总经理行政助理岗位职责

在总经理领导下，协助总经理处理行政、机构管理、人力资源等方面的工作。努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

职责1  在总经理的领导下，协助总经理组织公司经营决策与管理。

1.根据总经理指令，组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案； 

2.掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出书面建议。

职责2  在总经理的领导下，协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。

1.监督公司各项计划的执行情况，协调、解决计划执行过程中出现的问题；

2.监督并审核各部门费用列支的情况，统计汇总并向总经理汇报。

职责3  在总经理领导下，协助分管行政人事部工作。

1.督导公司日常行政人事事务工作，保障后勤服务支持；

2.完善公司行政人事部资产管理的计划调度，督导商品的采购入库；

3.组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人；

4.负责公司内部企业文化建设工作；

5.督导组织建立和完善公司档案管理工作；

6.督导组织开展公司人力资源有关工作。

职责4  在总经理领导下，协助负责公司内部的组织管理。

1.主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况；

2.负责协调公司高管之间的关系；

3.负责协调各部门之间工作配合关系，解决争议；

4.负责公司员工队伍建设，组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。

职责5  在总经理的领导下，主持公司日常工作。

1.定期向总经理汇报日常工作情况；

2.在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下，主持公司周例会，组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析，并会商确定下周工作重点，并向总经理汇报；

3.在总经理委托授权下，代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；

4.负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件；

5.审核各部门提交的各类申请，在总经理授权范围内进行审批。

职责6完成总经理临时交办的其他工作任务。

1.财务权限：总经理授权范围内的财务审批权。

2.组织人事：

             ①行政人事部经理（主任）的人事任免建议权；

             ②对直接下级的考核权；

             ③对间接下级考核执行情况的监督、检查权；

             ④对所属下级工作争议有裁决权。

3.工作权限：

             ①公司重大问题的决策建议权；

             ②对公司日常工作的监督、检查权；

             ③对公司员工奖惩的建议权；

             ④公司经营管理决策的执行权；

             ⑤公司事务的知情权、提案权。

任职资格：

教育背景

◆企业管理、工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业，本科及以上学历。

培训经历

◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、行政管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。

工作经验

◆5年以上大中型企业管理工作经验。

技能技巧

◆熟悉企业内部运营管理和运营流程；

◆在团队建设与管理方面有较强的领导技巧和才能；

◆良好的应用文写作能力；

◆具备基本的网络知识；

◆熟练使用办公软件。

态    度

◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；

◆善于协调、沟通，责任心、事业心强；

◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；

◆为人干练、踏实；

◆良好的敬业精神和职业道德操守，有较强的感召力和凝聚力。

   晋升方向 常务副总经理                      轮转岗位