教学秘书述职

一、2019年度工作总结

（一）教学工作

1、学期初教学准备工作，提醒60余个班级学生上课时间及资料携带、任课老师上课时间及提前候课，保证学生到课率、避免教学事故。

2、做好期初、期中教学检查、每周的教学自查、配合教学与科研处完成巡课。

3、收集、检查院长、院长助理、辅导员听课情况汇总表，月汇总30份。

4、月初做好中专课时费及人事汇总表。

5、做好部门科研统计工作。

6、配合教学与科研处完成周末监考教师安排工作。

7、参加2019级学生单招辅导工作，完成九个班语文基础模块培训。

8、期末对接8个二级学院、公共教学部、创新创业学院完成下学期的开课计划并在正方系统中落课、落老师。教材的征订、检查、上报工作，保证下个学期教学正常进行（此项工作正在进行）。

9、教师日常调停课及通知学生工作。

10、学期末试卷的安排及收集，协助教学与科研处安排监考，汇总期末考试各科成绩及各自然班试卷分析（此项工作正在进行）。

（二）行政工作

1、完成共计11次企业文化学习组织工作，整理学习总结上传OA。

2、完成11次考勤及工资整理工作，准确无误。

3、平时及时记录部门员工请销假制度及手续办理，保证事前请假。

4、负责部门网站信息维护，共计上传有效新闻21篇。

5、2019年完成2次资产盘点工作，保证部门资产明晰。

6、完成部门女员工生育规划统计。

7、档案上传新联合档案系统，整理纸质档案移交档案馆。

8.辅助院长完成部门创收工作，及时报销部门各种财务票据。

9.辅助院长完成新入职员工的行政制度的传达工作。

10.配合后勤保卫处完成员工车辆登记及每月水卡充值等工作。

11.辅助院长完成11次核心工作计划及总结并挂示OA。

（三）学管工作

1、每周汇总学生宿舍检查通报并上传OA系统。

2、完成每季度的辅导员星级评定工作。

3、辅助24名学管、62个班级完成每月通风、晨检等常规工作。

4、辅助党支部完成高考报名工作，共计报名903人。

5、辅助党支部吕俊完成中专17级1000余名学生的转段工作。

6、2019级秋季新生入学工作，1059名学生顺利注册学籍。

7、2016级学生毕业工作，560余名毕业生顺利毕业。

8、协助院长拟定2018级春季学生第二课堂开展方案，完成2家单位的考察。

（四）个人事宜。

1、2019年度招生完成数3人，完成招生任务。

2、积极参与经济师考试及讲师评定。经济师成绩待查、讲师未通过。

（五）其它突发、临时性事宜的办理。

二、竞聘岗位岗位职责

1、协助院长组织完成本部门的各项日常工作。

2、负责落实教学计划的制定、执行和报送工作。

3、负责教学调度工作。

4、负责教学、学生管理各种信息的收集、整理、反馈、归档工作。

5、负责学生的成绩管理工作。

6、负责教学工作量统计上报工作。

7、协助院长完成人才引进、本院员工的考核、考勤、课时费核算、工资核算。

三、2020年核心工作计划（希望自己有所改进的地方）

1、学期初下发核对课表，准备各班花名册，提醒新入职教师、行政兼职、外聘兼职教师上课时间、上课所需携带资料等事宜，避免出现教学事故。

2、协助部门长及各教研室主任进行部门期初教学检查总结，包括教案是否完成或者完成最少三分之一、是否提前侯课、是否带齐资料等，并完成期初教学检查报告。

3、月初做部门员工上月考勤及工资（从今年11月份开始归到人事处统一做工资），严格按照人事处下发的考勤及工资资料不敢懈怠，认真核对，确保不出现错误。

4、日常教学活动中，教师的考勤和调停课单子必须事前审批，除非有特殊情况，请其他人代填或者销假后及时补上。

5、每月协助部门长按学院要求组织部门员工学习企业文化，并按时完成总结，仔细检查上传OA.

6、积极协助学院网站的工作人员的要求，修改维护部门网站信息，每月上传更新2-3篇有质量的新闻稿，仔细检查，避免出现错误。

7、每月末需做部门本学期专职教师、行政兼职教师、外聘兼职教师的课时费，各种特殊情况在平时一定要有所记录，做完自己检查无误后，需每位任课老师再次核对，保证课时费的准确。需要分解出任教铁院部分课程的课时费，发给铁院教务处审核。

8、及时上传部门电子档案资料到新联合档案系统。

9、临近期末，新学期开课计划的制订，在正方系统落课、落老师，汇总新学期选定的教材，有问题及时和各二级学院沟通。

10、期末试卷的收集整理，协助教学与科研处安排期末考试，汇总期末成绩及试卷分析，协助教师试卷入库。

11、协助院长完成部门学生实习创收工作，及时报销部门财务票据。

12、部门资产盘点工作，逐一核对，检查标贴。

13、整理部门纸质档案资料，按要求移交档案馆。

14、辅助院长助理完成辅导员带生统计、学生转段、新生报到、高考报名工作。