档案移交管理办法

一、资料存档内容

1、清单及控制价编制项目

纸质版资料包括：委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。

电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。

2、全过程跟踪审计项目

纸质版资料包括：过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。

电子版资料包括：电子版成果文件、各类会议纪要（参加委托方的会议时自行草拟）、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、各类电子文件。

3、结算审核

纸质版资料包括：委托任务书（若有）、施工合同复印件、送审结算复印件（签字及盖章页）、结算审核报告（签字及盖章页）、往来函件、委托单位评价表。

电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、图纸、各类函件（包括电子邮件）。

4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核

纸质版资料包括：投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告（签字及盖章页）、竣工决算审核报告（签字及盖章页）、委托单位评价表。

电子版资料包括：电子版成果文件(注：决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。

5、监理项目造价控制

纸质版资料包括：变更洽商审核资料、进度款批复资料（若有）、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。

电子版资料包括：变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料，施工单位上报资料。

6、项目管理造价控制

纸质版资料：概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。

电子版资料包括：出具的造价审核意见及以上相关的审核资料。

二、成果资料移交程序

1、项目负责人在出具成果文件后，按上述要求整理资料并附资料目录，填写纸质版资料移交单（见下附表1）。同时，电子版资料按要求填写电子版资料移交单（见下附表2）。

2、项目负责人将所有成果资料报该业务版块的部门负责人审核，审核合格签字确认后，将纸质版资料交资料管理员进行存档，其中咨询成果关键页（咨询报告书封面、结算定案表等）扫描件与电子版资料，由部门经理统一保存到部门的移动硬盘。

3、项目管理和监理项目造价控制经该业务板块部门负责人签认后，全部资料分别移交到项目管理部和监理部，并由部门资料管理员分类排序登记。

三、成果资料文件的上传及造价业务咨询业务登记

定点小型审计项目、造价咨询项目成果文件需要上传到北京市工程造价服务平台，相关要求如下：

1、定点小型审计上传要求

每个工程文件夹下建立两个压缩文件：

审核说明压缩为一个文件，更名为“原始工程编制说明”；

定案表、汇总表、分部分项审核对比表压缩为一个文件，更名为“原始工程文件”。

2、造价咨询项目

(1)需要先填一个成果文件上传模板；

(2)每个工程文件夹下建立两个压缩文件：

清单编制说明压缩为一个文件，更名为“原始工程编制说明”；

各专业电子导出文件压缩为一个文件，更名为“原始工程文件”。

项目负责人在项目结束后在共享文件内造价咨询业务登记表中填写相关数据及归档日期。

本办法自颁布之日起执行，并补充至公司《造价咨询业务手册》中相应部分。

附表1

纸质版成果资料移交单

电子版成果资料移交单