办公室4月工作总结

6月份办公室工作总结汇报如下：

一、董事会会议布置、记录工作

6月24日公司在会议室召开2011年第一次董事会，综合办负责会议筹备工作。

二、劳资、人事工作

公司6月份新进员工两名，分别是总裁助理刘岩、贸易部唐金林，均为借调员工。综合办负责新进员工的入职手续。及时办理公积金年检、一年一度的公积金核编、调整等系列工作。认真做好了员工晋升工作和调薪工作，高质量地完成了1名员工的晋升材料的整理、审核、上报、聘任等系列工作。

二、日常行政办公

我部门6月份行文共计2项，其中包括贸易部管理规定、财务部管理规定。我部门每日做好日常总裁办、董事长办、会议室等办公室的保洁及来访客人的接待，记录员工考勤表。

三、贸易部合同台账

协助贸易部整理合同，建立贸易部台账和贸易合同台账。贸易部台账分为采购台账、销售台账，协助财务部核算6月份应开票金额

四、绿化管理工作

我部门新采购回火鹤、凤梨、蝴蝶兰、吊篮，每日进行浇水、擦叶工作，保证员工有一清新、舒适的工作环境。

五、车辆管理工作

对我公司现有的3部车辆进行管理，根据《车辆管理制度》，审核《车辆行驶记录表》，实时跟踪车辆行驶情况。办理车船税及保险索赔事宜。

六、办公用品采购

 根据签批的请购单购买办公用品，缴纳三季度的房租、物业费、电费、电话费和网络费。将报销凭证报请唐总签批。

七、安排五一劳动节放假事宜

五一放假3天，综合办发文通知，保证公司员工通讯畅通，并告知值班人员公司紧急联系人。

八、员工工作日志

整理员工上交的周工作总结，依据其岗位职责和工作目标，整理成册。

九、7月份工作计划如下

1、依据我公司人员情况制定五险一金人员增减表、出勤表。

2、社保金的交纳。

3、根据各部门上报的采购计划写出汇总计划，在计划费用内严格控制采购费用的支出。

4、汇总报销费用的开支情况，拟定费用管理分析报告

5、做好临时安排工作。

                                综合办公室

                                   2011年5月5日