测量管理体系《外部供方控制程序》

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日 期：2013-02-01

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文件修订记录

通过对外购测量设备与外协检测质量的控制，确保所需的测量设备和外协检测服务能力满足所需要的质量水平。

2 范围

本程序适用于公司外购测量设备与委外检测的质量控制。

3 相关文件

3.1《测量设备的配置和流转控制程序》

3.2《测量设备计量确认和量值溯源控制程序》

3.3国家质量技术监督局145号公告

4 职责

4.1采购部负责测量设备外购供方的选择、评价等质量控制。

4.2质保部负责测量设备委外调整或修理、委外检定或校准等外来服务以及供方的选择评价。

4.3质保部负责环境、安全及特种设备检测机构的选择和评价。

5 工作程序

5.1 外购测量设备的管理

5.1.1 测量设备测量要求的确定

    测量设备在购置和添置前，应根据《测量设备配备和流转控制程序》进行策划，明确设备的测量要求。

5.1.2 测量设备供方的选择

    a.对A类测量设备和贵重（1万元）以上的设备以及公司内用量较多的测量设备，应选择较为固定的供应商以及重要测量设备的生产厂家，对供应商进行调查后，经评审确定其为合格供方，并编制《测量设备外部供方一览表》。供方评价应要求供方提供书面证明材料，以证明其质量保证能力，负责建立供方档案，可能时，应包括下列资料：

    ①相应的质量保证体系，并取得质量体系认证证书；

②相应的计量器具的计量制造许可证（按照国家指令的需要）；

    ③主要设备及生产能力；

④售后服务和质量保证能力证明；

⑤国内或同行业内该设备的使用情况测量。

对于重要型式和性能实验的设备，在公司经济许可的条件下，应选择国际或国内的知名品牌。

    b.对其他测量设备，采购部选择供方时，根据以往的使用情况，或指定采取定牌采购或者采购前审批的方式予以选择。

5.1.4外购测量设备的验收按《测量设备配备和流转控制程序》要求执行。

5.1.5 外购设备如发现不合格等质量问题，则由采购人员按《不合格控制程序》的要求，办理退货或调换手续。如给公司造成重大损失，则由采购人员负责联系供方索赔事项和经济责任。

5.2委外服务的管理

    外服务方为本公司测量管理体系提供的服务包括：测量设备的委外检定或校准、测量设备的委外调整或修理，以及某些产品的委托测试、安全环保测试、计量人员的委托培训等。

5.2.1 测量设备的委外检定/校准：国家法律法规规定的强制检定的测量设备,以及本公司不具备检定/校准能力和资质时，应该在具备检定/校准资质的外部供方进行，在选择供方时，应遵循就近、经济合理的原则选择，并且需要该机构提供上级计量部门的授权证书，以及可开展项目的清单。

5.2.2测量设备的委外修理、调整供方的控制：当测量在使用过程中，出现不合格现象，当公司不具备能力进行修理、调整时，须选择具有相应资质的外部机构进行。并对该供方的资质进行评价和认可。

5.2.3产品委外测试和计量人员委外培训

    当公司的产品或设备需到外部进行测试时，应对该供方是否具备该项测试能力和资格进行确认，主要包括：

a．该机构是否具备国家认可的该项测试的实验室认可证书；

b．该机构进行测试的设备是否均在计量确认的有效期内；

c．测试人员是否取得开展该项测试的资格认可。

质保部应保存全部为校准与检定所提供外部支持服务的供方记录，编制《委外服务机构一览表》，服务机构的有关档案必需完整，供方的证明文件充分有效。

制造部、设备动力部负责收集环境、安全、特种设备检测机构的资质材料，并保存所收集的材料。

5.2.4在委外服务完成后，应要求检定机构开具检定证书/校准证书，仔细核对检定/校准证书的内容是否符合要求，主要包括：

a、证书内容和格式是否符合要求；

b、测量数据（测量范围、稳定度）、检定的指标和测量点是否符合检定规程的要求；

c、证书的有效期是否符合要求；

d、证书印章、签名。

如发现证书有疑问时，应与其沟通重新开具证书、报告，或重新检测。

5.2.5测量设备校准与检定后，应带有表明其校准状态的唯一性标识或批准的识别记录。

5.3 各部门应协助做好外购测量设备使用情况、外协检测和委外修理质量的收集工作，及时将信息传递给相关部门，以便与提供测量设备、外协检测和修理单位进行沟通。

6 记录

《测量设备外部供方一览表》

《委外服务机构一览表》

《供方调查评价表》

《外服务方评价表》