一.计划管理体系:
3. 每月末编制下月施工进度计划。由施工单位编制月计划,报监理审批后再报工程部;工程部根据工程的总进度计划审核并汇总编制公司的工程计划;
4. 材料使用计划。为保证月进度计划的顺利进行,每月在编制进度计划的同时,要编制本月的材料计划,报材料采购人员。
施工单位根据工程的进展,提出材料计划(写明数量、质量、规格、生产厂家及进场时间等),经监理审核后报工程部,工程部汇总审核后,属于施工单位购买的签署书面意见,属于建设单位购买的以书面形式向材料采购部门报材料采购计划(写明数量、质量、规格、进场时间等)。
工程例会制度
一.定期会议制度
定期会议由公司主管工程的副总经理主持,由公司工程部组织,每周一次(如周二)。由工程部、监理单位和施工单位等相关主要管理人员参加(销售部可依据具体情况参加),并由工程部出据会议报告,并报行政部备案。
1.会议内容:
⑴施工单位通报各自在工程质量、安全、工期等一周的情况总结汇报。(本周计划完成情况)。
⑵参加人员对存在的问题及原因分析,制定出相应的处理控制措施。
⑶施工单位汇报下期的工作安排(下周计划)。
⑷通报工程项目建设出现的较大质量、安全隐患及其处理结果。
⑸解决各个承包单位之间以及业主与承包单位之间的协调配合问题。
⑹我公司通报公司对该工程存在的质量、安全、工期等问题,并做出对施工方的相应处理。并通报公司对下期的工作安排。
2.工程定期检查制度
由监理公司总工程师主持,每周一次(如周五)。由监理公司、工程部、施工单位的主要管理人员及施工单位的主要班组长参加,对本工程一周的工程质量、安全、工期等进行全面检查,并对所查出的隐患作限期整改,整改后应报监理工程师和工程部进行相关检查。施工单位应在下周的定期会议上作相关整改情况的汇报,并出具相应的整改报告书。
3.不定期会议:
不定期会议由工程部经理主持,由工程部、监理单位、施工单位主要项目负责人和管理人员参加(工程部依据会议的重要性,可通知公司相关人员参与。)
在工程施工建设过程中,依据管理需要,随时召开。以解决突发性事件、以及管理中需要及时解决、协调的问题。
二.会议组织
会议依据例会制度及会议内容,分别由公司主管副总、工程部经理、监理总工程师主持,甲方主管领导、工程和技术部门等有关人员;乙方主管领导、项目经理、工长、技术人员等、监理工程师等参加。
三.会议纪要
每期工程例会都要由监理工程师把会议内容整理成会议纪要,监 、甲方、乙方主要负责人均要签字。
六.现场技术文件和资料的管理
工程部参加技术资料、施工图纸的审查; 对于工程的技术文件、合同等各种资料,工程部要做好签收;对于工程部发出的现场签证、变更要做好签发。要分门别类建立管理台帐。
签证及技术核定单原件需交行政部归档备案。
(1)变更、技术核定单
(2) 各部门及施工方提出的设计变更意向,应首先提交工程部,待工程部组织有关人员分析、研究可行性;如果可行,经工程部经理、副总签字后提交设计院。(如有重大变化,及牵涉造价增加的,需由公司总经理签字确认,方能提交设计院)
(3) 设计院下达变更联系单,工程部接到联系单后,通知监理单位下达变更指令(未委托监理的工程,工程部直接下达变更指令),施工单位执行。
(4) 工程部将变更结果通知提出变更意向的部门。
(5) 如果工程部与设计院协商后认为变更方案不可行,工程部负责向提出变更意向的部门做出解释。
(6) 未经设计院同样,工程部及监理部门不能随意出具设计意向变更。
(7 )《设计变更单》由工程部、监理单位、施工单位各留存一份。
2.现场签证
(1 )施工单位提出现场签证后,由负责该项目的主管工程师向工程部经理、副总汇报,并说明情况。
(2)工程部组织有关人员认真分析合同条款,确认发生的费用应由甲方承担后,指派该项目的主管工程师与工程部的另外一位工程师共同到现场测量、签证。《签证单》经工程部经理、副总签字后报总经理最后审核签字。工程部、施工单位各留存一份。
八. 信息沟通、反馈
在施工管理中,遇到需与其他部门协调或根据施工现场需要调整之处,及时与有关部门沟通,使问题及时得到解决。