在校学生办理校外住宿手续要求

各学院：

为进一步加强本科生的住宿管理，严禁学生私自在外租房、晚归、彻夜不归等情况的发生，切实保障学生人身和财产安全，根据《普通高等学校学生管理规定》和《湖南大学学生宿舍管理规定》等相关规章制度，现将本科生办理不住校手续有关事项通知如下。

一、办理条件

申请办理不住校的学生需具备如下条件之一：

1、本校正式教工子女；

2、因病不宜在集体宿舍居住者（严重心理疾病、精神疾病或传染性疾病者，出具二甲以上医院专科疾病诊断证书及校医院证明，且有家长陪护或有父母授权他人监护陪护）；

3、到外校交流学习（访学）或出国留学的学生。

二、办理流程

1、到所在学院学工办领取或在学工在线上下载《湖南大学本科生不住校申请表》，并认真填写。申请期限栏要写清楚时间，时间最长不超过一年，本人承诺栏一定要签字，家属意见栏要签署明确意见并签名。

2、到所在学院签署意见。辅导员、学生工作负责人认真审核学生申请条件及相关材料。符合条件的，分别签署具体意见及追踪管理措施，签名并加盖学院行政章。

3、到学生工作部学生事务与管理办公室办理审批手续。办理手续时，须出示以下证明材料原件：

A、教工子女：（1）湖南大学本科生不住校申请表；（2）个人申请书；（3）父母意见和保证书；（4）父母所在院系或部门的行政证明。

B、因病申请者：（1）湖南大学本科生不住校申请表；（2）个人申请书；（3）二甲以上医院疾病诊断鉴定书；（4）校医院证明；（5）父母（监护人）意见和保证书；（6）父母（监护人）身份证复印件；（7）父母委托其他监护人的代为监护子女的，还须提供委托书。因病申请在校外居住的还需父母或监护人陪同办理。

C、到外校交流学习（访学）或出国学习者：（1）湖南大学本科生不住校申请表；（2）父母意见和保证书；（3）外校、国外学校通知书或证明材料；（4）父母身份证复印件。

4、凭已办理完毕的不住校申请表（复印件）到学生事务大厅办理退房手续。

5、学生将已办理完毕的不住校申请表（复印件）交辅导员，学院留存归档并对学生进行跟踪教育和管理。

三、几点说明

1、办理不住校手续的时间：每学期学期末最后两星期或开学两星期内办理完毕。除紧急情况外，申请不住校的学生定于周三下午统一办理。

2、各学院要严格按照此通知的要求和条件执行，学院和辅导员审批时，要落实申请学生是否符合条件，知晓学生在外居住的具体位置，确认父母来校陪读情况等（在意见栏中注明）。

3、对已通过审批未住在集体宿舍的学生，各学院要对其加强监控和管理，制定专门工作方案，每月至少有两次跟踪管理，并形成书面记录留底备案。

4、每次申请办理不住校期限原则上不超过1年。审批期满，学生须搬回学生宿舍；如需办理继续不住校手续，必须重新按流程办理。

附：研究生、本科生不住校申请表

湖南大学研究生不住校申请表