人事行政岗位说明书 1006

规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，行政服务支持等各项工作，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展。

全面统筹规划公司的人力资源战略，规划行政管理规章制度； 

建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

塑造、维护、发展和传播企业文化；

组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施； 

为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计；

及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；

完成总经理临时交办的各项工作任务。

教育背景:

◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。

经    验:

◆8年以上相关工作经验，3年以上人事行政总监或人力资源部经理工作经验。

技能技巧:

◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作； 

◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及；

◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件；

负责人事行政部具体工作的实施，并承担招聘、绩效、劳动关系和薪酬管理工作。

参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

组织制定、执行、监督公司人事管理制度及行政管理制度的贯彻执行；

协助人事行政总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

与员工进行积极沟通；

根据公司对绩效管理的要求，制定评价，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

制定薪酬和晋升，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利，办理社会保障福利；

配合培训部门组织公司内部的岗前培训，岗中培训和企业外训；

配合人事行政总监做好部门内部人员的管理工作；

公司大型会务、活动的组织、协调与安排；

完成人事行政经理交办的其他工作。

教育背景:

◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。

经    验:

◆3年以上人力资源管理相关工作经验。

技能技巧:

◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；

◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；

负责公司内部人员的需求和合理招募，并对外阜业务员的试用期内的工作进行跟踪考核。

制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；

根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；

执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；

进行聘前测试和简历甄别工作；

充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求； 

建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

公司外阜业务人员的考核工作实施；

协助人事行政经理和培训部做好岗前培训工作。

完成人事行政经理交办的其他工作。

教育背景:

◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。

经    验:

◆2年以上人力资源管理工作经验。

技能技巧:

◆有人力资源项目规划和实施经验； 

◆熟悉国家相关法律法规；

◆人力资源管理理论基础扎实；

◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧；

◆熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道；

◆熟练使用相关办公软件。

负责协助人事行政经理进行公司内部的绩效考核的实施，并承担公司招募的部门工作。

协助上级执行公司的绩效评价的组织、后勤保障工作；

协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。

协助建立积极的员工关系

协助上级完成对员工的年度考核；

完成人事行政经理交办的其他工作。

教育背景:

◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。

经    验:

◆1年以上人力资源管理工作经验。

技能技巧:

◆熟悉国家相关法律法规；

◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程； 

◆人力资源管理理论基础扎实；

◆熟练使用相关办公软件。

负责考勤、保险福利和劳动关系的实施工作，并协助组织公司大型活动

按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库；

办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金； 

考勤、管理休假、档案资料维护； 

员工的劳动合同管理、劳动合同备案；

员工的入职、离职手续办理；

员工的OA权限的开启和关闭；

协调公司各部门内部相关行政事务；

协助公司大型会务、活动的组织、协调与安排；

完成人事行政经理交办的其他工作。

教育背景:

◆人力资源、劳动经济、管理学等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。

经     验:

◆2年以上薪资管理工作经验。

技能技巧:

◆熟悉国家人事、法律和法规； 

◆熟悉与薪酬相关的法律、法规；

◆熟悉薪酬福利管理流程； 

◆人力资源管理理论基础扎实；

◆熟练使用相关办公软件。

协助完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

协助起草行政管理规章制度，进行日常行政工作的执行与管理；

宿舍入住安排，宿舍水电管理及宿舍相关业务处理；

商务套房的安排及日常管理；

为其他部门提供及时有效的行政服务；

企业文化相关事务的执行及宣传资料的更新； 

协助会务、活动安排。

教育背景:

◆行政管理或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

经     验:

◆1年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆具有较强的时间管理能力；

◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

◆熟练使用办公软件；

◆熟练使用操作办公自动化设备。