浅谈降本增效措施及成效

作者：杨海林

来源：《财经界·学术版》2016年第02期

        摘要：通过提升项目经营水平和精细化管理能力，强化执行力，充分调动员工的工作积极性，开拓思维，重在实效。实现公司企业利润提高2个百分比的目标。

        关键词：降本增效 采取措施 成果与成效

        随着国际和国内市场经济中越来越激烈的竞争，为了提升企业的综合竞争力，不能单单依靠扩大市场占有额的途径来增加企业的利润收益，面对严峻的市场形势，企业不得不深挖内部潜力来增加企业利润，树立“创业是企业之本，盈利是员工之荣”经营概念。提出“动员全局开源节流，降本增效，增加企业利润收入”的中心任务，切实做大做强企业实力和影响力。

        一、降本增效方针和

        公司在年会上就提出了，增加企业核心竞争力，提高企业的营业收入，的企业未来发展战略规划。并召开了专题会议进行部署了落实，如何增强企业的核心竞争力和增加企业营业收入，并要求公司各职能部门和各分公司开展降本增效，精细化管理的实施方案和措施，并提出要使企业利润提高2个百分点的目标。

        项目部结合自身特点和实际情况，制定了降本增效的目标和实施方案，以 “强化执行、开拓思维、重在实效” 的十二字箴言为项目实施方针，以减亏为盈利的作为项目经营管理理念。强化项目执行力，发挥每位员工的主观能动性和创造性思维，通过坚持不懈的努力，持之以恒的耐心，项目降本增效工作收获成效。

        降本增效，就是增加收益，控制和降低成本，以达到经营利润的提高。对于某项目而言，增效也是唯一可能实施的途径，就是要增加合同收入，增加项目的净收益。严格控制施工进度和施工材料，以达到降低施工成本的目标，只有在两方面的共同努力下，才能实现项目真正意义上的降本增效。

        二、降本增效采取的措施和方案

        在处理变更索赔事宜时，需做到坚定信心，保持足够耐心，做事缜密细心，只有做到这三点才能够做好变更索赔工作，还有就是需要一些谈判技巧和策略，并要有一个团队的协调配合，坚定信心一定可以实现和完成变更索赔工作。

        为了使合同商务问题得到彻底解决，为了能使项目收官。某项目认真梳理了目前存在的问题，并召开了项目全体员工大会，明确了年度工作目标，并做出了相应的工作部署和安排。成立了项目专项领导小组，使项目各职能部门作为具体实施落实主体，并制定了严格的奖罚体系，按劳分配，按贡献考核，按能力提拔，不仅考察了项目人员的综合水平，还激发了项目员工的工作积极性和创造力。

        任何一个企业都有独特的管理体系，但是为了适应千变万化的国际和国内环境，就必须要学着适者生存的道理，努力的与社会接轨，注重工作执行力，工作效率，只有做到了严格贯彻落实既定的方针，才能使得工作收获成效。

        一个成功的案例，一个项目在执行过程中，职能部门采取竞争上岗制度，每半年进行公开竞聘，这就激发了每一个员工的工作热情和积极性，并且要求每一个员工都必须多元化发展，对知识面必须不断拓展和不断的学习。形成一个良好的竞争-学习-竞争的环境，才能使企业管理水平不断提升，企业才能利于不败之地。

        另外一方面就是要切实做到本土化经营，因为有很多事情需要项目所在国的人员参与协调，才能更好更快捷的完成。比如说，当地的保险代理，采购咨询，设计咨询等工作，虽然增加部分成本，但是对于工作效率和进度来讲，是事半功倍的，会得到超乎价值的汇报。所以建议运用本土化资源，不仅局限于咨询业务，还有每项工作中，采用本土化人员管理，可以适应当地的习俗和习惯，更好的完成业务事项的谈判。对于项目的进度将会有很大的益处，而且也会降低大量的管理成本和社会风险。

        三、降本增效的实效

        某项目通过优良的设备质量和运行稳定安全等指标，赢得了业主单位的好评。藉此，加强了业主的协调和沟通，通过不懈的努力，某项目先后完成了多个变更索赔项目，不仅为项目增加合同额，还为增加了项目合同收益，同时也是降本增效的最主要和关键的途径，更是成功化解了项目的可能存在的商务风险，在不增加项目管理成本的情况下，成功的完成了项目运行质保责任，为项目完成奠定了坚实的基础。

        四、在项目成本控制方面，项目部采取全面清理、重点跟踪，贯彻落实的工作原则，把各项工作实实在在的落在实处

        加强对分包合同的必选，既要做到适者其用，并要适当的竞争机制。坚决不能依靠某一个分包单位，不能相信绝对的朋友，但是又不能没有朋友。在一个良好的竞争环境中，选优分包商作为今后的战略合作伙伴，不仅可以继续开拓市场，还可以立足市场。

        进度就是成本，时刻牢记在项目所有人心中，控制好了进度就是降本增效的最有利的支持。在制定和执行进度控制时，既要科学合理，又要坚定不移，适时调整，但必须完成目标。这就需要采用一切可行的方案，要求施工进度按照要求完成，并且保证施工质量的要求。

        安全是任何项目都不能忽视的管理课题，只有把安全工作做到了实处，项目的效益才能得到保障，才能顺利完成项目的履约。

        档案资料管理工作也是十分重要的，一个项目自开工到完工，有时会历时很长时间，所以档案资料的管理尤其重要，不管是对项目业主还是项目分包商而言，如果出现纠纷或商务谈判时，资料的连续性和完整性就可能成为最终成败的关键。所以要对档案资料进行分门别类的整理、保存，对于查阅时十分简单明了，使整个工程清晰的呈现在每一个员工面前。