晚会策划书模板

策

划

方

案

主办：共青团………..委员会

承办：…..大学……..学院团委学生会

二零一零年 十一月 六 日

目录

序言

第一章：活动组委会

第二章：活动整体情况

第三章：活动前期工作准备

第四章：开展活动

第五章：赞助协商

第六章：经费预算

第七章：应急控制

第八章：各种表格

序言

金秋十月,清风送爽,丹桂飘香。 "十年寒窗,终圆一梦在这金秋的季节里,莘莘学子跨进了贵州大学的校门,我们…..大学…….学院又迎来了新一届的同学们，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结友爱的大家庭。我们….院打算通过举办此次表现青春暨迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向新生展现出我们….院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。在这百花齐放的大学校园生活里,文艺版块是不可或缺的一部分,为营造贵州大学…..学院的良好文化氛围,展示…..学院广大学子的风采.在这个特殊的时期,特此举办此次文艺晚会,为了举办成为一场有影响力的晚会,这不仅需要我们….大学…..学院的支持,更需要与贵公司合作,真切希望贵公司对我们活动进行策划赞助,与此同时我们将为贵公司提供优质的回馈服务

第一章：活动组委会

一、晚会活动组委会组成机构：

1、共青团………..委员会办公室

2、赞助单位：

二、活动组委会办公地点：

…….

三、晚会活动组委会组织人员名单及联系方式：

一、晚会主题名称： “春华秋实” 

  “ 华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新暨联谊晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 2008年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体….院师生辉煌的一年！

二、晚会活动目的:

增加….文化气息,宣传….文化,展示….学子的风采,感受丰富多彩的大学校园生活.迎新生、融合师生情谊、展示…..学院特色，树立…..院品牌、推广…..院理念、扩大….院影响力.

三、时间：2010年11月29日19：00——21：00 (初定)

四、地点：…….大礼堂 

五、主办单位：…….. 

    赞助单位:。。。(待定)

承办单位:………学院团委学生会

六、晚会筹备工作管理方式：项目式管理 

第三章：晚会活动前期工作准备

对晚会开展的可行性分析：

…….大学是贵州省唯一一所国家“211工程”重点建设大学,学校注重学生的课余生活及全面发展,且学校涉及的校区.学院之多,宣传力度之广,晚会活动丰富多彩.现有全日制在校生45200多人，其中普本专科生42144人，研究生3030人。人数多是我们晚会得以顺利进行的前提,再者,我们晚会安排在周末,有丰富的观众源. ………学院是……大学实力强的院系之一,我们将与各大院系合作,在校园网站中推出晚会活动专题.活动广告.活动组委会博客.所有组委会将在讨论上置顶,在活动前4天,给本次活动帖在论坛总置顶,可以首页连接,校园联合广播报道本次晚会活动,商家将以冠名单位出现. 将所有团委学生会成员进行分组,分别负责联络赞助单位.取得联系,并商定相关赞助事宜.与校园报社.广播站取得联系,希望对本次晚会活动给予追踪报道.

可行性如下：

1)本次晚会是……学院主办的大型晚会，将会邀请各大院系的领导出席晚会，到场的各院系师生将多达3000人。

2)晚会现场在我校南区大礼堂，会场可完全依我院的意向进行布置。

3)晚会前期将会制作一定量的邀请帖与门票。

4)……学院将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会，届时商家可接此良机结识其他各院系领导与商家。

5)晚会现场将有新闻媒体现场报道，整个晚会会用摄影机进行录制，晚会结束后会制作成VCD光盘。

6)迎新晚会将是…..学院今年最富激情和活力的的重头环节，包含了…..学院迎新与迎春的目标，各方领导和学生干部都很重视这次晚会。

7)通过这次活动，贵商家将与我院建立良好的合作关系，在以后贵商家有意在我校做活动时我院也将尽所能协助，……学院在以后会有许多大型活动，假如这类活动能再度成功举办，我们希望与贵公司进行更深层次的合作，并且建立起良好的合作关系，本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。

8)同电视、报刊等传媒相比，在学校通过活动宣传有更良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

9)便捷的活动申请。商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动一定要经过一系列申请，而通过我们的协调，会使得这些变的更方便!  

10)本次活动十分需要贵商家的支持，无论是出于对大学生工作的支持，还是从贵商家本身利益考虑，那都是十分有益的。

第四章：开展活动

晚会具体分工:

（1）第一项目组：节目组 

组 长： 

副组长：

组 员：文艺部、组织部两部部员 

任 务：

a、11月29日14:30时完成最后一次正规彩排； 

b、11月21日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份； 

c、11月21日之前准备好主持人的形象设计及台词； 

d、11月27日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； 

e、11月28日晚上之前联系好演员化妆单位。 

（2）第二项目组：商家组 

组 长： 

副组长: 

组 员：生活部、宣传部、实践部三部部员 

任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。 

（3）第三组:灯光音箱组

组长： 

副组长： 

组 员：体育部、文艺部、学科部三部部员 

任 务：

a、舞台搭建； 

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装； 

c、化妆室、换衣间的选制。

（4）第四项目组：舞台组 

组长:

副组长: 

组 员：分团委学生会的非演员部员 

任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。 

注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。 

（5）第五项目组：机动组 

组 长： 

副组长：

组员：分团委学生会的非演员部员

任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。 

注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。

（6）第六项目组：礼仪组 

组 长： 

副组长： 

组 员：秘书处、女工部两部部员 

任 务：

a、11月24日晚上之前准备好请柬； 

b、11月25日晚上之前送完请柬； 

c、11月28日晚上之前挑选出六个女礼仪； 

d、11月29日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。 

注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作.

第五章：赞助协商

一、赞助前言

……大学是…..省的一所国家“211工程”重点建设大学,学校注重学生的课余生活及全面发展,且学校涉及的校区 、学院之多,宣传力度之广,晚会活动丰富多彩. 在…..中也属第一。借助晚会活动的时机特望与贵方一起合作，希望贵方能提供赞助的机会，为我们进行文艺晚会奠定坚实的基础。…..大学现有全日制在校生……多人，其中普本专科生…..人，研究生….人。人数多是我们晚会得以顺利进行的前提,再者,我们晚会安排在周末,有丰富的观众源. 贵州大学……学院是…..大学实力强的院系之一,我们将与各大院系合作,在校园网站中推出晚会活动专题.活动广告.活动组委会博客.所有组委会将在讨论上置顶,在活动前4天,给本次活动帖在论坛总置顶,可以首页连接,校园联合广播报道本次晚会活动,商家将以冠名单位出现. 将所有团委学生会成员进行分组,分别负责联络赞助单位.取得联系,并商定相关赞助事宜.与校园报社.广播站取得联系,希望对本次晚会活动给予追踪报道.

企业是社会的重要组成部分，是推动社会经济发展的重要力量。而大学生作为社会中知识力量的重要组成部分，还没有真正踏入社会，我们想借着企业合作举办此次活动的机会，通过企业为我们带来社会知识，社会实践经验的同时也使广大民众对企业的品牌有更深的认识与了解，从而使我们达到了解社会、认识社会，接触社会的目的；而企业则达到宣传自己、发展自己、提高销量的目的。我们真心希望与广大具有良好信誉及丰富经验的企业进行合作，深化企业良好形象。

二、活动内容

由共青团……..大学…….学院委员会主办，……大学……..学院团委学生会承办此次晚会活动。晚会节目里，有………………….等使社会力量强大的两个群体——企业和大学生，进行合作，共同实现彼此双方利益。我们将在校园举办一场大型晚会活动，从而达到提高赞助商良好的社会形象，增强赞助商的知名度。本次活动参与人数多，影响范围广，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

晚会活动概况如下：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍贵公司及其产品—→4个节目—→互动小游戏—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

三、赞助回报方案

  〈一〉、市场调查分析

大学生群体是一个庞大前卫的消费群体，有着突出的求新求异的消费个性，有着独特的消费特点：

（1）消费自主性。大学生具备初步消费能力，自主选择，但却深受广告等影响，商家可以以各种宣传形式赢得大学校园市场。

（2）广泛性。大学生是社会消费者的源头，且经济来源稳定，具有时尚消费观念，在社会和市场都具有广泛影响力。

（3）集中性。大学生的影响面大，非常集中，极易开展宣传，广大人群集中在一个限定区域内，且带动消费性巨大，固定消费人群。

（4）潜力巨大。作为巨大的消费群体，消费力巨大。

（5）费用低廉：在高校的推广活动与其它媒体之间花费不可比，普通商业广告高达上万甚至数十万之多，且效果性和回报率不可估计，校园推广活动受到校方支持，形式活泼，效果明显。要为商家节省广告费用，可谓事半功倍，迅速进入校园市场并占有该市场便可获得短期及长期可观的经济效益。

〈二〉、商家补偿计划

冠名权 ：本次活动可以“××----春华秋实 ”联谊主题晚会等来命名。 

传单宣传： 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。（ 该项目可）

小册子宣传： 如公司有自新的宣传册子可协助派发， 由商家自己提供。

海报宣传： 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 。

实物宣传： 商家如有实物可由我团委学生会在活动当天协助派发 。（商家自己设计提供）

宣传栏宣传 ：赞助商的传单和海报我团委学生会负责在校内和公寓宣传栏内张贴 。

横幅宣传： 在公寓和学校过道等较显眼的地方可悬挂带有商家特色的横幅 。

媒体宣传：本次活动将有可能在本校各广播站、贵州大学报以及贵州大学杂志社进行报道，商家将以冠名单位出现。

产品宣传： 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 ，赞助产品必须满足现场需要方可。

工作人员用品宣传： 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。

节目单宣传：节目单可依商家要求进行设计，以突出商家信息为主。

嘉宾发言： 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 ，最好在开始或中间。

主持人宣传：空阶段会有主持人发表合作商家的名单，商家也可提供宣传台词让主持人代为发表。

〈三〉、赞助方案

（1） 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2） 多家联合赞助（考虑2-3家），赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。  

四、赞助商权利与义务

 （一）赞助商的权利 

1、包含以上宣传工作中所涉及的权利。 

2、活动结束后，在今后学生会开展的活动中贵方可与我们展开系列合作。（双方网站建立长期友情连接，邀请您单位代表来校进行企业文化讲座，展开对您单位的大讨论和市场调研，在相关活动举办过程中对您单位进行宣传等等。） 

3、今后贵方来校宣传，团委学生会优先与其合作。 

4、您可以选择提供本次活动所需的全部或部分费用。 

（二）赞助商的义务

1、提供本次活动所需的全部或部分费用。 

2、提供您单位自身及产品的宣传资料。 

3、负责您现场宣传所需的人员及商品。 

除了赞助资金，贵方还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵方的纪念品给入场的人员，或该公司的优惠券给入场的人员。

第六章：经费预算

一、前期经费   

 〈一〉、海报、宣传单、横幅、旗帜的制作。

     海报：2元/张x 15张=30元

     宣传单：0.05元/张x 1000张=50元（赞助商海报自行准备）

     宣传展板：60元/块x2块=120元

     横幅：校园内：120元/条x 3条=360元

           晚会现场：120元/条x1条=120元

     旗帜：30元/面 x 7 面=210元

     合计：0元

 〈二〉、费用：遮阳棚：80元/个x 1个=80元

              饮用水费：7元/桶x 5桶=35元

策划书：3元/份x15=45元

       合计：160元

二、中期费用

（1）往来车费：4元/人x 120人=480元

（2）奖品：100元（晚会活动中途互动小游戏奖品）

（3）邀请帖：1元/张x20=20元

（4）工作证：2元/证x50=100元    

合计：700元

三、后期费用：

场地租用费：500元/天x 1天=500元

音箱灯光：500元

场地布置：500元（包括布景，彩球，荧光棒，胶手掌等）

工作人员快餐：6元/份x65=380元

节目单：0.5元/张x400=200元

化妆品：180元

服装费：400元（预计）

展板：60元/张 x 1=60元

道具：100元（预计）

VCD光盘：10元/张x4=40元

合计：2860元

四、全程不可预计费用：750元

经费总合计：5360元

第七章、应急控制 

1、停电应急方案： 

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 

2、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯大礼堂的第一排日光灯。 

3、目应急方案： 

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 

第八章：各种表格

附录：

附录一  

初步合作意向书

贵公司名称：

具体地址：

联系电话：

官方邮箱：

贵公司的主要产品：

负责人信息 

姓名：                    职务:

联系电话：                工作邮箱： 

其他联系方式：

支付方式：现金        支票        网上划拨         

其它

付款日期：2008年  月    日

签署合同日期：2008年   月   日

备注：

附录二

请帖与门票设计图

附录三

节目单

主持人：

                            …..大学…….学院委员会

                                     2010年10月6日