完整的外贸报价单

一、报价单的头部

　　01，卖家基本资料（举例） 

　　　　工厂标志（Factory Logo） 

　　　　公司名称（Company） 

　　　　详细地址（Detailed Address）  

　　　　邮政编码（Post Code） 

　　　　联系人名（Contact） 

　　　　职位名称（Job title） 

　　　　电话号码（Telephone No.） 

　　　　传真号码（Fax No.） 

　　　　手机号码（Mobile No.） 

　　　　邮箱地址（E-mail Address） 

　　　　聊天方式（Messenger Online） 

　　　　公司网址（Website Address） 

　　02，买家基本资料（举例） 

　　　　工厂标志（Factory Logo） 

　　　　公司名称（Company） 

　　　　详细地址（Detailed Address）  

　　　　邮政编码（Post Code） 

　　　　联系人名（Contact） 

　　　　职位名称（Job title） 

　　　　电话号码（Telephone No.） 

　　　　传真号码（Fax No.） 

　　　　手机号码（Mobile No.） 

　　　　邮箱地址（E-mail Address） 

　　　　聊天方式（Messenger Online） 

　　　　公司网址（Website Address）  

　　03，报价单的抬头：　 

　　　　报价单标题（Quotation/Quotation Form/Price List） 

　　　　参考编号（Reference No.） 

　　　　报价日期（Date） 

　　　　有效日期（Valid date）  

二、产品基本资料（Product’s Basic information） 

　　序号（No.） 

　　货号（Item No.） 

　　型号（Type） 

　　产品名称（Product’s Name） 

　　产品图片（Photo） 

　　产品描述（Description） 

　　原材料（Materials） 

　　规格（Specification） 

　　尺寸（Size） 

　　长度（Length） 

　　宽度（Width） 

　　高度（Height） 

　　厚度（Thickness） 

　　管径（Tube’s Diameter） 

　　口径（Caliber） 

　　形状（Shape） 

　　外观颜色（Colors） 

　　光源类型（Type of Lamp-house） 

　　光源数量（Nos. of lamp-house） 

　　光源颜色（Colors of lamp-house） 

三、产品技术参数（Product’s Technical Parameters） 

　　01，电力类产品技术参数： 

　　　　电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。 

　　02，光源、光学类产品技术参数： 

　　　　光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜 

　　色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型 

　　号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。 

　　03，机械、力学类产品技术参数： 

　　　　结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可 

　　插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度 

　　等。 

　　04，热学类产品技术参数： 

　　　　色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。 

　　05，加工工艺、防护性能类产品技术参数： 

　　　　表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等 

　　级、防火等级、防潮等级、防水等级等。 

　　06，配件类产品技术参数： 

　　　　灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外 

　　壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。 

　　07，产品使用寿命： 

　　　　平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。 

　　08，用途及使用范围： 

　　　　适用范围、车灯适用车型、主要用途等。 

四、价格条款（Price Terms） 

　　贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF） 

　　装运港，目的港（Loading Port，Destination Port）货币种类，中银汇率（Currency， Exchange Rate），单位价格，货币单位（Unit Price/PCS，Unit） 

　　实例一：FOB Zhangshan Port USD4.58USD/PCS （1USD=8.0350RMB） 

　　离岸价（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元） 

　　实例二：CFR Zhongshan Port USD4.58USD/PCS （1USD=8.0350RMB） 

　　成本加运费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元） 

　　实例三：CIF New York Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB) 

　　成本加运费保险费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元） 

　　实例四：EXW Shenzhen Techone Tech Co.,Ltd  RMB36.8003/PCS 

　　工厂交货价（深圳电王科技有限公司交货，单价36.8003元/支） 

　　几种贸易方式间的差别： 

　　01，工厂交货价（EXW=Ex Works）： 

　　　　交货地点：出口国工厂或仓库； 

　　　　运　　输：买方负责； 

　　　　保　　险：买方负责； 

　　　　出口手续：买方负责； 

　　　　进口手续：买方负责； 

　　　　风险转移：交货地； 

　　　　所有权转移：随买卖转移； 

　　02，离岸价（FOB=Free on Borad）： 

　　　　交货地点：装运港； 

　　　　运　　输：买方负责； 

　　　　保　　险：买方负责； 

　　　　出口手续：卖方负责； 

　　　　进口手续：买方负责； 

　　　　风险转移：装运港船舷； 

　　　　所有权转移：随交单转移； 

　　03，到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）： 

　　　　交货地点：装运港； 

　　　　运　　输：卖方负责； 

　　　　保　　险：卖方负责； 

　　　　出口手续：卖方负责； 

　　　　进口手续：卖方负责； 

　　　　风险转移：装运港船舷； 

　　　　所有权转移：随交单转移； 

　　04，成本加运费（CFR=Cost+Freight）： 

　　　　交货地点：装运港； 

　　　　运　　输：卖方负责； 

　　　　保　　险：买方负责； 

　　　　出口手续：卖方负责； 

　　　　进口手续：买方负责； 

　　　　风险转移：装运港船舷； 

　　　　所有权转移：随交单转移； 

　　　　FOB、CIF、CFR共同点： 

　　　　01，卖方负责装货并充分通知，买方负责接货； 

　　　　02，卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件； 

　　　　03，卖方交单，买方受单、付款； 

　　　　04，装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界； 

　　　　05，交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款； 

　　　　06，都适合于海洋运输和内河运输； 

　　　　FOB、CIF、CFR间不同点： 

　　　　01，FOB：买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险； 

　　　　02，CIF： 卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险； 

　　　　03，CFR：卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保险； 

五、数量条款（Quantity Terms） 

　　按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价： 

　　按最小定单量（MOQ，Minimum order Quantity）提供报价 

　　按库存量（QTY. in Stock）报价 

　　20Container，40Container，40HC，45HC 

　　20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜 

　　MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item 

　　最小订单量：500支/款 

　　QTY. in Stock：5000PCS 

　　库存数量：5000PCS 

　　More or Less Clause：at 5% 

　　短溢缺条款备品数量：5% 

　　各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比 

　　序 货柜类型 　　内容积（英尺） 　内容积（米） 　　　　配货毛重（吨） 体积（立方米） 

　　01 20尺货柜 　20x8x 8英尺 6寸 　5.69 X2.13X2.18 　　 17.5 　　　　　　24-26 

　　02 40尺货柜 　40x8x 8英尺 6寸 　11.8X2.13X2.18 　　　22 　　　　　　

　　03 40尺高柜 　40x8x 9英尺 6寸 　11.8X2.13X2.72　　　 22 　　　　　　 　68 

　　04 45尺高柜 　45x8x 9英尺 6寸 　13.58X2.34X2.71　　 29 　　　　　　

　　Total 100CTNS，200PCS/CTN，Outer Carton’s Measure:48*28*36，24Inner boxes/CTN 

　　总共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28* 36厘米，24个内盒/外箱 

　　Inner box’s Measure:5*3*2,12PCS/Inner box 

　　内盒尺寸:5*3* 2厘米，12支/内盒 

　　Net Weight，Gross Weight，APN No.，Bar code，Bicolor，RGB，CMYK 

　　产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色 

　　Carton’s Main/ Side Shipping Mark 

　　外箱正唛/侧唛 

七、支付条款（Payment Terms） 

　　即期信用证，远期信用证： 

　　Sight L/C，Usance L/C 

　　可撤销信用证，不可撤销信用证： 

　　Revocable L/C，Irrevocable L/C 

　　跟单信用证，光票信用证： 

　　Documentary L/C，Clean L/C 

　　可转让信用证，不可转让信用证： 

　　Transferable L/C，Untransferable L/C 

　　电汇： 

　　T/T，Telegraphic Transfer  

　　余额，总金额，定金： 

　　Balance，Total sum，Deposit/Earnest/Earnest money 

　　在开始投入生产前通过电汇方式预付30%，余款方式在装运前付清 

　　30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment 

　　90天信用证付款，成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款 

　　Payment by L/C 90days，CIF L/C 90days　 

　　通过即期信用证付款 

　　Payment by sight L/C　　 

八、质量条款（Quality Terms） 

　　检验检疫局：法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORM A，一般原产地证C/O。 

　　国家质检总局：主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关。 

　　检验内容：包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。 

　　检验分类：内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。 

　　产品质量认证： 

　　中国：CCC，CB，CQC 

　　欧盟：CE，LVD，EMC 

　　德国：GS，VDE，TUV 

　　美国：UL，ETL 

　　意大利：IMQ，IG 

　　北欧四国：N-NEMKO，D-DEMKO，F-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D 

　　比利时：CEBEC 

　　法国：NF 

　　荷兰：KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC 

　　阿根廷：SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO 

　　日本：NKKK，PSEKT，KTL，EK MARK九、装运条款（Shipment Terms）

30% deposit, balance before shipment

30%保证金,余款装货前付款!

20% on order, balance before shipment

- Origin: Korea 原产地：韩国

- Terms of Price: CIF Hong Kong Port 价格条款：到岸价

- Terms of Delivery: Ex-work 60 ~ 70 days after receipt of 20% payment. 

 交货条件：收到货款的20%后60-70日出厂

- Terms of Payment: 20% on Order, Balance before shipment        

 付款条件：订货时支付20%，余额于出货前支付

- Packing: Standard export wooden box  包装：标准出口木箱包装    

- Validity: Feb. 26, 2010 有效期：至2010年2月26日

- Inspection: Mill's final 检验：出厂检验为最终检验

我现在就是跟你一样的操作，公司自己做外贸，无进出口权，通过外贸公司走货。 1. 形式完全可以自己做，第一次做不放心，要外贸公司做的话，提供给外贸公司以下信息： a.你跟客户约定的产品数量，毛重（有些行业可不要），单价，总价，包装 b.你客户的具体信息，地址，联系方式，联系人==（也可以不要） b.交易方式（FOB CIF CFR）,你是通过外贸公司做的话，建议做FOB,也便于成本计算 c.付款方式，你是工厂的话且很少接触外贸，那劝你选择T/T before shipment, 或者L/C balance before shipment, 或者T/T和L/C综合，具体看你和客户怎么谈的。不是熟客，不要接受D/P ，COD或者 CAD. d.受益人帐号详细，如果是通过外贸公司走帐的话，也就是受益人首先是外贸公司的帐号，外贸公司做形式的时候会自己提供,第一次做也建议这种方式 *注，做完之后，可以问外贸公司要份形式格式，以后自己照着填发给客户就行了，只要出货的时候通知外贸公司给货代做箱单什么的。 2. 合同签定，你们只是从外贸公司走帐，肯定是你们自己签，一般不是大单，口头协议就ok了，大单的合同话，你跟你客户指定你的受益帐户就行了，一般你从外贸公司走，就是外贸公司的帐户咯，那是外贸公司的抬头就没任何问题了，你们在出口的时候是要出具你们自己抬头的给外贸公司操作的 关于从外贸公司拿钱，一般来说，是有退税的，但是周期很长，可以跟外贸公司协商将退税按比例直接拿，外贸公司拿一部分，比如我现在的操作是国家人民币：美金汇率为7.8~7.9:1,我从外贸公司拿8.2-8.4:1,这就是直接拿了一部分退税的，另外一部分当然是给外贸公司的报酬，具体要根据你们行业退税的情况自己跟外贸公司谈好，当然你给老外报价的时候尽量按7.8-7.9报，低利润行业美金报价一定要预留空间，以免受货币汇率波动早成利润上的冲击。如果做FoB要预先把一些港杂，制单，清关，过检的费用摊算进你的报盘里去，一般摊分100-200美金是没错的 我们公司是按照以上的步骤做外贸的，只是一直以来我在担心一个问题，既然外贸公司都知道我的客人的资料，会不会抢走我们的客户？或者说会不会甩开我们公司把客人介绍到其它公司去，而从中渔利？以上的方法可不可以改进一下？从而保护我们自己的利益呀，毕竟，找几个客人不容易呀！