文件名称: | 工厂巡查制度 | 格林美(武汉)新能源汽车服务有限公司 品质 部 | |||||||||
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文件编号: | XX/ | 版本/修订号: | A/0 | 页码: | 1 / 1 | ||||||
一、目 的:为加强公司各部门及员工行为规范的监督,及时发现和解决公司内部管理存在的问题,依据本公司各项规章制度或管理办法,不断提高办事效率和执行效果,更好推进现场5S的实施,特制定本制度。 二、适用范围:本制度适用于公司全体员工。 三、相关说明: 1、巡查的内容 1.1、检查公司各项规章制度的贯彻落实情况; 1.2、检查公司员工履行岗位职责的情况; 1.3、检查生产现场安全及合规生产等作业行为的规范情况; 1.4、检查厂内安全管理、生活区卫生文明管理的情况; 1.5、检查办公室5S的执行完成情况; 1.6、检查生产现场5S的执行完成情况; 1.7、检查对改善工作、重点监督工作的实施效果; 1.8、检查对以往巡查中提出问题的改善、维持情况。 2、巡查的方式 公司采取定期巡查与专项检查、依据《巡查内容表》各巡查项目开展巡查。 定期巡查:安全巡查:三个月一次; 工程巡查:每月一次; 5S巡查:每周一次. 专项检查:对重要专项检查的具体时间和具体内容,公司综合管理部可按照总经理的要求,提前告知巡查对象。 3、巡查的组织与分工 3.1、公司成立巡查工作小组,由公司总经理任组长,管理者代表任副组长,综合管理部、生产管理部、品质管理部、技术部各部门主管任组员。 管理者代表具体负责巡查的组织安排,以及按照巡查小组的决定对检查后的整改处理措施督促相关人员落实到位。 3.2、公司各部门、单位及全体员工有义务配合公司巡查工作小组检查工作。 3.3、定期巡查工作进行时,当第一责任人不能参加时由第二责任人(或指定代理人)代替执行相关工作。 4、 巡查的工作流程 4.1、单位自查。公司定期巡查外各部门应对巡查内容进行自查并进行改善,对优秀的改善案例,可上报进行内部推广。 4.2、巡查组现场巡查 (1)、听取巡查对象的工作情况汇报、查阅有关资料、视察现场; (2)、检查人员将检查到的情况记录到《巡查记录表》,并请责任人进行确认; (3)、对发现的问题进行当面指正,并协助责任人立即改正或限期进行整改; 4.3、情况汇总与通报。对照巡查内容与要求,对巡查对象进行全面、准确的评价,经巡查工作小组研究确定,以巡查通报的方式,经总经理确认签发后,在公示栏张贴。巡查通报包括检查时间、检查人员、检查内容、检查依据、检查评价、检查结果的处理等内容要明确。 4.4、整改处理。 (1) 对于发现的问题,以现场立即整改,定期改善完成的方式进行、并记录入《巡查记录表》以跟踪改善效果。 (2)对于先进经验要及时总结推广。 (3)对巡查组提出的合理问题,责任人要积极应对改善,对拖沓、不予配合者公司将按相应规定进行处理。 4.5、整改结果。 对提出的问题,整改对象改善对策实施完毕后,通过巡查小组确认对策有效,方可关闭。 5、 巡查工作的要求 5.1、巡查人员必须坚持原则,做到公平公正,并对巡查报告的真实性负责;使巡查工作真正起到及时发现问题、解决问题、预防问题的效果。 5.2、对象和有关人员要如实提供有关情况,对弄虚作假,阻碍、拒绝配合巡查组工作的,将依据有关规定对相关责任人员进行处理。 5.3、除出现危及安全的重大隐患必须及时处理等紧急情况外,巡查工作不能影响各单位正常工作以及生产经营正常运行。 5.4、巡查制度是加强公司制度化建设的举措,应认真探执行,不断完善巡查工作的形式,规范巡查工作程序,形成常态、长效、科学的巡查工作机制。 6、 本办法经公司管理这代表制定、总经理通过后,自公布之日起实施。 附:《公司巡查组织机构图》 《公司巡查内容表》 《公司巡查情况记录表 》 | |||||||||||
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