风筝爱好者协会
第一届“放飞希望”杯风筝大赛
策
划
书
二〇一三年3月21日
江苏理工学院风筝协会
第一届“放飞希望”杯风筝大赛活动策划
一、活动名称
江苏理工学院第一届“放飞希望”风筝大赛。
二、活动目的
四月,阳光灿烂,正值大好时节,花红柳绿,欢声笑语,让我们放飞风筝,放飞梦想与希望。在这个充满青春激情的大学生活中,结识朋友、留下美好回忆、追求青春梦幻。
三、活动时间
二零一三年四月中旬。
四、活动地点
江苏理工学院西苑操场。
五、活动对象
江苏理工学院全体在校师生。
六、活动性质
为了加强加强我校校园文化建设,营造活跃的校园文化氛围,丰富广大同学的课余生活,锻炼同学们的动手实践能力,促进学院同学德、智、体、美、劳的协调发展,江苏理工学院特此举办第一届“放飞希望”杯风筝大赛。
七、活动形式
参赛选手于西苑操场放风筝。
八、活动举办方
主办单位:江苏理工学院。
承办单位:江苏理工学院风筝爱好者协会。
九、活动内容
活动由三部分组成:前期准备、活动实施、后期收尾。
1.前期准备。主要包括活动前期的申请、宣传等。
2.活动实施。主要包括人员的报名,风筝的准备,时间和场地的安排,比赛过程的安排等。
3.后期收尾。主要包括比赛结束后的场地打扫、资料收集、活动总结及汇报等。
十、参赛要求
1.参赛选手必须是江苏理工学院的老师或学生
2.参赛选手必须遵守大赛组委会的要求与规定
3.为了保证比赛的公平性,参赛选手必须使用大赛组委会提供的风筝类型或自行购买相同型号的风筝
4.本次活动的最终解释权归江苏理工学院风筝爱好者协会所有
十一、奖项设置
一等奖1组,奖品:1.获奖证书 2.附加分4分 3.纪念风筝一只 4.精美纪念品一份
二等奖2组,奖品:1.获奖证书 2.附加分2分 3.纪念风筝一只 4.精美纪念品一份
三等奖3组,奖品:1.获奖证书 2.附加分1分 3.纪念风筝一只 4.精美纪念品一份
所有参赛队伍均会获得奖品作为活动纪念
十二、活动资金预算
1.宣传单印制:200张 30元
2.宣传海报:3张*30元
3.风筝(根据参赛人员确定):大概1000元以内
4.礼物:100元以内
5.辅助小物品:50元左右
6.总计:1300元左右
十三、具体活动安排
(一)前期准备
1.活动申请
2.设计宣传单以及宣传单的印制与发放
3.大力开展本校的内部宣传
4.确定放风筝比赛的具体规则及相关细节
5.制作活动明细表,明确每个人员的分工
(二)活动实施
1.比赛两天前完成宣传工作,统计参加活动人员人数及信息
2.比赛前进行活动用品的采购
3.比赛前确定比赛的具体时间并通知参赛人员
4.比赛前进行全面检查,确定工作人员到位
5.比赛时注意控制场面,出现问题及时解决
(三)收尾工作
1.比赛结束后,打扫现场,清理垃圾
2.进行活动总结,提出意见和建议
十四、组织内部协调
1、宣传部以展板形式对此次活动进行宣传。
2、外联部协调校外单位,对本次活动进行资金赞助,联系相关老师参与本次活动。
3、记者团成员需进行现场拍摄,发新闻至学工在线网站,投稿江苏理工学院学报。
十五、活动后序工作
活动结束后,组织人员进行场地的清理,垃圾的清扫工作,确保还原活动场地的本来面目。组织相关人员收集活动图文资料,整理存档。
为以后能够顺利的举办各种活动,江苏理工学院风筝协会将对此次活动做出书面总结。发现问题,分析原因,找出更好的解决方法,积累经验,为以后的活动提供参考,作为借鉴。
风筝爱好者协会会长
贡林欢
二〇一三年3月21日
附件目录如下:
1.风筝大赛比赛规则及注意事项
2.风筝大赛比赛报名表
3.风筝大赛比赛签到表
4.风筝大赛参赛感想问卷调查表