关于办公用品领用的管理办法

    第一条  总则

为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本管理办法。

    第二条  耐用办公用品的领用：

　　一、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

　　二、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

    第三条  易耗办公用品的领用：

　　三、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

四、每月25日前，由各部门将次月《办公用品申请表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准，如超过标准费用由申请部门自行承担)，经领用部门经理初核，人事行政部经理复核，批准后交人事行政部统一采购。

　　五、发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

　　六、领用方法：

   （一）为避免办公用品领用混乱，为方便管理，各部门需指定1名办公用品领用人，办公用品仓库只与各部门指定对口人员发放、领用办公用品，其他人员一律不予办理。

    （二）各部门需按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《办公用品领用表》，经部门经理签字后交仓管员与《办公用品申请表》对照发放，若部门领用超出需求计划的，将不予发放。

　　（三）部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、胶水等)实行以旧换新原则。

　　（四）本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

    第四条 未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司关制度执行。

    第五条  本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：1

办公用品参考报价单：（表上如无需求商品价格，请到办公用品仓库咨询价格）

信泰人寿河南分公司办公用品申请表

      月份           部门

领取人签名：                       申请日期：                         

附件：3 

信泰人寿河南分公司办公用品领用表

      月份           部门

领取人签名：                       领取日期：                         

附件：4

信泰人寿河南分公司新员工办公用具领取表

领取人签名：                       领取日期：