EXCEL教案-数据管理

教学内容：1、数据清单的认识、编辑；

2、数据清单的操作：排序、筛选、分类汇总

教学重点：1、多关键字排序操作；

2、数据筛选；

3、分类汇总；

课前准备：PPT演示文稿、配套演示题及随堂练习

教学过程：

（一）数据清单

1、数据清单的定义：数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。

2、数据清单的组成：字段、字段名和记录。 

①字段：数据清单中的列。每一列相当于一个字段； 

②字段名：数据清单中的列标题； 

③记录：数据清单中的行。每一行相当于一条记录。 

3、数据清单的编辑：同工作表数据编辑（记录单的使用）

4、注意事项：

①字段名在数据清单的第一行创建。字段名不能用数字、逻辑值、空白单元格等； 

②数据清单中不能有全空的行或列； 

③工作表中的数据清单与其他数据间至少留出一列或一行空白单元格。 

（二）排序

1、排序：Excel可以按某一字段名对数据清单进行排序，这个字段名称为关键字。

Excel允许对3个以内的关键字进行排序。 

2、排序方法：

①简单排序：利用“常用”工具栏中“”（升序）、 “”（降序）按钮进行排序。

【步骤】单击数据清单中排序关键字所在列，单击相应按钮。

注意：不要选中部分数据

②1～3关键字排序：“数据”菜单中“排序”对话框

【步骤】单击数据清单中的任一单元格→选择“数据”菜单中的“排序”命令→根据要求选择所需关键字（主要关键字、 次要关键字、 第三关键字）后，单击“确定”按钮。 

③自定义排序：根据预先输入的自定义序列排序。

 【步骤】A、“工具” →“选项” →“自定义序列”

         B、排序对话框中选择相应“自定义序列”

（三）筛选

1、筛选是过滤掉不符合条件的记录，仅显示符合条件的记录。 

2、自动筛选：数据—自动筛选（如何取消筛选）

【步骤】单击数据清单中的任一单元格→选择“数据”菜单中的“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，此时每一列的字段名旁边会产生一个向下的筛选箭头→根据要求选择单击所需字段名的筛选箭头，并选择所需选项。 

3、高级筛选：设置条件区域，将满足条件的数据筛选至指定区域。

①单击数据清单任一处；

②设置条件；

③“数据” →“筛选” →“高级筛选”（对话框）

④是否在原有位置；数据清单区域；条件区域；结果区域；

（四）分类汇总（先分类后汇总）（如何取消分类汇总）

分类汇总就是选取数据清单，然后就某一字段按某种分类方式进行统计。 

分类汇总的条件：必须对汇总字段进行排序。 

【步骤】排序→选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，系统弹出“分类汇总”对话框→根据要求选择“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项”后，单击“确定”。