
一、项目简述
名称:美食节开幕仪式
简称:开幕式
时间:
地点:
主办单位:中小企业商机博览组委会
主题元素:隆重、喜庆、热烈
参加人数:约550人
1、现场接待咨询:30人;
2、社会知名人士、及各有关部门人员、嘉宾约60人(含陪同);
3、区内外主流媒体领导、记者20人;
4、现场工作人员约220人;
5、现场布置10人;
6、美食节主舞台演艺:英国小提琴、马来西亚华侨歌手、非洲歌手、歌舞手、人体彩绘;
7、城门演艺:胖子秀2人、桂南采茶舞表演(人数:14)
8、百名电子键盘手同时演奏《xx之歌》175人、少年合唱团、60人
二、美食节开幕仪式组织结构:
现场新闻发言人:
现场总指挥:
现场副总指挥:
总联络:
现场协调:
后勤保障处:
下设:
工程组:现场布置、开幕仪式落实实施,协调演出流程、设施到位(设施包括:音响、舞台、背景、地毯、礼炮、礼仪小姐)。
现场组:全面负责现场各项物品布置,全部现场项目布置。
接待组:分别接待嘉宾、领导,要求参加活动人员签到,负责包装与发放礼品等,指挥礼仪小姐给嘉宾配戴胸花。
开幕仪式实施流程
现场总指挥:
现场副总指挥:
总联络:
现场协调:
后勤保障处:
执行人:台北侬侬婚纱、浪漫巴黎婚纱
现场物料:城门布置、两组塔杯(金字型、坡型)、红酒数瓶、鲜花布景、嘉宾胸花50朵、红地毯、凯迪拉克加长轿车一部、模特22名、8国礼服8套皇家小礼炮16门、手打礼花20支、升空气球1000只、城门喷绘等
现场布置:条幅、拱门、飘空气球、灯杆广告、花圃立牌
美食节城门开幕仪式流程
| 时间 | 工作内容 | 执行人 | 监督人 | 备注 | |
| 8:00前 | 全体工作人员到位, 确认检查各项准备工作 | 检查用品(音响1套、无线话筒2个、礼炮16门、手打礼炮8个、礼仪小姐到位14名 (安排礼仪小姐工作) | |||
| 8:05 | 在美食节城门前20米处,由侬侬婚纱提供的加长版“凯迪拉克”豪华轿车(装饰成花车),横跨行驶至停止,由8名身着各国(泰、印、越、韩、马、中等)婚纱模特下车为领导、嘉宾送中国结后,模特步至红酒塔杯前,取下红酒礼敬领导。(鸿运当头) | 城门布置鲜花、气球拱门,仪式完成后,模特 | |||
| 8:10分 | 在美食节城门前10米处,以桂南采茶舞蹈、播放轻快音乐欢迎领导、嘉宾 | (暂定) | 表演人数:14人 | ||
| 8:13 | 领导、嘉宾在美食节城门6米处, | ||||
| 8:14分 | 会场内播放喜庆、热闹、隆重的音乐,1分后拉下。主持人站在城门前,邀请领导、嘉宾宣开城门典仪式开始 | 12位礼仪小姐列站城门入口处迎宾 | |||
| 8:15 | 主持人介绍贵宾、嘉宾及开城门仪式内容 | (负责讲话搞) | |||
| 8:16分 | 由主要领导人讲话,就位后音乐拉下 | (负责讲话搞) | |||
| 8:17分 | 主持人邀请嘉宾 | 2位礼仪小姐协助 | |||
| 8:20分 | 主持人邀请重要领导宣布“xxxx国际旅游美食节”城门正式开启 | 同时打开礼炮、音乐响起,放飞气球 | |||
| 8:21分 | 八音同贺美食节开幕 | ||||
| 8:23分 | 城门开启后,出现“xx之恋”的演出方阵,包括:175人电子琴、60人合唱团。 | 专人对接音响师 | |||
| 8:25 | 在“xx之恋”的演出方阵中心停留30秒后,由2位市级领导把嘉宾分为2对,向左右两边步行,跨越花带,沿美食节左右两边行走。步至美食之最。 | 12位礼仪小姐各站立在花带左右两边,引导嘉宾、领导跨越花带,随后与之同行 | |||
| 8:27分 | 进入美食之最(啤酒烤鸭),邀请嘉宾以手拿啤酒烤鸭的形式剪彩后,礼仪小组带领步至啤酒城堡区 | xx | |||
| 8:29 | 进入啤酒城堡欣赏外国表演团的精彩演出,在啤酒城堡门前,手拿啤酒激情演唱 | 各国演出人员 | |||
| 8:30分 | 全体工作人员欢送嘉宾、领导离场 | ||||
| 时间 | 工程物料及各事项内容 | 负责人 | 监督人 | 工作完成时间 |
| 10月25日前 | 音响1套(包括:无线话筒4个、6个有线话筒,话筒架1个)嘉宾胸花30朵 皇家礼炮16门、手打礼炮20个、礼仪小姐到位16名、中国结50个(安排礼仪小姐工作) | 8月30日落实完成 | ||
| 10月25日 | 两组塔杯(金字型、坡型)、花轿、礼服、婚纱、红酒、鲜花布景 | 9月8日落实完成 | ||
| “凯迪拉克”桥车一辆、8套各国婚纱、模特 | ||||
| 10月25日 | 拟定主持人讲稿、领导讲稿、嘉宾讲稿 | 可三天修改定搞 | ||
| 10月25日 | 与赞助商沟通细节 | |||
| 10月28日 | “xx之恋”的演出方阵,包括:175人电子琴演奏、60人合唱团。29日彩排、调音 | 9月31日完成 | ||
| 10月29日 | 升空气球4个(带条幅)、宣传条幅、花带立牌、灯杆广告、升空小气球、到位并能正常使用。 | 9月30日前完成 |
财务预算总金额:32680.00
| 项目名称 | 预算总金额 | 规格 | 备注 | 支付人 |
| 音响 | ¥500.00 | (包括:话筒2个、话筒架1个) | ||
| 美食节城门 | ¥19000.00 | |||
| 礼仪小姐 | ¥1600.00 | 16名 (100元/人) | ||
| 现场主持人 | ¥500.00 | 500 | (待定) | |
| 主要嘉宾胸花 | ¥250.00 | 50个 5元/人 | ||
| 飘空气球 | ¥2400.00 | 4个 600元/个带条幅 | ||
| 特大双龙气拱门 | ¥1200.00 | 16米/个 2个 | ||
| 皇家小礼炮 | ¥300.00 | 16门 70元/只: | ||
| 手打礼炮 | ¥400.00 | 20支 20元/支 | ||
| 使用舞台 | ¥500.00 | 规格:12米×6米外加水晶梯台:4.5米×2.5米 台眉1米公分 背景板高4米、长12米 | ||
| 开幕式音响 | ¥580.00 | 包括:无线话筒4个、有线话筒6个(10个音箱) | ||
| 桂南采茶戏 | ¥1200.00 | 往返路费 服装租赁费 | ||
| 中国结 | ¥150.00 | 50个 3元/个 | ||
| 长城干红 | ¥100.00 | 25元/支 4支 | ||
| 不可预见费 | ¥4000.00 |
为保证万正“鸣翠谷”开盘仪式活动得以正常的开展,保证参与活动广大游客与市民的安全,特制定以下应急预案,以备各种情况的发生,同时由项目执行人直接负责。
一、消防
1、原则上要求每个蓬房配有1个可正常使用的灭火器;
2、所有通过由专人消防安检检查;
3、活动中工作人员密切巡视;
二、挤踏
1、设通道,共设三大疏散通道,用以疏散人群,远离现场保证通道舒畅;
2、工作人员巡查疏导过分拥挤人群;
3、一但发生挤踏事件,工作人员与保安首先阻止人群再度通过,将事件控制在小范围之内;
4、急救车辆在现场随叫随到;
三、聚众
1、现场配备保安与人员一齐密切监视;
2、一遇吵架、打架等事件发生,工作人员立即进行阻止,将事件解决在小范围内;
四、爆炸
1、设保安在入口处定向检查可疑人员,对背负较大包裹进入现场的人员必须检查;
2、设便民人员在现场随时检查可疑人员;
3、工作人员每日检查商家物品,不允许易燃易爆品进入现场。
