开工典礼策划方案

一、开工典礼时间、地点及参加人员

（一）时间：2014年3月7日中午12点。

（二）地点：Kibuli Road 上的Total 加油站内。

（三）拟邀嘉宾：

      1. 业主方：镇秘书；工程技术部主管Andrew；监理；Makindye区区长；议员；理事。

      2. 我方：各领导及全体项目人员。

      3. 当地民众。

（四）拟邀媒体：当地媒体，10人左右。

（五）仪式主持及剪彩礼仪：业主方提供或礼仪公司提供。

二、主要议程

1. 双方代表致辞。按KCCA的建议应为：镇秘书致欢迎辞——工程技术部主管Andrew致辞——监理（UB）发言——我方代表致辞（我方可有3-5名领导致辞）——区议员致辞——Makindye区区长致辞——议员致辞——理事致辞——坎帕拉市政局。

2. 我方致欢迎词的主要内容应为：

·本项目由Bukasa ring road, Kibuli road, Go-down road, Church road四条路组成；

·业主是KCCA, 由CCCC承建；

·合同工期一年半；

·可为当地提供80个左右就业岗位。

3. 剪彩。

4. 用挖机动土。

5. 全体领导前往即将施工的4条路巡视。

三、前期准备工作

1、场地布置在仪式当天11:00am前完成，需我方准备的物品包括挂历，宣传彩页，T恤，条幅，安全帽，反光衣等，如有必要，准备音响设备。

2、提前获取当日的天气情况。

3、提前通过KCCA或Makindye区区长进行交通管制。

4、提前通过KCCA或Makindye区区长联系开工典礼场地所有者。

5、提前3天确定贵宾、嘉宾名单（见上）。

四、我方人员安排：

总部领导：发言

冯杰：发言

张志伟、于文亮：疏导双向交通，指挥停车；

王德坤：散发公司彩页；

赵云亮：散发纪念礼品；

孔令栋：摄影；

何志强：接待、综合协调；

机动人员：赵卓阳。

五、会场布置

1、7:00am：将我方需准备的物品带到会场，打扫会场，铺设地毯。

2、7:30am：架设帐篷，拉条幅，插彩旗。

3、8:30am：准备台、桌椅、鲜花、水、气球等。

4、9:30am：准备音响设备，礼仪到场及彩排。

5、10:00am：引导机械设备进场，在设备上贴上CCCC标志。

6、10:30am：入口处设临时接待处，摆上小礼品。

7、11:00am：来宾陆续进场，做好接待工作和礼品发放工作，做好来宾落座指引工作。

8、12:00pm：开始剪彩，剪彩区设在台前。

9、12:30pm：镇秘书致欢迎辞——工程技术部主管Andrew致辞——监理发言——我方代表致辞（我方可有3-5名领导致辞）——区议员致辞——Makindye区区长致辞——议员致辞——理事致辞——坎帕拉市政局致辞。（每次发言约10—20分钟，共约2小时）。

10、14:30pm：动土仪式。

11、15:00pm：按Kibuli-Bukasa-Go down-Church路开车巡视施工路段。

12、15:30pm：仪式结束。

六、礼仪公司预算

1.1个帐篷可容纳4张桌子，1张桌子可坐10人。

2.所有费用均包括相关物品的运输、拆装、布置及人工。

何志强

2014年3月6日

七、仪式日程安排

本预算本着宽裕计算的原则，在实际操作中费用可能有所节省。但

礼品、贵宾午餐及媒体宣传之费用未包含在本预算内。

八、表演活动

表演活动所需费用由演出公司所聘请演员出场费及演出质量的高低来决定。此处不做表述。但演出活动费用宜控制在20000元以内。