项目名称:
职能部门 | OA系统使用的部门有哪些? | |
各部门还有哪些其他应用系统在使用? | ||
OA系统要求的用户数是多少? | ||
公文管理 | 发文的类型? | |
是否需要在系统建立发文模版? | □是□否 | |
需要建立哪些发文类型模版? | ||
是否要求公文有文件套红功能? | □是□否 | |
是否要求公文在流转过程中具有可视化流程图查询功能? | □是□否 | |
是否要求公文查询条件具有自定义功能? | □是□否 | |
是否需要引入电子签章和电子签名等外挂功能? | □是□否 | |
流程管理 | 现有流程的类型? | |
具体的常用发起流程? | ||
流程的审批是否要求和组织相关联? | □是□否 | |
流程的审批设置以人员为主还是以角色为主? | ||
是否要求流程有会签功能? | □是□否 | |
是否要求流程有转发功能? | □是□否 | |
是否要求表单设计具有二次开发功能? | □是□否 | |
是否要求流程设置具有自定义功能? | □是□否 | |
是否要求流程审批具有条件分支的判断? | □是□否 | |
是否要求对流程节点进行字段的只度、编辑等控制? | □是□否 | |
是否要求流程具有查询、监控、统计分析等功能? | □是□否 | |
是否有内部协同流程的需求? | □是□否 | |
人力资源 | 人力资源的工作职能? | |
是否要求在OA系统建立员工绩效考核体系? | □是□否 | |
员工绩效考核的标准? | ||
是否可以提供组织架构表、人员职工表等信息? | □是□否 | |
员工考勤目前如何统计? | □是□否 | |
是否需要OA系统提供考勤自动登记功能? | □是□否 | |
是否要求在合同到期或即将到期时有自动提醒功能? | □是□否 | |
是否要求在系统建立个人挡案信息? | □是□否 | |
是否要求OA系统有在线考试和自动评分功能? | □是□否 | |
行政管理 | 是否要求OA系统对固定资产进行管理? | □是□否 |
是否要求OA系统对办公用品进行管理? | □是□否 | |
是否要求OA系统对会议室进行统一管理? | □是□否 | |
是否要求对车辆进行管理? | □是□否 | |
信息交流 | 目前常用的沟通方式有哪些? | |
是否要求对沟通过程进行痕迹保留? | □是□否 | |
沟通过程是否及时?员工对现有沟通是否满意? | □是□否 | |
沟通过程中,信息是否有失真的现象发生? | ||
对网络寻呼是否了解? | □是□否 | |
知识管理 | 是否要求建立知识地图? | □是□否 |
是否需要对知识的发布进行权限设置? | □是□否 | |
是否将知识贡献率纳入到绩效的考核过程? | □是□否 | |
是否要求知识有检索功能? | □是□否 | |
是否需要增加知识订阅的功能? | □是□否 | |
信息发布 | 需要建立哪些信息发布栏目? | |
信息发布的主要来源? | ||
是否要求对信息发布的内容进行功能的限定? | □是□否 | |
需要设置门户的哪些? | ||
资源配合 | 专职系统管理员 | |
服务器/网络等 | ||
时间安排 | ||
备注: |