管理信息系统 课程设计 小型自选商场综合管理系统数据库设计



经济与管理学院

小型自选商场综合管理系统数据库设计

管理信息系统实验

授课教师：  

试验组员：莉

工商管理.062

2009-6-23

小型自选商场综合管理系统数据库设计

步骤

一、概念模型设计

1.确定实体集及属性、键

    2.确定联系及属性

    3.E-R模型  

 二、逻辑模型设计

    1.概念模型转换为初始关系模式

2.初始关系模式的规范

3.关系模式的定义

小型自选商场综合管理信息系统分析

步骤：

1.组织结构（按照本虚拟的单位的功能进行组织结构的设计，要从管理功能的角度进行设计，而不是系统管理的角度进行设计）

2.业务流程（采购、销售、入库、出库、盘点、财务等管理的业务流程）

3.数据流程（采取自顶向下、从里到外、从外到里、层层分解的原则进行系统结构化分析，通过数据流程图的方式进行描述）

4.数据字典（对数据流程图中的每个数据流、数据存储、数据处理、数据项进行定义）

实验一

一、概念模型设计

1.确定实体集及属性、键，并确定联系及属性：

实体集	属性	键	实体集	属性	键
商品	商品编码	主关键字	员工	编码	主关键字
	商品名称			姓名
	商品规格			职务
	商品价格			性别
	商品种类			联系方式
仓库	仓库编号	主关键字		工作日期
	仓库名称		消费者	编码	主关键字
	仓库容量			姓名
	仓库现量			性别
	存货数量			联系方式
	存货编号		供应商	供应商编码	主关键字
销售	商品编码	主关键字		供应商名称
	商品名称			供应商联系方式
	商品数量		主要实体集及其属性
	商品价格

2.确定联系及属性

A.供应商与员工的商品采购关系：

B.员工与仓库的商品盘点联系

C.员工与顾客的商品销售关系

D.仓库与商品的入库关系

E.仓库与商品的出库关系

3.E-R模型

二、逻辑模型设计

1. 概念模型及关系模式

概念模型：

商品（商品编号，商品种类，商品规格）

仓库（仓库编号，存货编号，存货数量，存货容量，仓库名称）

员工（员工编号，工作职务，性别，年龄）

消费者（消费者编号，姓名，联系方式）

供应商（供应商编号，供应商名称，供应商地址）

初始关系模式：

盘点（商品编号，仓库编号，报表编号，盘点日期，商品数量）

入库（商品编号，仓库编号，入库编号，商品数量，入库日期）

出库（商品编号，仓库编号，出库编号，商品数量，出库日期）

销售（商品编号，销售编号，商品种类，商品数量，商品价格）

采购（商品编号，采购编号，商品种类，商品数量，采购价格）

2. 初始关系模式的规范

盘点（商品编号，仓库编号，报表编号，盘点日期，商品数量）

分解成：盘点状况（仓库编号，商品编号，报表编号，商品数量）

        盘点（报表编号，盘点日期）

入库（商品编号，仓库编号，入库编号，商品数量，入库日期）

分解成：入库状况（商品编号，仓库编号，入库编号，入库日期）

        入库（商品编号，入库编号，商品数量）

出库（商品编号，仓库编号，出库编号，商品数量，出库日期）

分解成：出库状况（商品编号，仓库编号，出库编号，出库日期）

        出库（商品编号，出库编号，商品数量）

销售（商品编号，销售编号，商品种类，商品数量，商品价格）

分解成：销售状况（商品编号，销售编号，商品种类，商品价格）

        销售（销售编号，商品数量）

采购（商品编号，采购编号，商品种类，商品数量，采购价格）

分解成：采购状况（商品编号，采购编号，商品种类，采购价格）

        采购（采购编号，采购数量）

3.关系模式的定义                    

盘点表：

属性名称	类型	长度	范围	备注
商品编号	数字	12		主关键字
仓库编号	数字	12		主关键字
盘点表编号	数字	8		主关键字
数量	数字	4	0-9999
日期	数字	8

入库表

属性名称	类型	长度	范围	备注
商品编号	数字	12		主关键字
仓库编号	数字	12		主关键字
入库编号	数字	12		主关键字
商品数量	数字	4	0—9999
入库日期	数字	8

    出库表

属性名称	类型	长度	范围	备注
商品编号	数字	12		主关键字
仓库编号	数字	12		主关键字
出库编号	数字	12		主关键字
商品数量	数字	4	0—9999
出库日期	数字	8

    销售表

属性名称	类型	长度	范围	备注
商品编号	数字	12		主关键字
销售编号	数字	12		主关键字
销售数量	数字	4	0—9999
销售价格	数字	3
商品种类	字符

    采购表

属性名称	类型	长度	范围	备注
商品编号	数字	12		主关键字
采购编号	数字	12		主关键字
商品数量	数字	4	0—9999
商品种类	字符
采购价格	数字	3

实验二

一、小型自选商场组织结构图

二、业务流程图

（一）采购流程图

（二）销售业务流程图

（三）入库业务流程图

(四)出库业务流程图

三、数据流程图

（一）顶层数据流程图

（二）0层数据流程图

（三）子系统数据图

1.人事子系统

2.采购子系统

3.销售子系统

4.仓库存储子系统

   

四、数据字典

（一）人事系统

1.数据流

数据流名	通知
别名	无
组成	姓名+员工职位+培训时间+培训内容+单位盖章+通知时间
来源	1.2培训员工
去向	1.3人事分配
数据量	0.1次/天
高峰值	1次/天

数据流名	解雇信
别名	无
组成	姓名+解雇原由+解雇赔偿金+单位盖章+解雇日期
来源	1.3人事分配
去向	1.4解雇员工
数据量	0.05次/天
高峰值	0.2次/天

2.数据存储

文件名	招聘员工通知书
别名	无
组成	招聘原由+招聘人数+招聘要求
组织	按各个部门所需人数从大到小排列
存取要求	无
关键字	部门和人数
文件名	培训员工通知书
别名	无
组成	培训原由+培训人数+培训要求+单位盖章
组织	按各个部门所需人数从大到小排列
存取要求	无
关键字	部门和人数
别名	无
组成	部门名称+员工姓名+转换部门原因+单位盖章
组织	按各个部门变动人数从大到小排列
存取要求	无
关键字	部门和人数

文件名	解雇员工通知书
别名	无
组成	解雇原由+解雇人数+单位盖章
组织	按各个部门所解雇人数从大到小排列
存取要求	无
关键字	部门和人数

3.数据处理

加工名	招聘员工
编号	1.1
加工激活条件	得到需要招聘员工的通知
加工逻辑	1.4解雇员工
执行频率	随时

加工名	培训员工
编号	1.2
加工激活条件	得到需要对员工进行培训的通知
加工逻辑	1.1招聘员工
执行频率	随时

加工名	人事分配
编号	1.3
加工激活条件	员工培训后需要安排到各个部门
加工逻辑	1.2培训员工
执行频率	随时

（二）销售系统

1、数据存储

文件名	消费清单
别名	无
组成	消费数据+消费金额+消费数量
组织	按消费清单编号从小到大排列
存取要求	无
关键字	消费清单编号

文件名	商品登记单
别名	无
组成	商品条码+商品数量+销售员信息
组织	按商品登记编号从小到大排列
存取要求	无
关键字	商品登记编号
文件名	售货单
别名	无
组成	销售商品数量+商品单价+商品条码
组织	按商品录入先后顺序排列
存取要求	无
关键字	售货单编号

文件名	销售报表
别名	无
组成	日期+销售员信息+销售数量+销售金额
组织	按商品录入的先后顺序排列
存取要求	无
关键字	销售报表编号

文件名	订货单
别名	无
组成	商品数量+商品条码
组织	按订货清单编号从小到大排列
存取要求	无
关键字	订货清单编号

2、数据处理

加工名	销售登记
编号	2.1
加工激活条件
加工逻辑	2.4库存更新
执行频率	随时

加工名	销售核算
编号	2.2
加工激活条件
加工逻辑	2.1销售登记
执行频率	随时

加工名	销售统计
编号	2.3
加工激活条件
加工逻辑	2.2销售核算
执行频率	随时

加工名	库存更新
编号	2.4
加工激活条件
加工逻辑	2.3销售统计
执行频率	随时

（三）库存系统

1、数据流

数据流名	出库单
别名	商品出库单
组成	（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期
来源	4.2按商品类型汇总并发通知
去向	仓库管理员
数据量	30次/天
高峰值	100次/天

数据流名	出库通知
别名	商品出库通知
组成	（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期
来源	仓库管理员
去向	4.3修改商品库存
数据量	30次/天
高峰值	100次/天

数据流名	商品出库信息
别名	无
组成	（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期
来源	4.3修改商品库存
去向	出库登记表
数据量	30次/天
高峰值	100次/天

2、数据存储

文件名	入库商品登记表
别名	无
组成	类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计
组织	按商品编号、入库日期从小到大排列
存取要求
关键字	商品编号和入库日期

文件名	库存商品登记表
别名	无
组成	类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计
组织	按商品编号、入库日期从小到大排列
存取要求
关键字	商品编号和入库日期

文件名	商品一览表
别名	无
组成	（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期
组织	按商品编号、日期从小到大排列
存取要求
关键字	商品编号和日期

文件名	出库登记表
别名	无
组成	（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+出库日期
组织	按商品编号、出库日期从小到大排列
存取要求
关键字	商品编号和出库日期

文件名	缺货商品表
别名	无
组成	（仓库号）+类型+商品编号+单价+数量+总价+货价合计+日期
组织	按商品类型、编号从小大大排列
存取要求
关键字	商品类型和编号

3、数据处理

加工名	库存
编号	4.0
加工激活条件	得到库存管理员的库存操作命令
加工逻辑	4.0库存={4.1按商品编号汇总+4.2按商品类型汇总+4.3修改商品库存}
执行频率	随时

实验三

一、编码设计

1、业务单据编码

XXXX

业务功能

XXXX         顺序号：01——99

符 号	含  义
XSDJ01—99	表示销售单据第1号到99号
CGDJ01—99	表示采购单据第1号到99号
CKDJ01—99	表示出库单据第1号到99号
RKDJ01—99	表示入库单据第1号到99号
PDDJ01—99	表示盘点单据第1号到99号

2、职工编码

员工编码设计

XX     XXX               顺序号01——99

                

         部门

符      号	含   义
C G	仓库管理部门
1-39	仓管部门编号1-39的员工
X S	销售部门
1-50	销售部门编号1-50的员工
C W	财务部门
1-10	财务部门编号1-10的员工
L D	理贷部门
1-5	理贷部门编号1-5的员工
R S	人事部门
1-8	人事部门编号1-8的员工
C G	采购部门
1-45	采购部门员工1-45的员工
B J	保洁部门
1-3	保洁部门编号1-3的员工

3、商品编码

XX     XXX               顺序号01——99

                

        商品类别

XH2009000001	XH代表商场洗化用品销售，商品编码从XH2009000001-XH2009100000
SX2019000001	SX代表商场生鲜食品销售，商品编码从 SX2019000001- SX2019100000
XXLY29000001	XXLY代表商场休闲粮油销售，商品编码从 XXLY29000001- XXLY29100000
NZ1239000001	NZ1代表商场女装销售，商品编码从 NZ1239000001- NZ1239100000
NZ2249000001	NZ2代表商场男装销售，商品编号从 NZ2249000001- NZ2249100000
TZ2059000001	TZ代表商场童装销售，商品编号从 TZ2059000001- TZ2059100000
JD2069000001	JD代表商场家电销售，商品编号从 JD2069000001- JD2069100000
JJ2079000001	JJ代表商场家居销售，商品编号从 JJ2079000001- JJ2079100000

4、仓库编码设计：

XX     XXX               顺序号

                

         部门

符号	含义	符号	含义
库管	CK-KG	出库	CK-RK
库管经理	CK-KGJL001	出库管理员	CK-RKGLY020-025
库管员	CK-KGY002-009	盘点	CK-PD
入库	CK-RK	盘点员	CK-PDY026-02
入库管理员	CK-RKGLY010-019	更新	CK-GX

二、系统功能结构图

1.人事子系统

2.销售子系统

3.仓管子系统

三、输出设计

1、出库明细表

商品代码：                                                 日期:

2009年		出库商品类型	出库商品条码	单价	金额	数量
月	日
		生鲜食品
		休闲粮油
		洗化用品
		女    装
		男    装
		童    装
		合    计

单位:             审核:             打印:            打印日期:

2、商品数量盘点明细表

商品代码：                                              日期： 

年		单证号	入货			销售			结存
月	日		数量	单价	金额	数量	单价	金额	金额
1		月初余量
1		本月合计
1		本年累计
2		本月合计
2		本年累计
3		本月合计
3		本年累计

单位：                        审核人：                                打印日期：

3、采购子系统

表号：                    建表日期：                    部门信息： 

职员信息：                代码：                备注信息：  

序号	采购员代码	采购地点	商品名称	商品数量	商品单价	规格	型号	总金额
1
2
3
4
5
6

录入用户：                     验收用户：                       审核用户：

四、输入设计

1、供应商信息表

表号：                    建表日期：                    部门信息： 

职员信息：                库房信息：

代码：                备注信息： 

序号	供应商代码	供应商名称	商品名称	商品数量	商品单价	规格	型号	总金额
1
2
3
4
5
6

录入用户：                     验收用户：                       审核用户：

2、销售订单录入表

销售单号：            单据日期：              部门信息：

职员信息：            客户信息：              库房信息：

号码：                                    备注信息：

序号	销售产品条码	销售产品 名称	规格	型号	单位	销售员信息	单价	有无折扣
1
2
3
4
5
6
7
8
9

数量合计：                                金额合计：

录入用户：                     验收用户：                       审核用户：

3、仓库管理录入表

表号：                    建表日期：                    部门信息： 

职员信息：                库房信息：

代码：                备注信息： 

序号	商品名称	商品数量	商品单价	规格	型号	总金额	入库日期	入库编号
1
2
3
4
5
6

录入用户：                     验收用户：                       审核用户：

经济与管理学院

小型自选商场综合管理系统数据库设计

管理信息系统实验

教师： 李  晖

学生： 默子兴 

     学号： 06051020206

工商管理.062

2009-6-23

经济与管理学院

小型自选商场综合管理系统数据库设计

管理信息系统实验

教师： 李  晖

学生： 宋德春 

      学号： 06151010235

工商管理.062

2009-6-23

经济与管理学院

小型自选商场综合管理系统数据库设计

管理信息系统实验

教师： 李  晖

学生： 姚  莉 

   

工商管理.062

2009-6-23

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教师： 李  晖

学生： 杨仕东 

    

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2009-6-23

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教师： 李  晖

学生： 陈小芳 

    

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2009-6-23