9月9日公司烧烤活动方案

【活动主题】冬日激情大型烧烤活动

【活动时间】111月19日（星期六）   上午9:00-晚上21:00

【活动地点】

【参加人员】全体员工

【策    划】

【助    理】

【现场主持】

【服务人员】具体参见服务人员名单。

【时间流程】

1、活动准备及安排：

a按每桌摆放的部门,以10人一桌围坐的形式用餐，共15个烤炉，分别由各科室负责人负责发放。办公室提前在公告栏公布烧烤名单，并在烧烤桌上编号。上午8：00各科室组织人员在开早会处集合，各桌长组织好自己的人员，列队进入烧烤区。

b准备现场布置：

①舞台搭建及灯光的安装及音箱设备准备。（舞台灯光由ＸＸ负责，舞台搭建的联络和跟进、音箱设备的准备和安装由ＸＸＸ负责）

②烧烤所有准备，由木屋烧烤负责,同时准备一次性餐具(纸杯,纸盘,筷子)供我司员工使用。

③木圆桌配塑料凳的准备，由礼仪公司在周五下午16：30前搬至烧烤场地，在综合管理部的安排下摆放好。烧烤结束后综合管理部提前通知礼仪公司将现场的桌椅收走（ＸＸ负责）。

④现场烧烤处，综合管理部准备灭火器10个。（动力组ＸＸ负责）

c一次性塑料桌布及纸巾纸（由综合管理部负责购买及发放，ＸＸＸＸＸ负责）

d现场准备垃圾筒10个提前放于烧烤场空地（由ＸＸ负责），木屋烧烤准备大垃圾袋（由综合管理部ＸＸＸ跟进）。

e活动过程中,由ＸＸＸＸＸＸＸ负责拍照。

f活动现场主持：ＸＸＸＸ。活动过程中穿插歌曲演唱，由ＸＸＸＸ负责组织各部门人员的节目（并准备好歌碟）

g 9月9日全厂不安排上夜班，白班不安排加班。

2.食物准备：活动食物（由ＸＸＸ负责购回及安排）:

①烧烤。（预算约ＸＸＸＸＸＸ元）：按ＸＸＸＸ元/人费用预算，则总费用预计ＸＸＸＸＸＸ元。由办公室跟进木屋烧烤。

   ②炒河粉或炒面任食（由ＸＸＸ安排ＸＸＸＸ提供，食堂停供当晚的晚餐）

③啤酒,饮料,冰块由综合管理部外购.：饮料每桌2瓶（Ｘ桌，Ｘ瓶），啤酒约每人一支(预计Ｘ元/支,购Ｘ支，多退少补)  准备冰块Ｘ块,制造部负责准备Ｘ个大筐放啤酒并提前冰冻,在ＸＸ:00准备好（由办公购回，制造部负责大胶盆并负责啤酒冰冻）。 

   预计金额：啤酒ＸＸ瓶*Ｘ=ＸＸＸ元

④可乐及饮料：ＸＸ瓶*约Ｘ元=ＸＸＸ元

⑤冰块约ＸＸX元，纸巾每桌一个卷纸约ＸＸＸ元，桌布约ＸＸＸ元。

（6）租桌椅：ＸＸＸ元/套*ＸＸ套=ＸＸ元；

另准备怡宝矿泉水ＸＸ大桶，饮水机ＸＸ个。

炒面或炒河粉由食堂赞助准备,当天晚餐取消.

3．食物取用:

每桌发放餐券一张, 由桌长凭券领用食物，餐券格式及使用方法附后；（ＸＸＸ负责制作餐券）

木屋烧烤师傅将食物烤好后会放于指定位置,由我司服务人员(ＸＸＸ)负责发放(办公室负责制作ＸＸ个标志牌，分别给ＸＸ个烤炉编号。ＸＸ负责)

※活动结束后由ＸＸＸ,ＸＸ各安排两人协助办公室打扫卫生。（ＸＸＸ提前找各部门要人员名单）

【活动要求/注意事项】

　　1.部门经理/主管/组长/师傅，须组织好本部门员工的活动秩序，为本部门的员工充当服务员，由专人到烧烤炉处领取本部门的食物，不可一窝蜂全部去拿食物。

2.啤酒的量是每人一支，每一桌会提前放一箱酒。部门负责人须提前向员工做好宣导工作，在喝酒的过程中不可出现吵闹、争抢或砸啤酒瓶的现象。员工要有服务意识，主动为他人服务。

3. 请注重环保，活动产生的垃圾一律收集整理好，放在指定的堆放垃圾处，烧烤活动完成后，各桌必须自行将食物垃圾装箱整理，放置在指定的位置。不可乱扔或不收拾好就离开。 

4、为了安全起见，烧烤活动中，员工不可进入生产车间，必须由外聘人员烧烤，不可自行生火烤食物；

5、活动中听从部门负责人的指挥，发扬团队协作精神；

6、活动过程中，住在厂外且比较远的同事，可自行提早离开，但要注意安全。

7、活动结束后，各部课须安排2-3名员工清理现场。提前将人员名单报至综合管理部李小静。综合管理部 

须提前准备好清扫工具，垃圾袋。

【奖项设置】

1、抽奖设置：设特等奖2名，各奖现金1000元；设一等奖5名，各奖现金500元；设三等奖10人，各奖现金300元；设五等奖30人，各奖现金100元。

2、节目表演奖：设立节目表演奖一、二、三名，各奖励现金500元、300元，200元。未获奖节目的表演人员每人获赠小礼品一份，以资鼓励。

【活动结束】

1、活动结束后，综合管理部清洁工须清扫现场，动力组协助运输重物。

2、员工解散后，自行回家，注意安全。

3、齐少妮、柳玉颜确认好总经办的离开时间，安排车辆送林生、陈生、杨生、CAMMY及同事回港。派车送管理层回家。

【费用预算】

桌椅样板：

  4元/张