江苏省城建档案案卷质量标准

为加强城建档案的标准化、规范化管理，提高案卷的质量，更好地为城市建设、经济建设服务，参照中华人民共和国国家标准GB/T11822-<科学技术档案案卷构成的一般要求>，特制定本标准。

1、主题内容与适用范围

本标准规定了城建档案案卷的组卷、排列、编目、卷皮规格及制成材料的要求，适用于城建档案的案卷管理。

  2、术语

2、1城建档案  是指在城市建设活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、2城建文件材料  是记录和反映城市建设活动的文字、图纸、图表、声像等文件材料的总称。

2、3案卷  是由一组具有有机联系的文件材料组合而成的一种档案保管单位。

2、4卷内目录  案卷内登记文件材料及其排列顺序的记录。

2、5卷内备考表  用来记载和说明卷内文材料基本情况的表格。

2、6档号  档案的编号，包括分类号、项目代号、案卷号。

2、7项目代号  工程、课题、设备的代字或代号。

3、组卷要求

3、1组卷要遵循城建文件材料的形成规律，保持案卷内城建文件材料的的机联系，便于档案保管和利用。

3、2组成案卷的文件材料必须是原件，内容应齐全、真实、准确，签章手续完备。

3、3一个专题或一个工程项目，根据文件材料的多少，可以组成一卷或若干卷。大型工程项目，须按总体、主体及事项、单位工程分别组卷。

3、4文字材料组成的案卷，每卷以20mm为宜，以文字材料与图纸混合组成的案卷或以图纸组成的案卷，厚度以30mm为宜，盒装厚度一般为30mm，不得超过50mm。

3、5各类底图、地形图、管线(网)图、规划设计图等宜采用图袋、图筒等形式保管，平放或卷放。

3、6案卷内城建文件材料的制作和书写材料必须利于长期保存。

4、卷内文件材料的排列

4、1案卷内城建文件材料的排列，按文字材料在前，图纸在后；审批文件材料在前，申请文件在后；主件在前，附件在后的顺序排列。

4、2基建工程档案按工程前期文件材料、施工文件材料、竣工图、竣工验收文件材料的顺序排列。

4、3竣工图组卷按建筑、结构、水、电、暖的顺序排列。

5、案卷的编目

5、1编写案卷页号

5、1、1案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。每个案卷页号用阿拉伯数字从1起依次标注。

5、1、2案卷封面、卷内目录(不含原有图纸目录)、卷内备考表不编写页号。

5、1、3数张规格小的城建文件材料贴在一张统一幅面纸上的编号，应对每张规格小的城建文件材料依次进行编号，顺序从左到右，自上而下编写页号，但不能编在裱贴纸上。

5、1、4页号编写位置：单面书写的文件材料在右上角，双面书写的文件材料，正面在右上角，背面在左上角，图纸在折叠好的图幅的右上角。

5、2编写案卷封面

5、2、1案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。外封面印制在卷皮正表面，内封面排列在卷内目录之前。

5、2、2档号  填写档案的分类号、项目代号、案卷号。

5、2、3城建档案馆(室)代号  填写国家给定的本城建档案馆(室)的代号。

5、2、4缩微号  填写缩微时给定的本案卷的编号。

5、2、5案卷题名  案卷题名一般由立档单位名称、项目名称及卷内文件材料名称三部分组成，案卷题名要简明准确地揭示案卷的内容。

5、2、6编制单位  填写案卷内城建文件材料的形成单位或主要责任者。

5、2、7编制日期  填写案卷内城建文件材料的起止日期。

5、2、8保管期限  填写案卷划定的保管期限。按城乡建设环境保护局(88)城办字第29号<城乡建设档案保管期限暂行规定>执行。

5、2、9密级  填写案卷划定的密级。按建设部、国家保密局(19)建办第541号<建设工程中秘密及密级具体范围的规定>执行。

5、2、10进馆日期  填写本案卷接收进馆(室)的日期。

5、3编制案卷脊背  编写案卷脊背上的档号和案卷题名。

5、4编制卷内目录

5、4、1卷内目录式样见图。

5、4、2顺序号  用阿拉伯数字从1起依次标注。

5、4、3文件编号  填写文件材料的文号或图纸的图号。

5、4、4责任者  填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。

5、4、5文件材料题名  亦称文件标题，填写文件材料标题的全称。

5、4、6日期  填写编制文件材料的年、月、日。

5、4、7页次  填写编制每份文件材料首页上标注的页号。

5、4、8卷内目录排列在案卷文件材料的首页之前。

5、5编制卷内备考表

5、5、1卷内备考表见图。

5、5、2卷内备考表要标明卷内文件材料的总页(张)数、文字页数、图纸张数、照片张数、案卷立卷人、审核人、组卷日期等以及在组卷和案卷使用过程中需说明的问题。

5、5、3卷内备考表排列在案卷内文件材料的尾页之后。

6、案卷的装订 

6、1案卷可采用装订与不装订两种形式。装订与不装订的案卷，均要有案卷封面、卷内目录、卷内备考表。

6、2案卷一般在左侧装订，装订时必须去掉金属物，采用三孔一线装订法，使用棉质线、带装订，要结实，不掉页，不压字，不损坏文件，不妨碍阅读。

6、3装订好的案卷应整齐、美观、上下左右厚度基本一致。

6、4案卷不装订时其文件材料要按照卷内目录编的次序排列。

6、5案卷内不同尺寸的文件材料要折叠或裱贴成297mm*210mm(四号图纸的大小)或260mm*185mm(16K纸规格)的统一幅面，图纸折叠采用手风琴式，图签全露。

6、6案卷内破损、皱折的文件材料要修复和整平。

7、卷皮、卷内表格的规格及制作材料的质量要求

7、1城建档案卷皮一般采用卷盒、卷夹、卷袋三种形式，卷盒、卷夹、卷袋式样规格见标准。

7、2卷盒、卷皮用牛皮纸板双裱压制，也可用黄板纸制作，外裱牛皮纸。卷袋用200g以上牛皮纸制作。

7、3卷内表格(包括案卷封面、卷内目录、卷内备考表)，用70g以上白色书写纸制作。

7、4脊背、档案盒标签用150g以上白色书写纸制作。

7、5卷皮和表格制作的字体、字号可自定，但要求清晰端正。