文件编号记录手册

1. 目的

加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2.职责

（1） 质量主管负责本公司质量管理体系文件的控制和管理，包括质量手册、程序文件、作业文件、外来文件、记录等；

（2）技术主管负责技术性文件的控制和管理；

（3）各职能部门使用的文件和资料由各职能部门自行控制和保管；

（4）资料管理员负责所有文件的存档、保管、发放、收回和销毁。

3．规则

3.1 质量手册编号

质量手册编号是由机构简称、文件层次代号、年代号、版本号4部分组成。

如图：

                                                     版本号

                                         年代号

质量文件为A

                                               检测公司代号为QBQJ

比如:QBQJ-A-2013(1)

     QBQJ指的是：机构简称；

     A指的是：文件层次代号；

     2013指的是：年代号；

     (1)指的是：版本号（第一版）；

3.2 程序文件和作业指导书编号

程序文件和作业指导书是由机构简称、文件层次代号、顺序号、年代号、版本号5部分组成。

如图：

                                                             版本号

                                                 年代号

                                         顺序号

                                            程序文件为B，作业指导书为C

检测公司代号为QBQJ

比如：QBQJ-B-01-2013(1)             比如：QBQJ-C-01-2013(1)                                      

QBQJ指的是：机构简称；              QBQJ指的是：机构简称；

      B指的是：文件层次代号；             C指的是：文件层次代号；

      01指的是：顺序号；                  01指的是：顺序号；

      2013指的是：年代号；                2013指的是：年代号；

      (1)指的是：版本号（第一版）；        (1)指的是：版本号（第一版）；

3.3 记录编号

记录是由机构简称、文件层次代号、顺序号、要素号、年代号、版本号6部分组成

如图：

                                                             版本号

                                                         年代号

要素            

                                         顺序号

                                            记录为D

检测公司代号为QBQJ

比如：QBQJ-D01/4.1-2013(3)

      QBQJ指的是：机构简称；

      D指的是：文件层次代号；

      01指的是：文件顺序号；

      4.1指的是：要素（4.1组织）；

      2013指的是：年代号；

      (3)指的是：版本号（第三版）；

3.职责

（1） 质量主管负责本公司质量管理体系文件的控制和管理，包括质量手册、程序文件、作业文件、外来文件、记录等；

（2）技术主管负责技术性文件的控制和管理；

（3）各职能部门使用的文件和资料由各职能部门自行控制和保管；

（4）资料管理员负责所有文件的存档、保管、发放、收回和销毁。