设计施工采购配合措施及实施要点

1、主要设备材料的选定

本工程材料、设备的选用及采购工作量十分巨大，能否将本工程所需的材料、设备选定、订货将直接决定本工程能否按期完工。因此材料、设备的选定及采购是十分重要的。我们将本项工作作为一个重点来抓。

本次投标中，我们将根据本工程所需的主要材料、设备情况，从我公司材料、设备合格分供方中选定一些较具实力的合格分供方，并在标书中明确主要材料、设备拟选用的品牌和厂家。在拟选定厂家时，不但要保证材料设备的质量和供货周期，而且要保证在同类品牌中价格也较低。

我们将进一步从材料、设备的质量、供货周期、价格、社会信誉、售后服务等各方面核实在投标时拟选定的材料、设备厂家。对达不到上述任一个条件的要求给与淘汰，重新选定符合要求的厂家。进场后我们将积极同监理、管理公司沟通，针对投标时拟选定的材料设备厂家及变更的厂家，取得监理及管理公司、业主的确认。

2、主要设备材料的进场计划

组织材料、设备进场是工程成败至关重要的工作，本工程设备、材料品种、规格非常多，采取计划先行的原则，根据工程施工进度计划及所需材料特点，编制主要工程材料、设备及进场计划。

3、材料的供应及管理

本工程材料的管理分成以下几种情况：

业主采购供应的设备材料。

按照合约规定，由承包商负责供应的材料。

4、合格供应商的评审

在采购材料前，要先对报名要求供货的供应商进行评审，评审主要在以下几个方面：

供应商的以往信誉；查看与我方进行交易的记录；调查供应商的近期变化，生产是否正常，资金情况如何；尽量选择在册的供应商，对新的供应商要到厂内考察；选择几家供应商之后，最后招标进行确定供应商。

5、材料的验收

由承包商签定合同所供应的材料到货后，承包商会同监理/管理公司有关人员一同验收，主要验收品种、规格、型号、质量、数量。验收质量时，要认真同样品相对照，不符合样品的不收货。

5.1 材料的保管及标识

材料的保管, 总的原则是按照材料的性质和保存的温度及湿度的要求及供应商的建议来进行保管。

对保温材料等材料，要放置在专门搭设的棚内，要能防雨，地面应垫高防止水的浸湿，表面应用防雨布搭盖。

对油漆及化工材料的保管要放置在专门的库房内，保持适当的温度，门要加锁，并能保持房间通风。

钢材存放在搭建好的敞开棚内，分类、分规格码放整齐。

对灯具、阀门、管件等要存放在专门库房内，并分类存放。

采用挂牌标识制度，例如钢管要写明进场日期、厂家和规格型号等。

5.2 材料进出库房登记制度

进入库房要登记，记录下入库的时间，材料名称、规格、型号、数量、验收人员签字，保管人员签字。

出库时仍然要登记，记录下出库日期、材料名称、规格、型号、数量、领料人签字，发料人（保管员）签字。保管员要将入库单及出库单分别整理并核对库存。

5.3不合格材料的处理

总的原则，不合格材料要尽快运出现场

材料验收时，不管是业主供应的，还是业主委托承包商订购供应的，承包方物资部人员都要参与验收，当发现有不合格的材料时，应立即在材料明显处作出“不合格”的标记，并做好记录，由供应商、采购方及验收方三方签字。

不合格的材料不进库房，要求供应方立即运出现场，一时不能运出现场的，现场划出一片“不合格材料堆放区”，将不合格的材料暂时存放，限定日期运出现场。

因不合格原因造成材料的差额，由材料的订购方重新作出补充计划，按程序报业主及管理公司商审批后重新订购，需要更换供应商时按照选择供应商的程序办理。