集团领导:
开发公司大宗材料设备采购工作在集团设备物资采购中心的指导下,在各级领导的大力支持下,坚持紧紧围绕集团公司“三集中一提高”、“一体化经营”的总体要求和“物资战略采购”理念,严格执行集团设备物资采购中心的相关工作要求,积极落实执行各项物资的采购工作,下面我就开发公司2015年物资采购情况及2016年主要工作计划向各位领导进行汇报:
一、开发公司2015年物资集中采购工作情况
1、严格按照集团各项要求,认真完成物资采购管理工作
严格落实执行集团公司《大宗设备物资战略(集中)采购管理办法》、《战略(集中)采购供应商动态管理办法》等相关文件,坚决贯彻“集中集招集采不集权、统一管理上平台、过程管控可追溯、合同管理必履约”的管理原则及“不准私自擅自采购、不准在平台名录外采购、
不准赊账扎帐采购”的采购原则
2、积极贯彻“一体化经营”的战略理念,在内部工程及大宗材料设备采购招标过程中优先选用集团内部单位:xx工程由xx集团装饰公司进行施工(中标价格:xx万元),xx项目钢筋、户门、防火门、电梯、塑钢门窗、散热器及xx项目的电梯等均由集团物流公司参与供货(总计约xx万元);有效地推动了集团一体化工作的进一步开展。
3、根据xxxx集团《战略(集中)采购供应商动态管理办法》和xxxx房地产开发有限责任公司《供方管理办法》的相关要求,开发公司继续每季度对供应商进行履约评价,并在年底进行年度评价,以加强对供应商的过程管控。凡需新引进的供应商均组织公司相关部门进行考察,对不符合要求的供应商坚决给予退出,同时结合履约评价及年度评价,及时更新开发公司合格供应商名录。
4、针对2015年7月国资委审计中存在的问题,开发公司目前已整改完毕。通过这次审计工作,说明开发公司招标采购工作仍存在着不足:在保证价格水平合理、保证工期进度的同时,更要重视公开招标程序的履行。开发公司将引以为戒,加强的深入学习,修订公司的相应制度,在今后的工作中避免出现类似问题,严格按照国资委的要求履行国企责任,完善各项制度和流程。从现在开始开发公司已经在招标采购中严格按照《工程建设项目招标范围和规模标准规定》的要求执行。
5、随着我国房地产市场土地价格的不断走高,房地产企业之间成立合作公司共同获取土地的项目不断增加。针对分公司模式下的采购管理,开发公司一直坚持向合作公司贯彻xx集团“一体化经营”的战略理念,在开发公司与xx公司合作开发的xxxx首开项目防水材料采购中,开发公司积极推荐集团战略合作供应商名录内的xx公司参与投标,经过开发公司的努力协调,该公司成功中标一个标段。
6、在应对建筑行业“营改增”的方面,开发公司招标采购部一方面积极参加行业系统、集团和开发公司财务部门组织的各项专题培训,了解相关内容,提高招采人员业务水平;一方面在目前的招标采购过程中就要求供应商在报价时同时上报纳税人身份证明,并在开发公司合格供方名录中予以注明,做好应对“营改增”的前期准备工作。在“营改增”实施后,开发公司还将针对落地后的具体内容及要求,有针对性的与行业内相关企业进行业务交流,避免公司税费损失,确保公司开发效益。
7、在招标采购管理信息平台应用方面,招标采购部坚持xx原则,严格按照信息平台流程办理。将物资集中采购的计划、招标信息、供应商选择、开标、评标环节信息及时通过信息平台进行记录。按照集团招采中心要求,及时编制工程项目的“每周工作情况汇总”、“月度招标采购计划” 、“月度汇报材料”及管理台账并上报。通过制定和每周梳理计划,有效保证了招标工作的及时性和完整性。通过采购计划、招投标等信息的整理及归档,形成招标采购各类台帐,为后续工程提供强大的技术支持。
8、开发公司在原有公司管理办法的基础上,根据相关文件对招投标工作的最新相关规定,结合xx市住建委《xx市工程质量专项治理两年行动工作方案》及xxxx集团《xxxx集团工程质量治理两年行动—关于转包违法分包等违法行为专项治理工作指导意见》以及开发公司内控体系建设等,重新修订完善了《xxxx房地产开发有限责任公司招标管理办法》及《xxxx房地产开发有限责任公司供方管理办法》,为推动开发公司后续招标采购工作依法合
规进行确定了依据。
9、根据xx市住建委《xx市工程质量专项治理两年行动工作方案》及集团公司《xxxx集团工程质量治理两年行动—关于转包违法分包等违法行为专项治理工作指导意见》的相关要求,开发公司于4月下旬xx项目开展了市场行为专项检查工作,并于六月份陆续组织了两次专题会,通过市场行为专项检查及专题会,梳理了xx项目在市场行为方面存在的问题,为及时规避项目转包或违法分包的风险、规范市场行为、提升项目管控水平创造了条件。
二、目前物资集中采购方面存在的问题
由于住建部、xx市等相关建设主管部门对建设单位市场行为方面的要求及监管力度不断提高和加强,如何既保证开发项目产品品质、工程质量、部品一致,便于统一管理,满足集团公司“三集中一提高的”和“物资战略采购”的要求,又要规避建设单位指定材料设备的风险,是开发公司下一步在物资集中采购方面需要解决的重点课题。
三、2016年主要工作计划
1、2016年主要采购计划
项目名称 | xx项目 | ||
(一) | 集团战略采购内容 | ||
序号 | 采购内容 | 计划完成时间 | 备注 |
1 | 防水材料 | 2016年1月 | |
2 | 防火门 | 2016年3月 | |
(二) | 二级公司战略采购内容 | ||
序号 | 采购内容 | 计划完成时间 | 备注 |
1 | 电线电缆 | 2016年3月 | |
2 | 配电箱 | 2016年3月 | |
3 | 水泵 | 2016年4月 | |
项目名称 | xx项目 | ||
(一) | 集团战略采购内容 | ||
序号 | 采购内容 | 计划完成时间 | 备注 |
1 | 外墙保温 | 2016年2月 | |
2 | 外墙涂料 | 2016年3月 | |
(二) | 二级公司战略采购内容 | ||
序号 | 采购内容 | 计划完成时间 | 备注 |
1 | 配电箱 | 2016年1月 | |
2 | 水泵 | 2016年1月 | |
3 | 电线电缆 | 2016年1月 |
开发公司招标采购部将结合公司内控建设、集团工程质量治理两年行动市场行为方面及国资委审计的相关要求,针对开发公司招标采购相关管理办法及部门管理流程等方面进行调整完善,确保招标采购程序依法合规。
3、持续开展市场行为专项检查,形成常态工作内容
招标采购部将按照住建部、xx市住建委和集团公司关于工程质量治理工作的总体部署,落实集团工程质量治理两年行动工作方案,以相关规定为基础,梳理开发公司开发建设项目招投标手续办理、施工总承包及其范围内大宗材料设备、分包合同签订备案情况,针对开发公司在施项目进行定点定时、定点不定时的复查和抽查。坚决消除建筑施工违法发包、转包、违法分包等违法行为,进一步规范开发公司经营秩序,并通过系统检查和整改提升管理水平,确保开发公司经营管理工作依法合规实施,为工程质量持续提升提供支持,为开发公
司稳健经营和持续发展奠定基础。
4、加强业务学习,提高部门人员的业务水平
(1)整理归集国家、xx市、集团及开发公司招标采购方面相应法律法规、文件、管理办法并组织部门定期进行业务学习;
(2)针对2012新定额、2013清单计价规范及“营改增”等相关内容组织专项学习,提高部门人员业务水平;
5、结合集团工程质量治理两年行动市场行为方面的相关要求及“营改增”的相关要求,及时梳理完善开发公司招标采购供应商名录。
以上是开发公司2015年大宗设备物资集中招采工作的主要情况及2016年的主要工作计划。开发公司将在集团设备物资采购中心的带领下,一如既往地严格贯彻执行集团各项管理制度,与采购平台企业、总包施工企业通力配合、团结协作,积极推动战略采购工作继续顺利进行。
xxxx房地产开发有限责任公司
2015年11月18日