团队建设费用管理制度-2016

团队建设费用使用管理暂行办法

                                文件编号：20160103

发    布：人力资源部

发布日期：20160201

生效日期： 20160101

修改日期：20160127

一．目的

为完善企业文化建设，升华以人为本的管理理念，有效激励员工，增强员工的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进员工间、部门间的沟通与合作，在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围，特制定本办法。

二．适用范围

本规定适用于公司全体员工。

三．经费使用范围

由各部门自行组织安排，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等相关费用支出，或其它有利于团队建设的活动，但坚决禁止用于购买实物资产发放。

四．职责权限

1．本制度由人力资源部起草编写、经主管副总审批后报总经理批准后发布生效，修订、废止亦同。 

2．人力资源部负有对经费使用情况的监督、检查义务，财务部负有对经费的报销义务，各部门负有依据本制度合理使用团队建设费用的义务。

五．团队建设费使用规定

    1．团队建设费标准 

队建设费标准为每人每月100元，人力资源部以上月最后一天各部门在册员工人数为准计算当月可使用团队建设费金额。

  2．团队建设费总额的调整

 若在经费发放前团队有人员离职，则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的经费额度；

  3．团队建设费使用

   3.1团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付，超过人民币2,000元可申请借款。每月20日至25日由部门负责人指定专人将活动信息（活动形式，参加人员等）汇总到人力资源部备案，并按流程提交到财务部报销，各部门每月限报销一次，超过报销日期则将在下月报销期限内处理。

   3.2团队建设费可每月使用一次，也可累计使用，但最多只可累计3个月，具体情况由各部门自行安排。一旦使用，活动经费的剩余金额将清零，即部门报销当月，当月及之前所剩金额全部清零。

   3.3若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费，超出部分由部门自行承担。

4．团队建设费管理

        团队建设费须提供正规，抬头应为公司全称，且内容需符合财务部的要求。

  5．团队建设费发报销

   5.1部门负责人指定专人填写《团队建设活动经费使用情况说明表》及《员工费用报销单》，先提交人力资源部审核备案通过后，提交财务部报销；

   5.2人力资源部对人数、金额、活动内容等情况进行审核；

   5.3申请人持审核通过的《团队建设活动经费使用情况说明表》及《员工费用报销单》进行费用报销；

   5.4报销时间为活动结束一个月之内完成。 

六．团队建设费的监督与检查

   每月30日人力资源部将各部门提交的《团队建设活动经费使用情况说明表》进行公示，对发现存在虚报情况的部门负责人按本制度第五条进行处理。

七．附件

《团队建设活动经费使用情况说明表》

八．附则

本制度最终解释权归人力资源部所有。