各部门:
接上级部门通知,7月5日自治区政协领导一行30余人将来公司参观,来访客人有自治区领导、社会团体负责人、企业、煤矿负责人等,为给来访宾客留下良好印象,同时做好本次接待工作,现将具体工作安排及要求通知如下,请各有关部门高度重视,务必遵照执行:
一、具体事项及责任部门
部 门 | 要 求 |
综合管理部 | 1、负责宾客来公司参观工作的总体协调安排。 2、做好参观期间跟踪照相工作。 3、做好领导参观期间厂区治安,值勤人员着装要整洁、统一,精神面貌良好。 4、做好公司大门、门卫值班室及周边环境卫生,保持干净、整洁。 5、做好公司主干道、车间卫生、清理车间垃圾桶、在车间参观通道设置参观路线指示牌,并随时对厂区环境卫生进行监控,做到及时清理、不留死角; 6、要求所有员工上班期间统一着夏季短袖工作服,佩戴上岗证。 7、准备好手提式音箱,要求音箱、话筒电量充足,音效清晰。 |
物资采供部 | 1、做好物资管理工作,7月5日保持参观通道的畅通。 2、车间内无废料、废纸箱,垃圾桶内无垃圾。 3、领导参观期间叉车禁止通行。 4、车间北门口上线处车架表面需干净无灰尘,车架支架工装整齐码放。 |
生产制造部 | 1、员工休息处要保持卫生整洁。 2、工位器具、零件摆放要整齐划一,干净、无尘。工位架与参观通道两侧黄线保持固定距离。保证各工位操作台干净、整洁。 3、参观通道要保持干净、整洁。 4、清除车间内地面油污及所有杂物。 5、厂区下线车辆一律停放整齐。 6、车间电子屏打字幕:“热烈欢迎自治区政协领导一行来我公司参观指导” 7、职工着装必须干净、整洁,禁止穿着油污工装出现在工作现场。 8、领导在车间参观时,车间员工无扎堆聊天现象。 9、负责7月5日、在总装车间北门内摆放样车,车体干净整洁、无灰尘,车前配置产品说明牌。 10、下线车辆统一整齐停放在马路边。 |
销售部 | 准备产品宣传材料,摆放在车间北门口,确保参观宾客及领导每人一份。 |
由厂区南门进入,沿总装车间西路到达总装车间北门,参观整车装配线后从公司东大门出。
三、注意事项:
1.接待领导及工作人员统一着夏季短袖工作服并佩戴胸牌,党员佩戴党徽。
2.请各部门在7月4日上午17:30点前完成各项工作,部门为第一责任人 ,请各部门精心安排,保质保量完成相关任务。
综合管理部
二〇一二年七月三日
主题词:自治区领导 来公司 参观 通知 ZH201207_-002
报:公司领导 印:12份
发:各部门