一、活动主题:“独舞青春,让思想萌芽!”(主题不错)
二、活动对象:信息学院数学系全体同学
三、活动目的:给同学们一个展现自己最独特的心得体会的平台,释放青春魅力的思想,分享益于我们的好书、好视频、好电影。
四、主办单位:信息学院数学系学生会学习部
五、活动时间:3月底至5月初(时间过长了点)(待定)
六、活动地点:
七、活动流程:
前期工作:
1.干事针对开学以来的学习氛围与同学们的兴趣,讨论活动大概内容。
2.通过详细交流由曾洪波和苏春桃写好策划书。
3.由两位审核策划书,并提出意见,由曾洪波和苏春桃进一步讨论完善策划书,并咨询其他干事的意见。
3.完善好策划书后,向辅导员说明活动意义与活动计划,申请批准举办此次活动。
4.由小秘将拟订好的通知拿到办公室发到各班(通知的草拟件呢?)一已经做好啦
5.由各跟进班级的干事到各班宣传此次活动,将此次活动的通知落实到每个同学
6.由各跟进班级的干事将报名表发到各跟进班级,并且在3月23日之前收好报名表,统计报名人数.
7.4月20号前学委收齐作品,交到各班跟进干事手中。或发送到学习部邮箱xuexibudedifang@163.com.
7.由洪波和春桃向辅导员申请活动奖励(记得在活动宣传的时候交代有丰富奖品)
中期工作:
1. 在4月15日之前由各跟进班级的干事把各班级的作品统一收齐,由春桃和国龙整理好学习部邮箱里的作品. 整理过程根据各班上交作品多少而作具体分工。
2.分工联系学校呼啸文学社或和辅导员协商由老师对最终获奖作品进行评选.
3.由干事整理收到的作品并作出初步的评选,视作品数量多少定出第二轮作品的件数。如果作品数超过30篇,则进行两轮筛选,第二轮由老师进行评选,选出10篇进入决赛,第二轮由邀请到的老师进行评论,选出一、二、三等奖。
4.具体评选方式及评分标准见备注。
5.在4月底学习部通知各班学委比赛结果并由学委在班上宣读,然后在长廊用活动板展示并上传到学习部博客上。
5.5月初举行表彰奖励。
后期工作:
1.由全体干事整理所有参赛作品,并留存档案。
2.每个干事写好工作总结,交流活动感受心得。把总结上传到学习部博客。
八、人员安排:洪波和春桃作为总负责人,写好策划书,跟进活动的每一步
1.各跟进干事落实活动通知和报名表,准时收齐作品
2.由锦文,奕璇联系学校呼啸文学社
3.由国龙,平平,绍妹联系老师
4.由洪波和春桃申请活动奖励
5.由小秘做好整个活动的流程记录
九、注意事项:
1.务必将活动通知落实到学院内的每一个同学
2.准时收齐作品,保存好作品。登记好参赛者的联系方式。
3.确保干事间信息交流,负责人要做好每一步细节问题的交代。
4.第一轮评选要做到公平公正,按照评选规则,选出真正的好作品。
5.在联系学校呼啸文学社和老师时,各干事必须注意礼貌问题
6.各干事务必端正好工作态度,重视此次做好自己的工作,不得离职
一十、所需物品:
奖品:一等奖
二等奖
三等奖
一十一、应急方案:
1.如无法联系到老师,则邀请各学院文学尖子师兄师姐做评委。
2.如果通知只有少数人响应,作品数量过少,则下通知时要学委做尽量多的宣传,吸引更多同学的注意力。如果到期了还是只有少数作品,则考虑延长交作品的时间或交代班委强制每班上交规定的作品数量。
3.若收到的作品数量太多部门干事不能顺利处理的话,可以寻求外界帮助,如请求文学社的帮忙或联系管理学院学习部的干事,请求帮忙。还是不能实现的话就延长评选作品的时间。
4.干事间没能做好细节与信息方面的交流导致传达信息有误,负责人应立即向大家说明情况并作出反省与更改。
一十二、备注:
经费预算:
邀请的评委名单:
具体评选方式:由学校呼啸文学社和老师进行网上评论,将每篇
作品合理分配到每个评委手上,由评委们对每篇作品进行打分,
从而评选出优秀作品
我看过整份计划书了,架构算是很完整了,可是,计划书没有很明确的体现我们活动进行的方式和具体的措施,看来还有太多需要完善的地方了. 2. (将近两个月略闲时间持续太久,能否考虑缩短,还有,收作品的方式需要列出!) (最好在拟出的通知中便能详细交代出整个活动,包括报名方式,报名截止时间,上交作品的方式,作品的评选要求,奖项设置,赛果发布时间.)通知上有(这部分需要再详细一点!建议,初期作品经过你们自己筛选再进行评选.) (老师方面需要同辅导员磋商决定) (评分标准呢!!!!!) 以何种方式公布呢?) (还有,可以将获奖作品和优秀作品进行展示,方式可以是网络:博客,或是活动板.) (最好多考虑一下,可能发生的意外是很多的.)
(活动的一些注意事项呢?每个部分的工作都要有必须强调的地方,需要仔细考虑和交代!)