(完整word)员工离职管理规定及流程

第一条 目的

为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定。

第二条 适用范围

本规定适用公司全体员工 

第三条 离职类型

离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。

第四条  办理流程

一、离职申请：

1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请表》；

2、试用期员工需提前3天申请；

3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，由部门负责人填写《员工辞退申请表》进行交接，即为最后工作日。

4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工，视为自动离职，《员工辞退申请表》由其部门负责人填写。（此条是否需要)

二、离职审批：

1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的《员工离职申请表》、《离职交接表》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;

2、员工的离职手续一经核准，应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续。相关部门根据移交手续办理情况，在《员工离职交接表》（附表2）上填写意见并签名. 

3、人力资源中心将《员工离职申请表》上交总裁审批，待总裁签字确认后，该申请单正式生效；

4、人力资源中心将打印《离职交接表》、《离职结算表》、《解除劳动协议书》，交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效。

三、离职办理 

（一）员工的辞职报告经审批同意后，由各部门做好离职清理的工作交接 ，具体如下：

1、用人部门：尽快完成离职者的工作交接；应将未完成之工作造册登记，将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等；

2、行政部：收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等； 

2、信息管理部：收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品，检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等； 

 3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作；

4、财务管理中心：核实欠款、费用报销,清理个人帐务等； 

5、人力资源中心：做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登 、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作。 

（二）员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续，填写《离职交接表》；

1、离职流程主要包括以下内容:

a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等，由部门负责人及相关部门在《离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应在人力资源中心协助下完成交接；

b)员工持部门负责人签字生效后的《员工离职申请表》、《离职交接表》,到公司财务中心，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案；

c)人力资源中心按相关人员签字生效后的《员工离职申请表》、《离职交接表》以及当月《考勤表》计算员工考勤,填写《离职结算表》，由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将《离职结算表》复印件交财务部办理离职结算。

d)离职员工在《离职结算表》上，对离职结算内容签名确认;

e)如员工有需要,为其开具《离职证明》或《社保转移单》。

四、离职结算

1、 离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.

2、 辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损

失的，在薪资中扣除。由人力资源中心填写《离职结算表》,报给财务中心，由财务中心统一造册发放。

五、离职归档

人力资源中心按照《员工离职申请表》、《离职交接表》、《离职结算表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》（如有）、《请假单》(如有），以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。

第五条 附则 

1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理； 

2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的，公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续，逾期不办理的，公司将予以发函处理并强行解除劳动关系; 

3、因离职人员的原因导致手续未清者，人力资源部不予出具《离职证明》，工资暂不予发放，直至离职手续办理完结; 

4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者，公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用，并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担； 

5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失，由部门负责人全部承担；

6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后，重新填写员工的离职日期，并说明延迟原因。 

第六条  本规定自发放之日起执行。

附件:员工离职上交资料清单：

《员工离职申请表》：员工本人、部门负责人签字、总裁签字；

《离职交接表》员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字；

《离职结算表》员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字；

其他公司下发的资料.

备注:后附员工离职流程图！

员工离职流程图：