雷柏部门活动经费管理办法

部门活动经费管理办法

文件编号：MLK-H-036

版本号：A.0

项目                             页次

0.0  封页………………………………………1

1.0  目的………………………………………2

2.0  范围………………………………………2

3.0  权责………………………………………2

4.0  内容………………………………………2

5.0  其它………………………………………3

6.0  参考表单…………………………………3

7.0  文件修订记录表…………………………4

核准：                  审核：                编制：

日期：                  日期：                日期：

分发号

1.目的:

为了增进部门人员相互沟通了解，激发团队工作热情及士气，营造良好的工作氛围及环境，

同时提升各部门员工福利待遇，特制订本办法。

2.范围: 

活动经费用于系统或部门人员聚餐/郊游/茶话会及其它有益团队建设和组织健康发展方面

的各项费用开支。            

 3.权责: 

3.1人事行政部负责部门活动经费总体规划、执行效果评估和实施有效性稽查；

3.2 各系统部门负责部门活动规划安排及所需费用的申请；

3.3 财务部负责部门活动经费的支出、报销及费用管控。

4.内容:

    4.1 活动经费享有人员资格条件：限各系统部门职员及各系统部门的拉长、组长、领班。

4.2 集资标准来源:主管以上人员每人每月费用标准为260元,各部门职员每人每月费用标准为30

元，此项费用由公司提拨支出，并由财务部建立专项费用管理。

4.3 制度导入期由人事行政部根据各系统部门现阶段符合要求的人数加以汇总,并做成《各系统部门活动经费标准一览表》,经公司管理层批准后交财务部备案；活动经费标准每半年更正一次，各系统部门活动经费标准在有效执行期间为固定额度，其它时间一概不做调整。

4.4 活动经费的支出原则：为了兼顾大团队（系统）的管理要求，活动经费额度以系统为单位，

挂靠在财务专项费用明细表内，公司则优先考虑系统的活动安排，其次才是系统内各部门的活动申请，另外活动经费亦可用于跨部门联谊活动支出，请各系统负责人妥善管理及运用。

     4.5 活动经费的使用时机：本公司所提供的活动经费仅限于系统部门所有健康的活动项目（聚餐/郊游/茶话会及其它有益团队建设和组织发展）开支，不得领取作现金发放，严禁使用于其它非健康（沐足/按摩等）的消费开支，已经发现将立即取消部门后续一切的活动经费支出。

     4.6活动经费的申请流程及限额规定:各系统或部门根据实际需要使用活动经费时,先有部门或系统经办人提出《活动经费支出申请表》书面申请，经部门主管审核交系统总监批准，并会审财务系统总监后即可到出纳处领取费用，领取费用时财务出纳需要核对系统活动支出是否超过标准，申请额度超过本系统最高使用限额时，将退回申请并予以修改。

     4.7 活动经费的报销及余额查询:所有已经批准的费用自领用款后10个工作日内,领用部门凭正式按照费用报销流程及有关规定执行报销作业；另财务部每月底需要将各系统的活动经费支出结存情况发送给各系统部门参考。

     4.8人事行政部不定期对各系统的活动经费使用情况进行稽查,对违反有关使用规定的系统部门主管或责任人给予行政纪律处分。

     4.9 各系统部门当月活动经费没有支出者,可以跨月度累加使用,财务部将自动更新有关数据。

     4.10特别说明: 各系统部门活动经费仅作为职员在职期间的一项福利,其使用及所有权隶属于系统部门,但不属于任何个人,所有职员一旦离职,其个人此项福利自动终止。

5．本办法经总经理或授权人核准后公布实施，最终解释权归人事行政部。

6．参考表单：

   6.1《活动经费支出申请表》

 6.2《各系统部门活动经费标准一览表》