日期:
部门:综合管理部 | 岗位名称:人事专员 | |||||
上级主管:综合管理部总监 | ||||||
类别 | 职责范围 按重要顺序列出每项职责及目标 | 负责程度 | 考核内容 量化指标 | 绩效比例 | ||
业务 | 招聘需求汇总,招聘申请流程,汇总招聘途径、联系及费用信息 | 全责 | 需要有书面电子记录 | |||
业务 | 负责招聘、入职、转正、晋升、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,以及内部员工调动的审核;入职手续办理,合同、保密协议的签署、身份证、学历证明,无犯罪记录、社保信息手续的交割 | 全责 | 需要有书面电子记录 | |||
业务 | 公司人员架构,各部门岗位职责及考核标准的制定;每月考核制度;奖金绩效计算发放;奖惩条例;员工评估调查表 | 支持 | ||||
业务 | 定期组织召开公司例会,并对会议纪要进行备案。 | 支持 | 需要有电子打印的备案 | |||
业务 | 人员调动交割书(硬件、软件、文件、钥匙、报销、保险、工作、账号密码、工作QQ) | 全责 | 处理当天交接完毕 | |||
业务 | 考勤统计(迟到、早退、事假、病假、年假)及各项细则 | 全责 | 每月统计(20-23号统计完毕) | |||
业务 | 培训及活动 | 支持 | ||||
业务 | 公司正常工作纪律监督管理 | 全责 | ||||
工作权限 | ||||||
1、日常工作审批需上报总监 | ||||||
绩效奖金说明 | ||||||
1、总监评价(满分10分):按照实际得分 2、按时完成工作(满分30分):按照直属领导布置的工作按时完成,每拖延一次扣除10分。 3、工作质量(满分30分):每次一般性事故扣5分(无实际损失);1次重大事故(有实际性损失)。 4、员工满意度(满分30分):员工打分,实际得分(按比例计算) 5、一年内三次绩效不合格低于60分,或者连续两个月低于60分,公司有权转岗或辞退。 6、当月每迟到1次扣2分,旷工扣10分。 >=80分 全额绩效 80-60 按照 发放绩效的百分比发放(70分-70%) <60 绩效为O 7、>=85分发放奖金,奖金为500元人民币。 奖级标准:符合以下标准可发放奖金,奖金上线500元/月 | ||||||
任职资格 | ||||||
大学本科毕业(人力资源专业优先) 相关人力资源工作经验3年以上 熟练使用WORD、EXECL、POWERPOINT等办公软件 | ||||||
升迁条件 | ||||||
岗位名称 | 条件说明 | |||||
部门:综合管理部 | 岗位名称:行政 | |||||
上级主管:综合管理部总监 | ||||||
类别 | 职责范围 按重要顺序列出每项职责及目标 | 负责程度 | 考核内容量化指标 | 绩效比例 | ||
业务 | 负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。(登记记录表) | 全责 | 每次进行登记 | |||
业务 | 负责办公用品的大件登记、小件领取的制度执行(登记表),以及损坏赔偿规定。 | 全责 | 每次进行登记核实 | |||
业务 | 负责员工给假的初审登记。 | 全责 | 每次登记 | |||
业务 | 参与拟定和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。 | 全责 | ||||
业务 | 负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。 | 全责 | 每次会议后半天内下发 | |||
业务 | 负责办公室的公共环境管理 | 全责 | ||||
业务 | 负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况,并定时提醒。 | 全责 | 不得出现停电等事故 | |||
业务 | 负责处理公司离职人员的相关手续。 | 全责 | 当天办理 | |||
业务 | 负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。 | 全责 | 及时办理 | |||
业务 | 负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。网站ICP、DNS、域名续费,企业邮箱。 | 全责 | 不得丢失相关证件,及时办理 | |||
业务 | 印编名片等其他文件,剩余印刷品统计(办公用品)配钥匙及领用统计。 | 全责 | 不得出错,要节省成本 | |||
业务 | 监督并控制公司日常花费,异常情况要汇报。 | 全责 | ||||
工作权限 | ||||||
1、规章制度的制定需要上报综合管理部总监 2、所有费用申请需要上报综合管理部总监签字 | ||||||
绩效奖金说明 | ||||||
1、总监评价(满分10分):按照实际得分 2、按时完成工作(满分30分):按照直属领导布置的工作按时完成,每拖延一次扣除10分。 3、工作质量(满分30分):每次一般性事故扣5分(无实际损失);1次重大事故(有实际性损失)。 4、员工满意度(满分30分):员工打分,实际得分(按比例计算) 5、一年内三次绩效不合格低于60分,或者连续两个月低于60分,公司有权转岗或辞退。 6、当月每迟到1次扣2分,旷工扣10分。 >=80分 全额绩效 80-60 按照 发放绩效的百分比发放(70分-70%) <60 绩效为O 7、>=85分发放奖金,奖金为500元人民币。 | ||||||
任职资格 | ||||||
女性(25岁以下) 大专以上专业毕业 有相关工作经验优先 | ||||||
升迁条件 | ||||||
岗位名称 | 条件说明 | |||||
部门: | 岗位名称:综合管理部总监 | |||||
上级主管:COO | ||||||
类别 | 职责范围 按重要顺序列出每项职责及目标 | 负责程度 | 考核内容量化指标 | 绩效比例 | ||
业务 | 制定审核监督执行所有相关人事行政制度 | 全责 | ||||
管理 | 对于违反规定的员工做出相应的处罚 | 全责 | 公平、及时、合理 | |||
管理 | 就公司级会议拟定的任务进行监督 | 全责 | ||||
管理 | 对于员工请假做初步审核 | 全责 | 当天完成 | |||
管理 | 对于员工物品申请做初步审核 | 全责 | 当天完成 | |||
管理 | 对于员工报销做初步审核 | 全责 | 当天完成 | |||
管理 | 对于员工入职、转正、离职做初步审核 | 全责 | 当天完成 | |||
业务 | 对于培训及活动做初步的规划 | 全责 | ||||
管理 | 对于工资福利做初步的审核 | 全责 | 每月30日前完成 | |||
业务 | 员工调查 | 全责 | 每月进行4次 | |||
工作权限 | ||||||
所有制度及费用审批报COO | ||||||
绩效说明 满分100分 | ||||||
1、综管部相关工作的事故率 (满分30分) 每次一般性事故扣5分(无实际损失);1次重大事故(有实际性损失),扣10分。 2、员工对公司的满意度评价(同综管部管辖相关的工作) 占比 70分 整体满意度评分6分以上,考评为满分。 (>=80分 全额绩效 80-60 按照 发放绩效的百分比发放(70分-70%) <60 绩效为O) 3、一年内三次绩效不合格低于60分,或者连续两个月低于60分,公司有权转岗或辞退。 4、当月每迟到1次扣2分,旷工扣10分。 | ||||||
任职资格 | ||||||
升迁条件 | ||||||
岗位名称 | 条件说明 | |||||