一、活动背景:现阶段距开盘时间紧,蓄客压力大,回款压力大,为此,需要尽可能的实现在短时间内实现客户蓄积与回款的双赢,同时还要缓解开盘销售压力,提高新老客户满意度,为此,建议以“感恩”为题材,在回馈客户的同时穿插有效的营销手段。
二、活动时间:2012年01月01/02日
三、活动主题:“感恩2011”客户答谢会
四、活动地点:售楼部+双胞文化园
五、活动目的:
推广团购;
住宅交款信息告知;
释放开盘信息;
释放开盘货品;
回馈新老客户;
购房优惠放送。
六、活动目标:
老客户集中来访,激活部分老客户;
实现开盘前VIP会员卡销售30张;
实现开盘前住宅优惠认购证销售20张;
实现开盘前商铺优惠认购证20张。
七、 参与人员:会员卡客户(25批次)+已成交客户(159批次)+商业大小卡客户及商铺优惠认购证客户(40批次)+意向商户(10)+住宅大小卡客户及住宅优惠认购证客户(45批次)+合作单位人员(14批次)
合计:290批次客户,每人带家属一人近580人次。
八、活动安排:本次活动主要分为两大块,一为新老客户游园会,二为哈尼杀猪饭长街宴。具体时间安排如下:
活动流程 | ||
时间节点 | 活动安排 | 备注 |
12:00-12:50前 | 客户到场签到 | |
12:50-12:55 | 开发商开场说辞 | 感恩致辞 |
12:56-13:15 | 招商部人员汇报招商进度 | 释放招商和状况 |
13:16-13:30 | 销售释放 | 团购、优惠、货包、交款信息 |
13:31-15:30 | 游园活动进行 | 参与双胞文化园内游戏 |
15:31 | 哈尼杀猪饭长街宴开始 | 传统长街宴 |
16:00 | 发放元旦礼品,活动结束 |
感恩2011客户答谢会活动期间人员安排 | |||
事项 | 人数 | 责任人 | 职责 |
开发商代表 | 1 | 张总 | 开发商代表致辞 |
招商代表 | 1 | 张庆超 | 回报招商状况 |
销售代表 | 1 | 李忠宪 | 释放销售相关 |
现场总指挥 | 1 | 马艳红 | 负责整个活动的事宜:协调现场工作,人员调配等。 |
客户维护 | 7 | 李忠宪及置业顾问 | 置业顾问重点招待个人老客户,引导客户参与活动 |
游园活动总控 | 2 | 徐小文/晏桃梅协助 | 各组活动负责人报送活动参与人员名单,总控以作标记,经过总控通过,方可开始游戏活动;把握活动时间节奏 |
试题组 | 2 | 王立 | 负责此游戏组的道具、活动组织等,王立负责 |
拼字比赛组 | 2 | 王珏玉 | 负责此游戏组的道具、活动组织等,王珏玉负责 |
乒乓球大接龙组 | 3 | 濮章 | 负责此游戏组的道具、活动组织等,濮章负责 |
写数字 | 3 | 辜鹏洁 | 负责此游戏组的道具、活动组织等、辜鹏洁负责 |
气球运输组 | 3 | 万亮 | 负责此游戏组的道具、活动组织等,万亮负责 |
钓鱼专家组 | 2 | 王良帅 | 负责此游戏组的道具、活动组织等,王良帅负责 |
踩气球 | 2 | 刘杜 | 负责此游戏组的道具、活动组织等,刘杜负责 |
水中夹珠 | 2 | 张庆超 | 负责此游戏组的道具、活动组织等,张庆超负责 |
我比你猜 | 2 | 刘延平 | 负责此游戏组的道具、活动组织等,刘延平负责 |
套圈 | 2 | 王金城 | 负责此游戏组的道具、活动组织等,王金城负责 |
寻宝 | 2 | 陈小龙 | 负责此游戏组的道具、活动组织等,陈小龙负责 |
摄影师 | 1 | 现场拍照。 | |
签到 | 2 | 刘粟伟、陈彪 | 刘粟伟负责签到组,陈彪负责盖积分章,未开场前由销售人员协助,发放就餐券和礼品券 |
礼品发放 | 6 | 刘晓宇、刘粟伟、陈彪、工程部3人 | 刘晓宇、刘粟伟、陈彪在权益卡上盖章(已领)后才可发放礼品,刘晓宇负责礼品组 |
保安 | 6 | 甲方安排 | 维护秩序及资金的安全,指挥现场交通。 |
保洁 | 2 | 及时清理现场卫生。 | |
厨师+服务员 | 15 | 准备杀猪饭长街宴 | |
紧急车辆安排 | 2辆 | 为防止客户进食不适,需安排2辆车辆 | |
备注: 1、活动总指挥、游园活动总控、督查员、客户维护负责人必须配备对讲机,做到内外无缝衔接; 2、以上所有活动工作人员须在活动前31日达到现场,由活动总指挥进行流程宣讲,提前一天参与彩排,熟悉流程,查缺补漏,做到策划与执行无缝衔接)。 3、人员具体安排,在活动前一天彩排上加以确定。 |
a)钓鱼比赛;
每名客户选出一位成员参加比赛,每五名参加人员为一组,每名参加人员有一根细竹竿、一根线、一根小木棒、一个空的无盖矿泉水瓶,游戏规则:每名参加人员需把空矿泉水瓶放在指定位置,组合物料后将矿泉水瓶吊起,最先吊起瓶子的参赛选手获胜;
b)双胞小镇考试啦
每名客户可选出一名代表,在抽提箱中抽题,联系答对三题,即可获得礼品;
c)气球运输
每个客户选出两名成员参加活动,每五组为一个比赛批次,两名成员用两根竹竿夹住气球,将气球运至终点,限时两分钟,最终以最多的气球组获胜;
d)我爱拼字
每个客户选出两名成员参加活动,每五组一个比赛回合,哪一组在最短时间内拼字成功且正确,即获胜,拼字的字样主要为案名、中心广告语等,客户拼字后可由工作人员黏贴做纪念品送给客户,客户举牌做展示,材料为类似礼品贴的材料,方便黏贴,画面优美;
e)乒乓球大接龙
每个客户选出两名成员参加(参赛年龄-16-50岁),比赛分为两段,其中一名选手从起点出发,手持乒乓球拍,上面托着乒乓球,走到中段,交由另一成员,由另一成员带到终点,每五组为一个比赛批次,最先到达者获胜,中途乒乓球掉落需捡回再继续,保证达到终点时乒乓球拍上要有乒乓球;
f)套圈
每个客户选出一名成员参加,每五名一组,在指定位置投圈,只能一个一个的投,在一分钟内投中最多的获胜;
g)水中夹珠
每个客户选出一名成员参加,每五名一组,在两分钟内,夹出最多玻璃珠的参赛人员获胜;
h)我比你猜
每个客户选出两名成员为一组,共五组,参加的共十名成员。一名根据我们提供的词汇用肢体语言比划,另一名根据自己的理解说出答案;在规定的时间(两分钟)内猜的更多的那组获胜;
i)写数字
每个客户选出一名成员,每五名一组,在规定的地方用规定的纸张(印有LOGO的纸上)写拉阿伯数字,从1开始写。在规定的时间内(5分钟)不能涂改,不能跳数,不能重复,数字写得最多的获胜。
j)踩气球
每个客户选出一名成员,每五名一组,每人左右脚上捆绑三至四个汽球,在活动开始后,在选定的范围内,互相踩对方的汽球,走出范围外的即被淘汰,游戏者需保持自已的气球不破或破得最少的,并且站在指定的位之内,则胜出。
K)寻宝
参与客户较多,可定为20人分为两组,每组10人,在十分钟时间内寻找到工作人员事先藏好的宝物的,寻找的宝物越多的组获胜。
备注:
当天参加活动当天办卡客户仍可获得元旦礼品,参与长街宴;
当天参加活动在2012年1月7日前购卡客户仍可享元旦活动的2000积分;
所有活动在开发商宣布开始时准时开始;
每个活动至少需两名工作人员负责,监督;
每组客户(家庭)最多参加两项活动,参加完活动的由活动组织者做好标记,尽量提高参与率;
游戏礼品兑换规则:每组获胜人员可获得价值30元小礼品一份及双胞小镇购房代金券一张;
游园活动总控把握活动时间节奏及参与客户(每个客户家庭最多参与两项活动)。
把控流程:
在游戏活动中为防止受伤,需备药箱,同时由企业提供2辆紧急用车辆;
11、哈尼杀猪饭长街宴内容
A)准备参与人员统计,确定长街宴人员数量;
B)购房客户、购卡客户、合作单位客户分区就餐;
C)现场杀猪,现场开灶烹饪制作,增添现场感;
D)客户就坐后,服务员陆续上菜;
E)客户坐定就餐后,置业顾问向客户敬酒寒暄,针对部分新客户发放财富折页和户型单页;
十二、需要开发企业协调配合:
1、大巴车游客来访;
2、保持现场清洁卫生,甚至工程停工一段时间;
3、协调双胞文化园使用场地事宜。
十三、物料准备
活动物料准备 | |||
位置 | 物料 | 数量 | 备注 |
外 场 | 彩虹门 | 1道 | 企业负责 |
空飘 | 4个 | 活动公司提供 | |
签 到 处 | 签到展示牌 | 1 | 用开盘时展示牌即可 |
签到桌椅+签到笔+积分章 | 1本+2张桌子+4把椅子+5支笔+1个 | 两张办公桌 | |
售楼部门口 | 横幅布标 | 约30条 | 欢迎大家参加联谊会、双胞小镇真情感恩回馈等 |
客 户 休 息 / 就 餐 区 | 休息区导视牌 | 1个 | 用开盘时导视牌 |
长街宴餐桌+小凳+碗筷+盘碗 | 145套(一张桌四个凳) | 由企业行政部负责 | |
就餐券(正副券) | 500张 | 策划部 | |
冷餐桌 | 2——3张 | 办公桌,由企业行政部负责 | |
花篮 | 8个 | 渲染现场 | |
音响 | 4只 | 企业行政部负责 | |
DVD、功放、调音台 | 1套 | 企业行政部负责 | |
无线手持麦克风 | 2只, | 企业行政部负责 | |
游戏小奖品 | 150份 | 企业行政部负责 | |
礼品区 | 礼品桌、礼品章 | 2张+1个 | 签到桌 |
元旦节礼品 | 450份左右 | 建议送热水袋或电暖宝 | |
购房代金券 | 200张(1000元) | 策划部(作用冲抵房款,包括商铺、住宅、公寓) | |
游 戏 活 动 物 料 | 气球 | 100个 | |
竹竿 | 20跟 | ||
竹圈 | 30个 | ||
乒乓球+乒乓球拍 | 20个+10支 | ||
拼字贴 | 100张 | ||
玻璃珠 | 100个 | ||
盆 | 5个 | ||
筷子 | 10双 | ||
抽题箱 | 1个 | ||
绑腿绳 | 10跟 | ||
碳素笔 | 两盒 | ||
扩音器 | 6个 | ||
资料类 | 客户签到本 | 13份 | 客户签到处一份、每组负责人一份,游园活动总控一份 |
游戏活动流程表 | 2份 | 总指挥一份、游园活动总控一份 | |
礼品登记册 | 1份 | ||
备注:以上物料准备仅为初步考虑,详细物料需再斟酌细化。 |
十五、风险及意外控制
1、现场秩序维护。通知客户强调“请勿携带老人与儿童前往!”,并自行保管好现金。
2、客户安抚及投诉处理。外场在冷餐台提供冷饮、水果供应,并对排序靠后的客户耐心解释;严禁与客户发生任何直接的口角。
3、突发事件防控。由于天气炎热可能发生的意外事件,如客户身体不适,应准备好1-2辆车辆将客户紧急送往医院等。
4、内部沟通强化,做到令行禁止;活动总指挥、游园活动总控、督查员、客户维护组必须配备对讲机,做到内外无缝衔接。
5、各专业口提早准备(活动前2天,所有工作人员、物料到场,提前一天参与彩排,熟悉流程,查缺补漏)。
十六、活动纪律
1、活动前一天,所有工作人员,必须提前到场进行彩排,缺席者罚款100元。
2、活动当天所有工作人员必须按时到场,佩戴工作证,迟到或不带工作证者罚款100元。
3、活动过程中,工作人员必须严格把守自己的岗位,非领导安排,不得任意离场。
4、活动结束后,工作人员须完成善后工作方可离开。
附件:
附件一:
“感恩2011”客户答谢会活动预算 | |||||
序号 | 事项 | 单价(元) | 数量(份) | 总价(元) | 备注 |
1 | 有奖问答小礼品 | 20~40 | 120 | 2400-4800 | 小玩偶 |
2 | 活动礼品 | 30 | 290 | 8700 | 电暖宝 |
3 | 糕点 | 25 | 60公斤 | 1500 | |
4 | 饮料 | 40-45 | 15件 | 600-675 | 雪碧、可乐、果汁各5件 |
5 | 矿泉水 | 25 | 20件 | 500 | 小瓶矿泉水 |
6 | 水果 | 10-20 | 90公斤 | 900-1800 | |
7 | 长街宴 | 230 | 145桌 | 33350 | 含人工费及设备租赁费,餐饮物料费 |
预算总计 | 4.8万-5.13万 | ||||
说明 | 此预算仅为初步预算,可根据客户情况及现场情况再做调整 |
墨江国际双胞小镇售楼部
2011年12月29日