
一、活动概述
1、主题:
首届风筝节
遨游蓝天·放飞梦想
2、主办单位
房地产开发有限公司
3、协办单位
销售中心
4、活动时间
4月6-7日
5、活动地点
待定
6、活动形式
放风筝比赛+礼品赠送
7、邀约方式:
老带新、电话定向邀约、短信群发、网络宣传等
8、工作人员
置业顾问
二、活动目的
1、通过本次活动与新老客户进行深度交流,稳固老客户,吸引新客户。
2、利用活动扩大项目影响力,加大市场关注度,提高项目知名度,聚集人气。
3、发掘潜在目标客户,为项目积蓄客户,促进成交。
三、媒介宣传
1、电话邀约:向成交客户及意向客户发出活动信息。
2、网络:在几个合作网站宣传风筝节的相关活动信息。3、短信:通过短信向目标客户群体释放风筝节活动信息。
四、活动亮点
1、参观营销中心
营销中心开放以互动体验式氛围营造为主,通过沙盘、中心物料展示,3D片渲染等各方渠道立体传播,传达秦楚国际汽博城高端大气的项目形象。
2、风筝涂鸦
现场设八卦,京燕等风筝半成品,来宾凭风筝领取券免费领取风筝,提供各式颜料及彩绘工具让来宾自由发挥想象,创作属于自己的风筝。
3 、秦楚专属风筝放飞仪式
专门制作秦楚专属风筝,以“咸阳最长风筝”为噱头进行广告宣传,邀请现场来宾填写祝福卡片,挂在秦楚风筝上一同放飞。
4、场外绿地可适当点缀彩色风车,衬托风筝节温馨童趣氛围。
五、现场细节概述
1、来宾签到
客户到达现场,由门口礼仪指引至前台处签到;登记客户信息,领取《秦楚国际汽博城首届风筝节风筝领取券》。
2、邀请客户参观营销中心
销售人员邀请客户参观营销中心,进行风筝节简述,告知注意事项,同时运用话术了解访客职业,身份等信息,间接释放项目认购及优惠信息。3、领取风筝、卡片 客户凭《秦楚国际汽博城首届风筝节风筝领取券》领取半成品风筝一个,祝福、许愿卡一张,涂鸦工具一套(彩笔,水彩颜料等)请客户在休息区填写许愿卡片。随后工作人员对许愿卡片进行收集。(可考虑增设留言墙,或许愿树对收集的进行集中展示)
4、开场环节 支持人至开幕场地,介绍活动流程,致开场辞。(中心外场)
5、风筝节启幕
主持人宣布秦楚国际汽博城首届风筝节启幕,请客户将填写好的许愿卡悬挂至风筝上,由领导为特制风筝(建议以龙的形式)题祝福词或点睛,然后放飞。
6、风筝涂鸦
客户在现场进行风筝涂鸦,工作人员准备好涂鸦所需物料。
7、风筝放飞
风筝涂鸦活动完成后,客户集中在广场进行风筝放飞活动。
8、礼品赠送
风筝放飞活动完成后,工作人员指引客户至礼品领取处领取小礼品一份。
六、活动流程
| 时间 | 事项 | 内容 |
| 14:00——14:30 | 来宾签到 | 1.礼仪小姐引导客户签到 2.填写客户资料登记表 3.领取风筝免费领取券 |
| 14:30——14:45 | 参观营销中心 | 1.销售人员进行沙盘讲解 2.影音厅观看3D宣传片 3.参观营销中心 |
| 14:45——15:00 | 领取风筝、卡片 | 1.工作人员引导客户领取风筝、卡片 2.客户填写祝福卡片 3.邀请客户至活动场地 |
| 15:00——15:05 | 开场环节 | 1.主持人介绍活动流程 2.主持人致欢迎辞 |
| 15:00——15:05 | 风筝节启幕仪式 | 主持人宣布风筝节启幕,介绍环节 |
| 15:05——15:15 | 来宾悬挂祝福卡片 | 邀请现场来宾将祝福卡片挂至秦楚特纸风筝上 |
| 15:15——15:20 | 领导点睛或题字 | 主持人邀请领导为特制风筝题祝福词或点睛,同时活跃现场气氛 |
| 15:20——15:40 | 风筝放飞 | 工作人员将秦楚特制风筝放飞,预示项目美好的前景 |
| 15:40——16:00 | 风筝涂鸦 | 到场来宾自由对半成品风筝进行涂鸦 |
| 16:00——16:20 | 放风筝 | 来宾放飞自己涂鸦完成的风筝 |
| 16:20——16:30 | 活动结束 | 主持人致结束辞,引导客户领取礼品 |
| 16:30——17:00 | 物品回收 | 工作人员回收活动物料,清理现场 |
| 注:休息区摆放水果、糕点及饮品,引导客户在此休息。 | ||
七、工作安排及职责
1、前期工作安排
| 类别 | 序号 | 事项 | 时间 | 负责部门 | 备注 |
| 设 计 类 | 1 | 活动方案最终确定 | 秦楚/华邦 | ||
| 2 | 现场包装设计及制作 | 秦楚/华邦 | |||
| 3 | 报纸广告内容制作及投放 | 秦楚/华邦 | |||
| 4 | 活动短信内容 | 秦楚/华邦 | |||
| 5 | 电话邀约说辞 | 秦楚/华邦 | |||
| 6 | 风筝制作与购买 | 秦楚/华邦 | |||
| 行 政 类 | 1 | 人员工作分配 | 秦楚 | ||
| 2 | 主持人联系 | 秦楚 | |||
| 3 | 相关资料运送 | 秦楚 | |||
| 4 | 活动拍照/摄像 | 秦楚 | |||
| 5 | 活动物/礼品的购买 | 秦楚 | |||
| 6 | 车模联系 | 秦楚 | |||
| 7 | 车展车辆联系 | 秦楚 | |||
| 8 | 现场布置 | 秦楚 | |||
| 9 | 活动总督导 | 秦楚 | |||
| 10 | 现场保洁 | 秦楚 | |||
| 11 | 安保工作 | 秦楚 | |||
| 12 | 车辆安排 | 秦楚 | |||
| 序 号 | 区 域 | 职 责 | 人 数 | 负责部门 |
| 1 | 签到区 | 礼仪迎宾 | 2 | 营销部 |
| 客户签到登记 | ||||
| 发放风筝免费领取券 | ||||
| 2 | 沙盘区 | 客户接待,沙盘讲解 | 2 | 销售部 |
| 3 | 休闲区 | 卫生保洁、服务客户 | 1 | 行政部 |
| 4 | 会场区 | 主持人 | 1 | 营销部 |
| 工作人员 | 待定 | |||
| 5 | 停车场 | 指引车辆及车辆安全 | 安保部 | |
1、宣传物料
| 序号 | 明细 | 数量/规格 | 金额 | 完成时间 | 负责部门 |
| 1 | 楼书 | 1000 | 秦楚/华邦 | ||
| 2 | 折页 | 1000 | |||
| 3 | 单页 | ||||
| 4 | 秦楚汇 | ||||
| 5 | 投资指南 | ||||
| 6 | 置业单 | ||||
| 7 | 手提袋 | ||||
| 8 | 3D片 | ||||
| 9 | 报广 | 秦楚/华邦 | |||
| 10 | 户外 | 秦楚/华邦 | |||
| 11 | 电视广告 | 秦楚/华邦 | |||
| 12 | 院线广告 | 秦楚/华邦 | |||
| 13 | 短信 | 提前三天 | 秦楚/华邦 | ||
| 14 | LED屏幕 | 秦楚/华邦 | |||
| 15 | 网络 | 秦楚/华邦 | |||
| 合计 | —— | —— | —— | —— |
| 序号 | 项目 | 数量 | 金额 | 负责人 | 备注 |
| 1 | 特制风筝 | 1 | |||
| 2 | 半成品风筝 | 待定 | |||
| 3 | 风筝领取券 | 待定 | |||
| 4 | 画笔 | 用于风筝涂鸦 | |||
| 5 | 颜料 | ||||
| 6 | 条幅 | 楼体 | |||
| 7 | 航架 | 会场布置 | |||
| 8 | 空飘 | 营销中心广场 | |||
| 9 | 气球 | 营销中心广场 | |||
| 10 | 红地毯 | 营销中心入口处 | |||
| 11 | 音响 | 1 | |||
| 12 | 麦克风 | 2 | |||
| 13 | X展架 | 待定 | 营销中心内装饰 | ||
| 14 | 刀旗 | 待定 | 增加会场气氛 | ||
| 15 | 导视牌 | 待定 | 营销中心内外导视 | ||
| 16 | 登记本 | ||||
| 17 | 签到笔 | ||||
| 18 | 礼品 | 待定 | |||
| 19 | 相机 | 1 | 对活动进行拍摄 | ||
| 20 | 摄像机 | 1 | 对活动进行拍摄 | ||
| 21 | 茶点、水果 | 待定 | |||
| 合计 | —— | —— | —— | —— |
