商品部-工作职能

2）产品到货

3）库存管理

1、每季根据订货会上客户最终下单明细，进行调整修改，最终与客户确认订单签字；

2、与生产部对接最终下单量，备用量，交期，补充款等；

二）产品到货情况跟踪：

1、对接新品首批到货，需提供到货通知单明细，预计出货时间，是否可以入仓；

2、商品专员需跟踪货品到仓，通知仓库人员清点箱数明细，与清单核对，确认无误在入仓；

三）库存管理

1、规划库位如何合理按系列存放；商品专员需与仓库人员整顿配合；

2、产品入库出库需要做相应单据，出库需扫描出库，提供装箱清单与出货单；

3、库存盘点，以实际盘点库存做相应的盘点差异，冲账；

2、到货入仓需仓库人员第一时间通知商品部

3、保持仓库整洁，货品摆放得当，方便配货出库

4、盘点库存差异需相关部门确认，财务核查。

2）应收欠款     

回款内容：完成公司制定各区域回款指标（含订金、各种保证金、押金、新客户首批回款）。

2）直营店铺发货数量由商品部结合门店实际销售情况把控库存；

2、每月2次回款计划（月中、月末）（客户回款情况每月15、30号汇总）

2）货品推广

3）引导客户订货

1、严格执行期货的发货规定,记录分析客户每月期货发货进度,每月要报期货执行有问题的客户及每个客户的期货执行率统计。应给每季度期货执行率完成的客户及时申请冲订金；

2、新品到货要及时发到货通知单给客户,避免造成产品压库；

3、期货执行率按季考核包含期货压库及经销商畅销款式的货源调整。特别要注意客户订货量较大的款色及销售情况；

4、客户所订未出的部分压库量大的期货款式要主动跨区解决库存压力；

5、客户未订款式、滞销款式、畅销款的推广；

二） 货品推广：客户未订款式、滞销款式、畅销款推广每款；

三）引导客户订货

1、协助客户在订货会现场合理订货；

2、跟踪客户订货情况进行分析；产品结构是否合理；

5、合理分析客户订货指标与实际订货是否有差异，如何引导客户订货；

2、每季期货订金要及时让客户交到位

3、每月每个客户最少应该有2次补货（补货没有的货品应及时跟客户沟通）

4、期货执行情况（按月份，订单，订货日期，订货方式刷单计算

5、按规定推广客户未订货品。

6、客户订货需在现场确认签字

2) 及时主动与客户反馈新品、补货产品进度、没有发款的信息及时提前告知客户(公司没有货、总公司没有货、下次到货通知客户等信息)；

3）做好销售预估计划，将畅销款式及时反馈给客户并引导客户做补单计划。

4）根据市场销售反馈情况在每月5日-10日统计客户的畅销与滞销货品，需要向总公司补单的货品及时上报，要保证畅销货品不能断货、断码（季中、季中）。

2）每日需做好联营货品配发分析，目的是及时地了解前一天的配发和销售动态，做好销售反馈的快速反应。

对新店开业加盟店的首期进行审核。新店开业货源组织是否合理直接影响店铺开业时的销售、影响消费者对品牌的看法。如果发现市场部给店铺的首期设置不合理，将调整信息传递市场部，并进行跟进。

2、相关表格必须按照统一的格式。

3、按规定每周完成例会小结，次月1号完成月总结报告。

2）当客户有团购的时候，商品专员要积极配合，想一切办法帮助客户完成团购事宜，并且团购货品的发货情况第二天要及时审查、跟踪；

3）客户交代发那个货运站，商品专员要跟发货人员沟通好，不能因为发错货运站而影响客户的销售（一定要反复强调）；

2）严格要求客户的退货按退货流程执行，并且每周要及时记录客户的反馈信息（货品质量问题、货品情况、客户意见、促销意见等）；

3）要求商品专员每一周都要主动跟客户电话沟通一至两次；

4）有客户来公司补货时，商品专员必须要陪同客户，以此来增加对货品的熟悉程度，商品专员要对各季的货品熟悉程度要达到90%以上；

加强各区域客户之间货品的调整沟通避免造成压库。