| 发起人 | 原因类别 | 法律效力 | 费用责任者归属 | 适用范围 | |
| 设计补充、变更图纸通知单 | 设计单位 | 设计单位对设计资料做出的的补充、完善、优化，及根据发包方要求的功能改变而做出的相应变更。 | 1.设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。 2.设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。 | 当设计产品有较大更改,必须替换部分已交付的图纸,或需增补部分图纸。 | |
| 工程洽商记录 | 用于对工程方面的技术问题的核定，需要建设、监理、设计、施工单位四家签认。 | 主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的洽商。 | 对施工工艺或方法的补充说明、细微图面错误的订正及微小的设计更改。 | ||
| 工程联系单 | 可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件。只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。 | 甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程，是索赔等的强有力的证明材料 | 用于甲乙双方日常工作联系 | 无工程费用产生或直接产生严重后果的场合 | |
| 工程签证单 | 属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。 | 可视为补充协议，如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等，应具有与协议书同等的优先解释权。 | 工程签证单都是由承建商向工程师申报，经审批同意后，对工程签证事实的工程量进行确认。在建设方内部，这一块的流程通常由合约成本与工程项目联合完成。 | 常用于工程量的确认 |
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