远程电视电话会议系统

北京大讯科技有限公司

2012年2月

1系统简介

在信息交流日渐重要的今天，会议已成为人们不可或缺的交流方式。但对于跨地区的公司、企业、行政单位来说，召开大型会议所要耗费的财力、人力和时间无疑是高昂的，而视频会议系统则是解决此问题的良方。它不但可以节省各种会议费用，还可以节省宝贵的时间，赢得先机，使会议及时、便利化。本远程网络视频会议系统正是为了达到这个目的而为您设计的。

本视频会议项目建设完成后，在网络远程会议功能方面，用户能够实现点对点的会议模式和多点会议模式，用户可以对整个会议过程控制、会议内容的传送、会议的分屏设定等几个方面进行管理；在本地会议功能方面，用户只要轻轻的点击鼠标，就能实现对会场的管理和控制。

根据客户的需求，本视频会议系统工程由1个主会场和5个分会场组成。远程网络视频会议系统符合ITU制定的H.323标准，能够稳定地运行在IP网络的基础之上；系统具有可靠的稳定性，同时又具有极佳的性价比；视频会议终端的编码输出速率可以，同时支持远端摄像头的控制；提供中文图形用户界面，直观简单，易于操作和维护。本地会议系统符合下面的标准及规范：

《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92

《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95

《智能建筑设计规范》GB50045-95

《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81

《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87

《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86

《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995

《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93

《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301-93

2 方案设计

2.1 总体方案考虑

远程网络会议：

使用IP网络连接现有的各个会场。在主会场和各个分会场各装一台视频会议系统的终端。

全部设备通过现有IP线路接入，组成多点会议系统。在主会场配置视频会议服务器。主会场负责全网多点会议的设置、召开、管理和会议控制。

如此组建的视频会议系统具有以下优点：

升级容易：分会场可任意增加，系统的升级扩充简单、方便。

维护简单：线路维护由网管负责，会场工作人员只负责终端维护，责任单一，易于实现；所有设备均可为24小时常开机状态,将日常操作减少到最少。

本地会议：

   分会场的设备配置包括话筒、功放、调音台、音响、管理服务器、电源管理器等。

2.2 系统结构

（注：电视、外置摄像头、外置麦克为可选设备。）

通过以上设计完成的视频会议系统，可以用于以下的会议：

a.全网对讲式会议 ：所有终端通过管理服务器召开会议，管理服务器实现会议中的视频切换广播和声音混合广播，可以同时听到现场与点播会场的声音。各个分会场通过IP宽带网络与管理服务器相连。

b.讲演方式会议：可成为讲演者，让下面的每点都能看到、听到讲演者。讲演者能选取下面的任意一个会场作为面对面的与会者。

c.连续显示方式：在主会场同时观看多个分会场的活动画面及声音（可选）。

会议控制方式有以下两种：

①语音激励：在点对点会议电视系统中，每个与会者的声音经会议终端处理后成为混合方式，即每个点能同时听到对方会场的声音。

②指定发言：每个与会者的状态(包括图像、声音和数据)都很形象地显示在视频会议服务器的监视器上，管理者通过鼠标操作，配合多点会议服务软件，可直接地选取想要看到的会场成为广播者。

2.3 设备配置

针对用户目前的情况，目前先把本地会议系统设计安装好，以后跟主会场和其它分会场一起，把管理服务器系统搭建。

用户的操作控制方式，简单易懂，通过简单学习即可掌握。

3 产品介绍

3.1 视频会议终端

型号

DXV8010C

产品图片

⏹标准H.2视频解码格式

⏹音频编码支持G711A，G711μ，G726和ADPCM

⏹支持ADSL自动拨号，支持PPPoE、DDNS，适合广域网环境

⏹内嵌功能完善的Web配置客户端

⏹DXV8101C为编解一体产品，同时支持编码和解码。

技术参数    

型号：SONY D70P

设备参数：

铁三角PRO 49QL

4.1 环境与布局

会议室内的温度、湿度应适应，通常18°C～22°C的室温、60％～80％湿度较合理。为保证空气新鲜，应保证一定的换气量。环境噪声最起码要控制在40dB（A）以下，以形成良好的开会环境。

影响画面质量的另一个比较重要的因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的式样和色调。一般忌用白色、黑色，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。因此，无论墙壁还是桌椅等物品，均采用浅色色调较适宜，如墙壁用米黄色、桌椅用浅咖啡色等。摄像背景不宜拍有山水画等，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。

为了保证声色源，会议室一般都铺有地毯，装饰天花板，四周墙壁内都装有隔音毯，窗户都采用双层玻璃。

从观看效果来讲，投影幕常放置在相对于与会者中心的位置，监视器距地面大多在1m的高度，人与投影幕的距离大约为屏幕高度的6～8倍。

4.2 对会议室的光学和声学要求

足够的灯泡照度是会议室的必要条件。由于会议电视召开的时间具有随机性，室内应使用人工光源，避免自然光线，因此会场的门窗都应用深色窗帘遮挡。会场采用的光源是冷光源，它本身产生的热量小，色温在3200k左右。国产的三基色灯便是这种规格的冷光源灯，现已为会议室采用。通常被摄像人物脸部的光线是均匀的，而且照度不能低于500lux。500lux是针对3片CCD型的摄像机而言的；对单片CCD型摄像机而言，其照度要求更高一些。

对小型会议室或者大会议室中的某一局部区域，采用73cm（29英寸）至86cm（34英寸）的监视器即可。大会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，按目前市场的供货情况，可在152cm（60英寸）至254cm（100英寸）之间选择。这种方式占用较大的空间，以2540mm的投影电视为例，其宽2150mm，高2770mm，厚2000mm。否认是监视器还是投影电视机，它们周围照度不能高于80～100lux，否则将影响观看效果。

由于会议室进行了隔音处理，故室内有适当的混响时间的音响效果的重要保证。通常混响时间按照下式计算：

T60=-S*[2.3log(1-a)+4m*v]/0.16lv

其中：

T60：闭室混响时间，以s为单位。

V：闭室容积，以m为单位。

S：闭室的表面总面积，以m为单位。

m：系数，为零或整数。

5 安装、调试与验收

设备调试由本公司技术人员指导工程公司技术人员进行程序编写和调试。

★货物到达后，在本公司和买方人员监督下，由买方人员清点货物，并检查货物的外观。

★设备调试所需的工具、仪表由本公司提供。

★本公司工程师在现场安装其设备时，保证遵守甲方的规定以及有关的保密制度。线材及配件等均为预估，待工程结束后按实结算。

★要求控制室供灯光、音响的电源，音响设备采用单相三线制供电，灯光采用三相四线式供电，电容量每路单相[XX]。

★控制室设立观察用玻璃窗，且窗底边应比最后场地面高1米，以免被遮挡视线。

★要求控制室应设置保护接地和工作接地，单独设置专用接地装置时，接地电阻不大于4欧姆，音频设备的电路工作接地点，如传声器输出屏蔽线接地，功放输出变压器接地端等均应接至该接地装置，并构成系统一点接地，音频设备正常不带电的金属外壳、部件等均应接至电气专用保护地线。

6 培训与售后服务

我司一贯非常重视为客户提供优质的售后服务以支持我们客户的成功。本公司愿为整套系统提供高质量的维护服务，特作如下承诺：

1．系统设备的操作及日常维护工作，将由客户的技术人员负责，本公司技术部将提供相应的培训及指导。

2．公司有储存充足的零配件，能保证客户不会因为缺乏零件而耽误系统运行。特殊情况，可提供相近型号设备进行暂时替补使用。

本公司随时响应客户服务需求。

系统设备提供一年保用（投影机灯泡除外）、两年保修、终生维护。

7 设备清单