义务教育均衡发展文件

河南省义务教育均衡发展工作

学校档案建设基本要求

 

为加强义务教育均衡发展工作学校档案建设与管理，使档案管理工作进一步规范化、制度化，根据《河南省关于开展义务教育发展基本均衡县评估认定工作的通知》（豫政办[2012]131号）和《河南省教育厅河南省教育督导团关于印发河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则（试行）的通知》（豫教督导[2012]199号，以下简称评估细则），对学校档案建设工作提出以下基本要求：

一、档案分类

（一）市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件；

（二）学校自存的档案资料；

（三）学校相关处室应存放档案资料。

二、档案内容

（一）自评自查资料及相关证书、证件

1．对照评估细则《河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》逐项自评表；

2．对照评估细则表Ⅱ-2：办学基本标准达标情况自评表；

3．省辖市或县级及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料；

4．省辖市或县（市、区）有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料；

5．省辖市或县（市、区）卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书；

6．学校平面图（显示布局、面积等数据）。

（二）学校自存的档案资料

1．小学近六年、初中近三年学籍档案（含各年级、班级学生名册及成绩册；近三年毕业生各科合格情况统计表；小学近六（五）年或初中近三年入学情况登记表；近三年小学六（五）年巩固率或初中三年巩固率资料；上一学年辍学情况登记表及统计表等）；

2．小学近六年、初中近三年学生综合素质评价资料；

3．近三年学生体质健康档案及达标情况统计表；

4．学校总课程表及作息时间表；

5．全校教师基本情况登记表（含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等）及学历、职称情况统计表；教师学历证书、资格证书、聘任证书（复印件）；

6．校长、教师培训资料及校本研修（校本教研）资料；

7．近三年来，每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料；

8．近三年学校公用经费拨付及使用情况（含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等）、统计表及相关账册（复印件）；

9．近三年来，贫困学生补助发放资料；

10．学校安全教育与管理档案资料。

   （三）相关科室应存放档案资料

1．小学数学、科学，初中理科教学仪器帐册及实验记录（在科学教室或实验室等）；

2．学校体育、音乐、美术器材帐册及使用记录（分别在体育器材室、音乐、美术教室）；

3．图书目录（含近三年新增图书目录）及借阅记录（在图书室）；

4．学校计算机、电教器材帐册（在计算机教室或多功能室）。

三、档案管理有关要求

档案盒封面要求统一贴上或打上“均衡发展档案”标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，分卷需用几盒的，在分卷标签上注明分卷顺序，如××卷①……，档案盒侧面有同样字体的竖标签。学校均衡发展档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后装订。

 

附件1

河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）

一级

指标	二级指标	小学评估标准	初中评估标准	分值	评分办法	备注
（一） 学 校 设 置 与 班 额 （）	1．学校设置	方便就近入学；服务半径适宜。	方便就近入学；服务半径适宜。	5	一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分
	2．规模与班额	1.农村和城市一般分别为1-4和2-6轨；2.班额不超过45人；3.基本无超大班现象。	1.一般4-12轨；2.班额不超50人；3.基本无超大班现象。	5	一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分	九年一贯制学校2-4轨
	3．校园环境	1.布局合理，区域分明；2.绿化、美化、净化；3.校园文化丰富；4.围墙坚固、完整。	1.布局合理，区域分明；2.绿化、美化、净化；3.校园文化丰富；4.围墙坚固、完整。	6	一档6分，二档4分，三档2分，四档不得分
	4．用地面积	1.规划合理；2.生均不低于22 平方米以上。	1.规划合理；2.生均不低于26平平方米以上。	4	一档4分，二档3分，三档1分，四档不得分
（二） 校 舍 建 设 （）	1．建筑面积	1.布局合理；2.生均不低于5.2平方米；3.全寄宿制生均不低于13.13平方米。	生均不低于6.4平方米,全寄宿制生均不低于15.31平方米。	5	一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分
	2．普通教室	生均不低于1.15平方米；玻地比不低于1:6；40W荧光灯或同样照度节能灯9+2支，并配有灯罩；教室地面硬化防滑。	生均不低于1.12平方米；玻地比不低于1:6；40W荧光灯或同样照度节能灯9+2支，并配有灯罩；教室地面硬化防滑。	6	一档6分，二档4分，三档2分，四档不得分
	3．辅助用房专用教室等	小学教辅用房6室齐全（见注1）	初中教辅用房9室齐全（见注1）	6	一档6分，二档4分，三档2分，四档不得分
	4．办公用房	教学办公室、行政办公室、卫生保健室、总务后勤等办公用房配套够用。	教学办公室、行政办公室、卫生保健室、总务后勤等办公用房配套够用。	4	一档4分，二档3分，三档1分，四档不得分
	5．厕所	1.教工和学生分设；2.男生坑位不低于1/30；3.女生坑位不低于1/15；4.干净整洁；5.硬化防滑，有防雨设施。	1.教工和学生分设；2.男生坑位不低于1/30；3.女生坑位不低于1/15；4.干净整洁；5.硬化防滑，有防雨设施。	3	一档3分，二档2分，三档1分，四档不得分
	6．学生宿舍	1.生均使用面积不低于3平方米；2.一人一床；3.整洁有序。	1.生均使用面积不低于3.3平方米；2.一人一床；3.整洁有序。	3	一档3分，二档2分，三档1分，四档不得分	非寄宿学校见注2
	7．食堂	1.设施符合卫生规范；2.距污染源25米以上；3.生均1.2平方米以上。	1.设施符合卫生规范；2.距污染源25米以上；3.生均1.2平方米以上。	3	一档3分，二档2分，三档1分，四档不得分	无师生就餐学校见注2
（三） 设 备 设 施 和 场 地 （）	1．图书	1.生均15册以上；2.每年新增书比例1%以上；3.复本率一般不超过20册。	1.生均25册以上；2.每年新增书比例1%以上；3.复本率一般不超过20册。	5	一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分
	2．教学仪器	数学、科学仪器达到《河南省中小学教育技术装备标准（试行）》第二种配备方案。	理科教学仪器达到《河南省中小学教育技术装备标准（试行）》第二种配备方案。	6	一档6分，二档4分，三档2分，四档不得分
	3．教育信息化基础设施	1.配一定数量计算机供教学使用；2.逐步实现“班班通”；3.农村学校远程教育工程设备正常使用。	1.办公室、计算机教室有足额够的信息端口； 2.计算机教室上课保证一人一机3.逐步实现“班班通”；4.农村学校远程教育工程正常使用。	4	一档4分，二档2分，三档1分，四档不得分
	4．音美器材	达到国家二类以上标准	达到国家二类以上标准	5	一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分
	5．体育器材	达到《国家学校体育卫生条件试行基本标准》	达到《国家学校体育卫生条件试行基本标准》	5	一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分
	6．运动场地	1.设有环形跑道的田径场地及球类场地；2.有200米环道；3.有60米直道。	1.设有环形跑道的田径场地及球类场地；2.有300米环道；3.有100米直道。	5	一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分	有环形跑道暂达不到长度的适当扣分
（四） 教 师 与 经 费 （）	1．教师	1.按编制和学科配齐教师；2.教师、校长学历和资格合格；3.近三年来新补充教师，应具备专科及以上学历；4.高学历教师不低于80%。	1.按编制和学科配齐教师；2.教师、校长学历和资格合格；3.近三年来新补充教师，应具备专科及以上学历；4.高学历教师不低于50%。	5	一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分
	2．经费	1.教师工资不低于当地公务员，并按标准按时足额发放；2.生均公用经费按时足额到位；3.公用经费使用合理，不挪作他用。	1.教师工资不低于当地公务员，并按标准按时足额发放；2.生均公用经费按时足额到位；3.公用经费使用合理，不挪作他用。	5	一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分	拖欠教师工资和公用经费不到位一票否决
（五） 质 量 与 管 理 （）	1．管理	按《河南省中小学管理规范》要求，规范办学行为，学生课业负担合理。	按《河南省中小学管理规范》要求，规范办学行为，学生课业负担合理。	5	一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分
	2．质量与效果	1.各年级学生成绩及格率达要要求；2.毕业生全科合格率；3.五年巩固率95%以上；4.年辍学率1%以下；5.学生体质健康及格率达标；6.无重大安全事故发生。	1.各年级学生成绩及格率达到要求；2.毕业生全科合格率；3.三年巩固率92%以上；4.年辍学率1%以下；5.学生体质健康及格率达标；6.无重大安全事故发生。	5	一档5分，二档3分，三档1分，四档不得分	重大安全事故一票否决

注：1.小学教辅用房6室：音乐教室、美术教室、科学教室（实验室）、计算机教室或多功能教室（兼远程教育播放室）、图书室、体育器材室；初中教辅用房9室：音乐教室、美术教室、实验室、计算机教室、图书室、阅览室、多功能教室、体育器材室、心理咨询室。

2.非寄宿学校或无师生就餐学校，该项不计分，总分中也要相应减去该项分值，之后再按百分制折算该校实得分数。

3.总评85分以上为合格。

4.分档标准：针对各评估要点，1档为完全达到；2档基本达到；3档基本达不到，否则为4档。

需交教育局材料目录

1、附件2：河南省义务教育学校办学基本标准评估达标学校登记表

2、2013—2014（年度）残疾儿童随班就读情况花名册

3、虞城县2013—2014（年度）残疾儿童随班就读情况统计表

4、2013—2014（年度）进城务工农民子女花名册

5、虞城县2013—2014（年度）进城务工农民子女统计表

6、2013—2014（年度）留守儿童花名册

7、虞城县2013—2014（年度）留守儿童统计表

8、2013—2014（年度）贫困家庭子女花名册

9、虞城县2013—2014（年度）贫困家庭子女统计表

10、2013—2014（年度）适龄儿童入学率统计表（中、小学分别填报）

11、2013—2014（年度）在校生巩固率统计表（中、小学分别填报）

附件2

河南省义务教育学校办学基本标准评估达标学校登记表

省辖市（直管县、市）：         （公章）                                      年    月    日

学校设置与班额

校舍建设

设备设施和场地

教师与经费

质量与管理

总 得 分

学校设置

规模与班额

校园环境

用地面积

建筑面积

普通教室

辅助用房专用教室

办公用房

厕所

学生宿舍

食堂

图书

教学仪器

教育信息化基础设施

音美器材

体育器材

运动场地

教师

经费

教育管理

教育质量

        学校进城务工农民子女花名册

                                                    （2013—2014学年度）

               学校          班级                                                  

姓  名	性别	年龄	民族	户籍所在地	家长姓名	务工单位	联系方式	备注

虞城县2013—2014（年度）进城务工子女统计表

 ___________学校

年  级	进城务工子女人数	备  注
合计

         中心学校留守儿童花名册

                                      （2013—2014学年度）

             乡镇              学校          班级                                     

姓  名	性别	年龄	民族	家长姓名	外出务工单位	联系方式	备  注

虞城县2013—2014（年度）留守儿童统计表

 __________中心学校

学校名称	留守儿童人数	备  注
合计

         中心学校贫困家庭子女花名册

                                      （2013—2014学年度）

             乡镇              学校          班级                                    

姓  名	性别	年龄	民族	住  址	家长姓名	贫困原因	联系方式	备注

虞城县2013—2014（年度）贫困家庭子女统计表

 __________中心学校

学校名称	贫困家庭子女人数	备  注
合计

                 虞城县残疾儿童随班就读花名册

  （2013—2014学年度）

         中心学校                                                

姓  名	性别	年龄	民族	家长姓名	住    址	残疾类型	备 注

虞城县2013—2014（年度）残疾儿童随班就读情况统计表

 ___________中心学校

学校名称	残疾儿童随班就读人数	备  注
合计

 虞城县适龄儿童入学情况统计表

                                                       （2013—2014学年度）

         中心学校

学校名称	校内外适龄儿童总数	在校适龄学生人数	入学率（%）	备注
合  计

 2013—2014学年度          学生花名册

       年级     班

姓名	性别	出生年月	民族	家庭住址	家长姓名	联系电话	备注

     

        学校在校生巩固率登记表

                                    （2013—2014学年度）

本学年毕业生数	该年级入学人数	巩固率	备 注

虞城县在校生巩固率统计表

                                               （2012—2013学年度）

         中心学校

学校名称	本学年毕业生人数	该年级入学人数	巩固率	备注
合  计

2013—2014学年度（上、下期）          小学学生成绩册

       年级     班

姓名

思品

语文

数学

科学

外语

体育

音乐

美术

劳动

微机

地方课程

总评

备注

_________________小学毕业年级学生成绩情况统计表

（2012—2013学年度）

毕 业

班 学

生 数

毕 业 生 数

毕业班学生成绩合格人数

合格率 （%）

毕业率 （%）

备注

思品

语文

数学

科学

外语

体育

音乐

美术

劳动

微机

                              

2013—2014学年度（上、下期）          初中学生成绩册

       年级     班

姓名

思品

语文

数学

外语

物理

化学

历史

地理

生物

体育

音乐

美术

劳技

微机

总评

备注

______________初中毕业年级学生成绩情况统计表

（2012—2013学年度）

毕业

班学

生数

毕业 生数

毕业班学生成绩合格人数

合格率 （%）

毕业率 （%）

备注

政治

语文

数学

物理

化学

地理

历史

体育

生理 卫生

外语

音乐

美术

劳技

        学校在校生辍学情况登记表

                                     （2012—2013学年度）

姓  名	性别	年级	辍学时间	辍学原因	备注

______________小学在校学生辍学情况统计表

（2012—2013学年度）

	本学年初在校学生数	本学年内辍学学生数	年辍学率（%）	备注
	1	2	3=2:1
计
一年级
二年级
三年级
四年级
五年级
六年级

             ______________初中在校学生辍学情况统计表

（2012—2013学年度）

年级	本学年初在校学生数	本学年内辍学学生数	年辍学率（%）	备注
	1	2	3=2:1
计
七年级
八年级
九年级