核算之行政部管理条例

执行条例

      根据对两个公司和各个部门核算工作计划的调整，行政部为了配合各个单位的工作需求，力求做到条例明确、服务及时、制度公开、执行有序的管理标准，特制定以下管理条例。

一、制度管理

1.所有单位（雄润公司、金阳公司、模具厂、行政部、财务部）均参照行政部拟定条例执行。

2.为了配合各单位的健康发展，所有行政管理条例均由行政部制定。

3.各单位附加管理条例均由各单位制定，行政协助执行并存档。

4.已制定且在执行的条例，按照原执行方式执行。

二、车辆管理

1.车辆由行政部统一管理、派发、维护、保养。

2.各用车单位承担当次用车费用（油费、路桥费、司机误餐费）

3.车辆维修、保养费用由全行政部承担。

4.除特殊部门（财务部）以外，其余所有用车单位一律要提前填写《用车申请单》，并注明行车路线，经行政部负责人或行政部负责人指定的代理人签名后，司机方予出车。

5.单一路线可以由一个或多个单位组合拼车公用，但费用由用车单位共同承担或分担。

6.因司机操作或安全意识不足原因而导致产生的其他责任及费用，均由司机承担所用费用的80%，行政部承担费费用的20%。

7.若在行车中因其他不可抗拒的原因而导致产生的费用，用车部门承担该费用的40%，行政部承担该费用的60%。

三、企业文化建设管理

1.各单位的文化建设、推行、实施、维护，均由行政部直接主导，由各单位参与协助。

2.各单位根据各自单位工作内容的特性，制定相关能促使单位工作提升的文化内容，行政部协助完成。

3.各体单位制定对工作有关的文化内容（包含制度）一定要给行政部审核、备档方可实施。

4.行政部单方制定的某一个单位的相关文化内容，必须经被执行的单位同意，方可实施。

四、福利制度管理

1.各单位工资制度参考原工资制度不变

2.各立单位福利制定参考原制度不变。

3.培训、竞争制度由行政部统一制定执行。

4.绩效考核制度按各部门实际工作内容制定，并由行政部统一执行。

五、人力资源管理

1.招聘、培训等人力资源项目均由行政部统一执行，各单位在人员申请时，填写《人力资源需求表》后，经上级领导批准后，交与行政部，职员需求申请需由总经理批准生效，员工由部门经理批准 行政部负责招聘。

2.人员岗位调动时，由用人部门提出申请，调出部门签名确认，行政部审核后填写《职位异动申请单》后生效，职员异动均由总经理签名确认。

3.各单位在生产中出现临时用人时，均由行政部统一安排，当调动人员到用人单位时，用人单位即时承担该人员的一切费用（工资和生活费及其他意外费用），一直到该人员结束调动止。

4.各单位的劳动合同管理均由行政部统一按照相关管理制度执行。

5.各单位所有人员考勤均由行政部按原方式执行。

六、办公用品、用具管理

1.各单位在每月25日前以书面方式对各单位的办公用品提出申购并汇总到行政部，由行政部统一采购并管理、发放、回收。

2.针对各体办公用具加工超过50元以上者均视为固定资产一律由需部门直接上司审核后，再由总经理批准，行政部方予购买；

3.除了纸张、墨水等易耗品外，其余办公用品均需以旧换新，上交的废旧数量是新办公用品发放的基数；

4.办公用品的申购、领取流程按原方式不变。

5.例入固定资产的办公用品，均由行政部统一管理调配、维护、报废、购买。各单位需求时按以上2条程序办理。

6.除特殊部门单独配有打印机、传真机、复印机外，其余部门均统一到行政部办理相关复印、打印工作内容。

7.网络系统统统—由行政部管理。

七、固定资产管理

1.各单位所有固定资产均由行政部与财务部统一备档管理。

2.固定资产申购：申请部门填写《固定资产申购单》由部门负责人签名后，经总经理批准后方可购买，行政部与财务备档并建立档案。

3.固定资产报废：由使用部门填写《固定资产报废单》经使用部门负责人签名确认，行政部审核验收，总经理核准后才予以报废，将报废资产交与行政部管理，行政部与财务部做相关资料备档。

4.固定资产维修、保养，各单位加工机械设备的维修均由行政部负责，若行政部不能维修需要请外面专业供应商维修的，由部门提出维修申请，申请经部门负责人审批，总经理批准后方可维修。

5.若行政部能维修的机械设备，均由行政部维修，维修程序为：使用部门提出申请，部门负责人审批、行政经理批准，电工组进行维修。

6.所有固定资产使用保养均由各使用部门指定责任人负责，行政部跟踪监督。

7.各单位在固定资产的申购、外请维修中，均采取至少三家以上供应商报价对比的方式，在所有的报价中，采取选用服务质量相同价格最近的方式。

8.各单位选用的维修及其它类型的供应商，售后服务均由各负责人追踪。

9.需要使用发电机供电时，所产生的发电费用均由各单位承担。

八、废品、废料管理

1.全公司所有废品、废料均由行政部统一回收、管理。

2.各单位按期将废品、料进行过磅、点数的方式交与行政部，由行政部统一放置指定位置。

3.各单位在向行政部交与废品、废料时，过磅验收清单均由行政部验收人签名确认。

4.各单位在交与废品、废料时，要将所有废品、废料整理好，在每周二、五下午下班前（17:00）交付与行政部，并在过磅后按指定位置放置。

5.若行政部将验收不合格的废品、废料均须退回该单位进行处理，待合格后方予回收。

6.所有废品、料的处理由行政部协助总经理完成。

7.在出售废品、废料时，需有行政部、仓库和其他临时指定人员参与过磅，并对过磅数量共同签名确认。

九、清洁卫生管理

1.全公司所有生活区域、公共区域卫生均由行政部负责。

2.各车间卫生由各车间负责清扫。

3.所有生活与工作垃圾，每天由各车间值日人员于下班前送至行政部指定的垃圾堆放处，再由行政部统一处理。

4.生活垃圾与工作垃圾要合理区分，可回收与不可回收，能卖与不能卖的要用垃圾袋分装、分类放置。

5.严禁将工作废品、废料作垃圾处理。

6.各单位人员在工作区、生活区产生垃圾时，一定要遵守公司相关制度。

一十、人员调度管理

1.行政部将严格执行并全力配合各单位生产的职能服务工作。

2.行政部针对各部门工作的配合按照轻、重、缓、急，原则处理。

3.调配协助各部门工作请求时，由行政部负责人直接负责。

4.行政部将对所有单位人员进行管理和分配、调动。

十一、奖励制度管理

1.在以年为单位的经营核算中，获得最大利润的单位，公司一次性予以主管以上干部3个月工资作为奖励；

2.行政部、财务部奖励基数是其余单位所受奖励的平均值。

十二、附加

1.若因工作需要需要与对外（公司法律顾问）寻求制度管理之事宜，需由行政部直接联系并备档；

2.以上内容最终解释权归行政部所有。

                                                          行政部

                                                         2011.06.07