
| 编号:SF-GL-08-A | 镇江奇佩支吊架有限公司 | 制定部门:行政部 |
| 生效日期:2014-5-1 | 企业保密体系管理制度 | 页数: 5 页 |
| 编制 | 审核 | 批准 |
有效的保护企业财产安全,维护公司合法权益。
二、适用范围
公司所属涉密部门及涉密员工。
三、体系构成
1、信息甄别
1.1 对企业信息进行识别
有形资产信息:包括企业的资金、资源、产品、设备、装置、厂房、人才信息等一
切生产要素在内。
无形资产信息:企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专
利权、著作权、商标权、土地使用权、非专利技术、商誉等。
1.2 划分信息的保密等级
企业信息保密等级划分为:绝密、机密、秘密;
1.3 涉密组织架构层级设定
| 绝密 | 机密 | 秘密 | |
| 总经理 | ★ | ★ | ★ |
| 副总经理 | |||
| 办公室主任 | |||
| 人力资源 | |||
| 行政文员 | |||
| 总经理助理 | |||
| 生产总监 | |||
| 车间主任 | |||
| 班组长 | |||
| 操作工 | |||
| 技术部经理/主管 | |||
| 技术工程师 | |||
| 采购经理/主管 | |||
| 采购工程师 | |||
| 物流经理 | |||
| 物流专员 | |||
| 仓库管理 | |||
| 辅助工 | |||
| 运营中心主管 |
| 销售内勤 | |||
| 销售文员 | |||
| 项目技术支持 | |||
| 财务主管 | |||
| 会计 |
2.1 属于公司秘密的文件资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、
保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行。
2.2 对于密级的文件资料和其他物品必须采取以下保密措施:
A、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准不得复制和摘抄;
B、收发、传递和外出携带由指定人员负责,并采取必要的安全措施;
C、在设备完善的保险装置中保存;
2.3 属于公司秘密的设备或商业机密,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的
保密措施。
2.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
2.5 采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑网络部门负责保密。
2.6 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,
须由公司指定专门的部门负责执行,并采取相应的保密措施。
2.7 公司与员工签署保密协议,员工不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准
在公共场所谈司秘密,不准通过其他方式传播公司秘密。
2.8 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传,因工作需要翻印、复制时,
应按有关规定经总经办批准后办理。
2.9 员工调职、离职时,必须将经管的秘密文件或其他东西交至总经理,切不可随
意移交给其他人员。
3、监督执行
3.1 员工培训
——新员工入职培训
——涉密岗位员工保密意识培训
3.2 保密制度
岗位保密制度——包括保密协议、保密职责、
文档保密制度——包括传阅、分发、修改、存档
会议保密管理——识别参与人员、会议资料控制、会议记录发放、会场纪律等
3.3 保密管理执行机构
4、处罚措施
4.1 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的,给予警告并予以50元以上
1000元以下的罚款。
4.2 故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的,予以辞退并酌情
赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任。
4.3 违反本制度规定为他人获取,出卖公司秘密的,予以辞退并酌情赔偿公司因此
受到的经济损失直至追究其刑事责任。
4.4 利用职权强制他人违反保密规定的,予以辞退并酌情赔偿公司因此受到的经济
损失直至追究其刑事责任。
四、内容定义
1、企业信息保密等级定义划分:绝密、机密、秘密;
绝密——绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害;
(公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策、文件、资料等)
机密——机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害;
(公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、客户的资
料及供应商资料、技术专利等)
秘密——秘密是一般的公司秘密,泄露会对公司的权益造成损害;
(人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息等)
2、保密信息定义
2.1 重大决策、公司战略、方针、及经营举措;
2.2 公司内部重大改革及人员变动方案;
2.3 商业秘密
2.3.1 技术信息
2.3.2经营信息
3、保密范围识别
| 绝密 | 机密 | 秘密 | |
| 行政 | 1)公司重大决策中的秘密事项 2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 3)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 | 1)公司发展规划及可行性报告、主要会议记录 | 1)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料 |
| 运营中心 | 1)公司内部掌握的合同、协议、意见书等 | ||
| 生产中心 | 1)客户的资料及供应商资料 | ||
| 技术中心 | 1)装备技术资料、专有技术、设计图文资料等 | ||
| 财务 | 1)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 |
本制度规定的泄露是指下列行为之一
1、使公司秘密被不应知悉者知悉的。
2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
