ECN变更管理程序

 ECN变更管理程序

 文件编号： QP-20

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               生效日期:_____________

                 受控状态:

     规范工程变更作业管理程序，使工程变更作业操作更加顺利有效，确保产品品质。 

 2.0 范围

     适用于公司已完成新产品试样确认投入试产或量产后的产品在其性能、结构、物料、工艺、制程等方面的变更。

 3.0 名词定义

     3.1 物料的变更：物料（含产品）的性质、形状、尺寸及其供应商的改变；包括影响产品功能、寿命和质量的规格变更、外表设计的变更和材料成分的变更。    

     3.2 有害物质变更：对产品含有物产生影响的变更（包括材料变更、供应商变更、方法变

更、工具变更）   

4.0 职责

    4.1变更的提出：

1）工程部：客户的工程变更需求或工程部的工程变更需求由工程部提出。

        2）各部门：各部门都可以根据（客户要求、随低成本、产品改良、采购需求、制程改

善）以及3.0的各项变更提出工程变更。

    4.2 变更的审查及实施 

1）工程部：负责评审各部门提出的《ECN变更通知单》，修订有关产品图纸、产品BOM

表，作业指导文件、制作样板、现场指导；

        2）品质部：控制产品、工艺等更改部份，并对变更完的样品进行验证和确认；

        3）仓库  ：按要求标识、处理库存品， 

        4）生产部：向有关人员传达ECN要求作业相应标识、记录等。

        5）采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商

   5.0 作业程序

   5.1 工程变更的提出

        5.1.1公司内部：若有工程变更提出时，则由工程变更提出部门填写《工程变更通知单》

经部门主管确认后交工程部审查是否可行，若不可行时，则归档结案，若可行由厂长审核，总经理批准后由工程部主导工程变更作业。

        5.1.2出现以下工程变更时，必要时需要通知客户，如客户回复不可行，则归档结案，若客户回复可行时，则由工程部主导执行变更；

             1）关键零部件供应商的变更

             2）加工方法、包装方法的变更

             3）关键材料的变更

        5.1.3客户之工程变更：若客户有工程变更/设计变更提出时，则工程部应配合3个工作日内完成审查，如可行则填写《工程变通知单》执行变更作业，如不可行，则和客户沟通，另外寻找处理方式。

        5.1.4 供应商之工程变更：若供应商有工程变更提出时，则须依本公司之规定填写《工程变更通知单》，并由工程部召集各部门审查、确认品质。

   5.2 执行变更的规定

       5.2.1实施3.0条款中的工程变更时，执行变更单应通知品管部确认品质。

       5.2.1 材料变更时，应及时更改BOM表，并处理好新旧物料的切换问题

       5.2.2 材料变更首次上线生产时，并通知品质部IPQC进行首件确认，必要时工程部需要确认是否要更新作业指导书和作业方法。

    5.3 工程部收到各部门提交的《ECN变更通知单》，应从以下几个方面来考虑是否同意变更：

          1）能否达到预期的提升品质、降低成本、提高生产效率等目的；

          2）各零部件间的兼容性；

          3）库存品处理的可行性；

          4）生产设备配套情况等等；

      必要时工程部可决定通过试产来确定以上因素。

    5.4 如需变更客户委托生产的产品（OEM品）时，应事先通知客户。

5.5 工程部评审各部门提交的《ECN变更通知单》符后变更要求后，应完善《ECN变更通知单》，明确变更的原因、具体内容、开始实施日期、库存品（包括供应商库存原料及本厂库存物料、半成品、成品）处理方案、须修订的有关文件等等。

     5.5 采购部、计划部应协助查核库存品数；

     5.6 当工程变更引起生产效率降低、物料报废时工程部应与相关部门协处理。

     5.7 工程部依《变更通知单》相关信息，召集各部门负责人，进行工程变更作业会议，如果有问题则将

结果记录于《ECN变更通知单》备注栏内，并及时修改相关文件。

      5.8 计划部负责按《ECN变更通知单》产品处理栏内填写相关内容。

      5.9各部门按照变更要求实施变更。

      5.10 品质部对变更完的样品进行验证和确认，确保整个变更过程要在规定的时间内完成。

      5.11 工程变更的实施进度和结果验收由工程部统一管理，经总经理批准的《ECN变更通知单》由工程部复印下发给各责任部门，并监督各部门依《ECN变更通知单》进行作业。

6.0 引用文件

    无

7.0 质量记录

    7.1 《ECN变更通知单》