属	名称	一阶编码	二阶编码	三阶编码	四阶编码	总编码
委外加工	抛光方铁条	9	PG	002	0003	9.PG.002.0003

一阶编码：9表示该物料为委外加工

二阶编码：PG表示物料的工艺过程为抛光

三阶编码：002表示该材料的原材料是圆管类。

四阶编码：0003流水号

机械设备编码举例说明（二）

材料归属	名称	一阶编码	二阶编码	三阶编码	四阶编码	总编码
委外加工	0M039镜框	9	DH	0M039	0001	9.DH.0M039.0001

一阶编码：9表示该物料为委外加工

二阶编码：DG表示物料的工艺过程为雕花

三阶编码：0M039表示该材料的工艺过程的工令号

四阶编码：0001流水号

第七：附表

物 料 禁 用 申 请 单

编号                                                          日期

序号	物料代码	物料名称	禁用原因
1
2
3
4
5
6

   申请： 审核： 批准：    

物 料 新 增 申 请 单

编号                                                          日期

序号	物料代码	物料名称	新增原因
1
2
3
4
5
6

 申请： 审核： 批准：    

第八：物料修改申请单

物 料 修 改 申 请 单

编号                                                          日期

序号	物料代码	物料名称	修改原因
1
2
3
4
5
6

 申请： 审核： 批准：